項(xiàng)目駐地辦監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)

1、合同管理部的職責(zé)

1.1檢查施工承包合同執(zhí)行情況。

1.1.1檢查進(jìn)場的單位人員、主要設(shè)備是否與標(biāo)書一致。

1.1.2杜絕轉(zhuǎn)包工程,把住部分工程項(xiàng)目分包關(guān)。

1.2核對工程數(shù)量,統(tǒng)計(jì)工程量清單的變化,對數(shù)量轉(zhuǎn)大的變動及時(shí)提出處理意見。

1.3定期到現(xiàn)場審查各種支付報(bào)表和中期支付證書。編制報(bào)業(yè)主及貸款銀行的各種財(cái)務(wù)報(bào)表、工進(jìn)度報(bào)表和報(bào)告。

1.4負(fù)責(zé)組織各種監(jiān)理報(bào)表的編制和匯總工作,組織編寫總監(jiān)(副)的工作報(bào)告、工程監(jiān)理竣工報(bào)告和監(jiān)理簡報(bào)。

1.5協(xié)助總監(jiān)(副)處理合同糾紛問題。

1.6同承包人和監(jiān)理人員提供合同文件。

2、工程技術(shù)部的職責(zé)

2.1協(xié)同駐地辦審查承包人的施工組織計(jì)劃、施工技術(shù)方案以及特殊技術(shù)處理措施及特殊工藝。

2.2統(tǒng)計(jì)全線及各合同段的工程進(jìn)度、繪制相應(yīng)的施工進(jìn)度圖表、編制報(bào)業(yè)主工程質(zhì)量和進(jìn)度報(bào)表。

2.3組織進(jìn)行監(jiān)理人員的培訓(xùn)、技術(shù)交流及重要質(zhì)量事故的處理。

2.4負(fù)責(zé)處理工程變更問題辦理變更工程的后續(xù)圖紙。

2.5解決處理設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)規(guī)范中的遺漏、錯誤及含糊不清等問題。

2.6審查承包人提交的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告和預(yù)先試驗(yàn)方案。

2.7監(jiān)督駐地辦審查承包人的質(zhì)量管理體系定期抽檢工程質(zhì)量掌握工程質(zhì)量動態(tài)。

2.8提供各種質(zhì)量成果報(bào)表的樣式,管理成果報(bào)表及技術(shù)資料。

2.9統(tǒng)計(jì)工程質(zhì)量事故收集有關(guān)事故資料。

2.10負(fù)責(zé)攝制、管理工程照片、錄像帶等資料。

2.11同承包人和監(jiān)理人員提供圖紙等有關(guān)資料。

2.12記錄總監(jiān)辦的日志及重要監(jiān)理活動,負(fù)責(zé)總監(jiān)辦主持的會議記錄工作。

2.13組織竣工驗(yàn)收和缺陷責(zé)任期驗(yàn)收,編制竣工驗(yàn)收報(bào)告。

3、綜合部的職責(zé)

3.1在總監(jiān)(副)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定監(jiān)理規(guī)章制度并檢查、監(jiān)督落實(shí)和執(zhí)行情況。

3.2負(fù)責(zé)各種文件、通知、報(bào)告、紀(jì)要的分類、存檔以及上報(bào)和下發(fā)工作。

3.3負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的財(cái)務(wù)、后勤、通訊、打字和出版工作。

3.4負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的日常接待工作。

4、監(jiān)理試驗(yàn)室的職責(zé)

4.1在總監(jiān)辦的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各種監(jiān)理試驗(yàn)工作。中心實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對其它各試驗(yàn)室的工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

4.2協(xié)助駐地檢查承包人的試驗(yàn)室及其試驗(yàn)儀器設(shè)備,并督促和檢查承包人定期標(biāo)定。

4.3參加合同段有關(guān)工地會議和重要工地例會與會議。

4.4協(xié)助駐地辦對承包人所做的控制指標(biāo)試驗(yàn)進(jìn)行核實(shí)或復(fù)核性試驗(yàn)。

4.5承擔(dān)各合同段監(jiān)理送交或提出的抽樣試驗(yàn),及時(shí)提交試驗(yàn)結(jié)果和結(jié)論。

4.6編制、提供有關(guān)各種試驗(yàn)報(bào)表的格式,并規(guī)定按統(tǒng)一的方法進(jìn)行整理、保存。

5、駐地監(jiān)理辦公室的職責(zé)

5.1在總監(jiān)(副)和總監(jiān)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)合同條款和技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙等文件,對本合同段的工程質(zhì)量、進(jìn)度、支付、合同管理等進(jìn)行全面監(jiān)理。

5.2全面熟悉掌握和合同條款、技術(shù)規(guī)范及設(shè)計(jì)圖紙等文件,糾正設(shè)計(jì)圖紙中的錯誤,對合同執(zhí)行中發(fā)生的問題要及時(shí)采取措施解決,必要時(shí)報(bào)總監(jiān)辦。

5.3按合同文件和投標(biāo)文件,會同總監(jiān)辦合同部核實(shí)承包人的材料、機(jī)械、人員進(jìn)場情況,監(jiān)督檢查承包人的質(zhì)量保證體系。

