1.事務所費用管理

1.1承擔事務所差旅費單據的整理和初審,各項限額費用的統計,事務所各項帳目的記帳管理,定期核帳;

1.2檢查營業人員報銷單據的合格性、粘貼與填寫的規范性;

1.3檢查手機費里有無不應報銷項目;

2.事務所技術支持及日常事務

2.1承擔日常技術支持工作;

2.2承擔方案標書制作工作

2.3承擔客戶的接待講解工作;

2.4承擔接聽、轉接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規范,做好客戶來訪前的準備工作;

2.5負責辦公室的清潔衛生;

2.6承擔辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;

2.7承擔辦公室檔案收集、整理工作;

2.8承擔事務所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;

2.9承擔傳真件的收發與管理工作;

2.10承擔每月向銷售部申請銷售資料,并負責管理及發放的工作;

2.11協助人力資源部收集整理人員應聘信息并向人力資源部反饋;

2.12及時整理傳送事務所人員錄用、轉正、離職等人事資料及其它事務資料。

3.負責范圍內CRM系統、工作流系統表單的申請與審核,督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單

3.1承擔(發票/收據)申請表的填寫,對照合同準確填寫,及時傳遞;

3.2承擔保函申請表的申請工作,確認合同內容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請;

3.3承擔吊裝保溫申請表申請工作;

3.4承擔授權申請表的申請工作;

3.5承擔發貨通知書的確認及填寫工作;

3.6督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單。

4.完成上級領導交辦的其他工作。

篇2:企業調度所長安全生產責任制

1.認真貫徹執行黨的“安全第一,預防為主”的安全生產方針,牢固樹立“安全第一”的思想,貫徹執行落實礦上的各項制度。

2.是本部門安全第一責任人,對本單位的安全工作負全面責任。

3.負責礦井質量標準化的組織與實施。

4.負責組織完成礦下達的各項指標。

5.負責組織礦井各類事故的分析、追查、處理。

6.督查、落實處理各類不安全隱患,杜絕各類事故發生,當生產與安全發生矛盾時,先安全后生產。

7.按章指揮,切實抓好日常工作,為礦井創造文明良好的勞動、安全生產環境。

8.參與計劃的制訂,并從安全生產角度提出意見。

9.對重點工程進行專題調度,并做好記錄和總結。

10.如實記錄生產過程中出現的各種情況,為領導決策和事故分析提供真實依據。

11.及時貫徹落實上級部門和領導下達的調度通知指令。

12.認真學習《五大災害預防與處理計劃》,當發生事故時,根據事故匯報程序逐級上報,按計劃及時準確判斷災情,組織搶救。

13.有權制止違章指揮、違章作業,發現危及人身安全重大隱患時,應立即停止現場作業,并組織人員及時處理。

篇3:變電所所長崗位工作職責

1、全面負責變配電運行班的管理工作及變配電所(室)設備設施的運行、維護保養、安全防范工作。

2、遇停電或其他突發事故,立即采取應急措施,按操作規程及時處理并立即報告機電部長。

3、負責按時巡視設備設施,及時準確記錄設備的運行狀況,并保持機房衛生清潔。

4、負責設備機房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設備機房管理規定的行為,并做好防火、防水、防小動物的管理工作。

5、保持與電業管理部門的溝通工作、隨時協調用電情況,作好臨時停電的準備工作。

6、協同電業抄表員確認用電總量,并進行月度分析對比,及時發現問題,杜絕浪費。

7、及時完成上級領導交辦的其他工作。