5.4審批承包人的施工組織設(shè)計(jì)、單項(xiàng)工程的施工計(jì)劃和開工申請報(bào)告,確認(rèn)中間交工證書。

5.5審查核實(shí)承包人的工程計(jì)量和支付證書,編制本合同段的支付報(bào)表和投資進(jìn)度圖表。

5.6主持參加承包人的工程例會,研究和盡可能解決施工中的各種問題。

5.7負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本合同段承包人質(zhì)量檢測、試驗(yàn)頻數(shù)符合合同和規(guī)范的要求;同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)理平行抽測、檢驗(yàn)、取樣等工作。

5.8負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)本合同段全部工程劃分為分項(xiàng)、分部單位工程以及平行抽驗(yàn)的具體安排。

5.9處理一般的工程變更,并報(bào)工程部備案,對重要和重大的工程變更提出處理意見,報(bào)工程部和總監(jiān)(副)審查處理。

5.10控制和評價(jià)工程質(zhì)量、搞好技術(shù)復(fù)核,向承包人簽發(fā)工程指令和圖紙,對不符合技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求的工程,應(yīng)及時(shí)指示承包人返工,情節(jié)嚴(yán)重或由于安全原因,可暫時(shí)中斷施工,并報(bào)總監(jiān)辦。

5.11編寫本合同段的監(jiān)理月報(bào)等有關(guān)報(bào)告,及時(shí)、準(zhǔn)確的填寫各種監(jiān)理業(yè)務(wù)表格和資料,收集、管理好本合同段的各種資料。

5.12審查、督促承包人按期完成工程竣工資料整理編寫工作。

5.13盡可能防止索賠,對合同實(shí)施過程中發(fā)生的索賠、工期延誤、合同爭端等應(yīng)及時(shí)處理,其中重大的問題提出處理意見后,報(bào)總監(jiān)辦審查處理。

5.14執(zhí)行總監(jiān)(副)發(fā)出的其它業(yè)務(wù)指令。

篇2:列車應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)職責(zé)

1.適用范圍

1.1CRH5旅客列車發(fā)生火災(zāi)爆炸;

1.2CRH5旅客列車發(fā)生食物中毒事件;

1.3CRH5旅客列車發(fā)生行車中斷事故;

1.4CRH5旅客列車發(fā)生旅客人身傷害或急病事件;

2.組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

2.1段成立應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)組。

組長:段長黨委書記

組員:段黨政班子其他成員

工作職責(zé):

(1)制定CRH5旅客列車應(yīng)急處置的方針、政策、制度、辦法。

(2)指揮、指導(dǎo)、監(jiān)督應(yīng)急處置指揮組啟動應(yīng)急預(yù)案,全面掌握應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施。

(3)聽取應(yīng)急處置指揮組匯報(bào),對應(yīng)急處置指揮組的工作提出指導(dǎo)意見。

(4)需要應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)組解決、協(xié)調(diào)的其他重大事宜。

2.2應(yīng)急處置指揮組

2.2.1安全突發(fā)事件應(yīng)急處置指揮組

組長:主管安全副段長

組員:安全科、乘務(wù)科、路風(fēng)科科長,辦公室主任,各車隊(duì)、車間負(fù)責(zé)人。

工作職責(zé):

(1)CRH5旅客列車發(fā)生火災(zāi)、爆炸、災(zāi)害、事故危及旅客和職工生命財(cái)產(chǎn)安全時(shí),組織啟動實(shí)施旅客列車安全應(yīng)急處置預(yù)案。

(2)負(fù)責(zé)制定旅客列車安全應(yīng)急處置預(yù)案,并組織實(shí)施。

(3)指揮現(xiàn)場啟動安全應(yīng)急預(yù)案,對安全預(yù)案在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,提出指導(dǎo)意見。

(4)需要安全突發(fā)事件應(yīng)急處置指揮組解決、協(xié)調(diào)的其他問題。

2.2.2乘務(wù)組織突發(fā)事件應(yīng)急處置指揮組

組長:主管乘務(wù)副段長

組員:乘務(wù)科、安全科、路風(fēng)科科長、辦公室主任、各車隊(duì)、車間負(fù)責(zé)人。

工作職責(zé):

(1)CRH5旅客列車發(fā)生食物中毒事件及旅客人身傷害或急病、死亡等突發(fā)事件時(shí),組織啟動旅客列車乘務(wù)組織應(yīng)急處置預(yù)案。

(2)負(fù)責(zé)制定旅客列車乘務(wù)組織應(yīng)急處置預(yù)案并組織實(shí)施。

(3)針對預(yù)案執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,提出指導(dǎo)性意見。

(4)需要乘務(wù)組織突發(fā)事件應(yīng)急指揮組解決、協(xié)調(diào)的其它問題。

2.2.3現(xiàn)場應(yīng)急處置組

組長:列車長

副組長:乘警長車輛機(jī)械師司機(jī)

組員:列車員乘警配餐師服務(wù)員

工作職責(zé):

(1)現(xiàn)場應(yīng)急處置組組長負(fù)責(zé)所有應(yīng)急預(yù)案的啟動、報(bào)告、組織、指揮、實(shí)施。

(2)各副組長在列車長的統(tǒng)一指揮下,按照應(yīng)急處置預(yù)案中的職責(zé)分工,帶領(lǐng)應(yīng)急處置小組組織實(shí)施預(yù)案。

(3)應(yīng)急處置組成員按照預(yù)案具體分組的職責(zé),實(shí)施預(yù)案。

3.應(yīng)急處置原則

3.1快速反應(yīng)、正確處置;

3.2先行撲救、統(tǒng)一指揮;

3.3站車協(xié)同、以站保車;

3.4依靠科學(xué)、減少損失。

4.應(yīng)急處置要求

4.1成立現(xiàn)場處置組;

4.2現(xiàn)場反應(yīng)迅速、信息傳遞準(zhǔn)確、善后處理妥當(dāng);

4.3分工明確、步調(diào)一致、統(tǒng)一指揮。

4.4強(qiáng)化培訓(xùn),提高救治技能。

5.參考依據(jù)

5.1《中華人民共和國鐵路法》

5.2《鐵路運(yùn)輸安全保護(hù)條例》

5.3《鐵路旅客運(yùn)輸規(guī)程》

5.4《鐵路旅客運(yùn)輸辦理細(xì)則》

5.5《鐵路旅客列車晚點(diǎn)處置辦法》

5.6《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》

5.7《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》

5.8《鐵路突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理辦法》

5.9《鐵路突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理預(yù)案》、

5.10《鐵路車站、旅客列車衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》

5.11《鐵路食物中斷調(diào)查處理技術(shù)規(guī)程(試行)》

6.信息傳遞

一、各鐵路局客調(diào)電話:

哈爾濱局:路電033-25124市電0451-

沈陽局:路電024-24814市電031-

北京局:路電021-24184市電010-

二、哈爾濱客運(yùn)段電話

1、主管乘務(wù)副段長:

路電:033-39102

市電:0451-

2、安全科科長:

路電:033-36929

市電:0451-

3、乘務(wù)科科長:

路電:033-21959

市電:0451-

3、路風(fēng)科科長:

路電:033-34761

市電:0451-

4、段生產(chǎn)調(diào)度室:調(diào)度長:

路電:033-33974

市電:0451-

5、(晝夜)綜合調(diào)度:

路電:033-34537

市電:0451-

生產(chǎn)調(diào)度:

路電:033-34422

市電:0451-

6、車隊(duì)電話:

路電:

市電:

7、車隊(duì)電話:

路電:

市電:

8、車隊(duì)電話:

路電:

市電:

三、相關(guān)單位電話:

站段調(diào)度(值班室)電話:

站(車務(wù)段)路電市電

站(車務(wù)段)路電市電

站(車務(wù)段)路電市電

站(車務(wù)段)路電市電

站(車務(wù)段)路電市電

衛(wèi)生部門電話

:路電市電

:路電市電

:路電市電

:路電市電

注:市電、路電均要填寫長途區(qū)號。

7旅客列車應(yīng)急處置預(yù)案信息流程圖

現(xiàn)場應(yīng)急處置組

段應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)組

相關(guān)單位

應(yīng)急處置

指揮組

上級領(lǐng)導(dǎo)

段生產(chǎn)調(diào)度室

旅客

注:實(shí)線為原始的信息傳遞線,虛線為處理后的信息傳遞線。

篇3:企業(yè)機(jī)構(gòu)職責(zé)分工制度

企業(yè)(公司)機(jī)構(gòu)職責(zé)分工制度

第一章總則

第一條根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化,力求責(zé)權(quán)分明、高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。

第二條本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。

第二章董事會機(jī)構(gòu)

第三條董事長。

董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:

(1)主持召開股東大會、董事會議,并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實(shí)。

(2)召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。

(3)提名公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會批準(zhǔn)和備案。

(4)決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式,并報(bào)董事會備案。

(5)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。

(6)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部。

(7)簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。

(8)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項(xiàng)。

根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要,董事會設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機(jī)構(gòu)的日常工作。

第四條董事工作職責(zé)如下:

(1)董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對公司有約束力。

(2)董事不得進(jìn)行欺騙。董事進(jìn)行任何欺詐性的或暗中進(jìn)行的交易活動而使公司蒙受損失,應(yīng)由董事個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

(3)董事不得接受賄賂。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時(shí),公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂,并有責(zé)任用其資格股來抵償由于其接受賄賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應(yīng)被立即開除,而且禁止他們對在非法交易中所花費(fèi)用提出任何補(bǔ)償要求。

(4)董事不得越權(quán)。公司可以要求董事對其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失如數(shù)賠償,而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下,董事不必承擔(dān)責(zé)任:

①如果該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項(xiàng)越權(quán)的支付決議,但沒有投票贊成以后的對上述決議的具體實(shí)施方案。

②如果其他董事已經(jīng)做出了上述錯誤的支付,該董事只是在事后表示認(rèn)可的贊同。

③如果董事們都參與了越權(quán)的決議,但事實(shí)上并未實(shí)現(xiàn)。

第五條董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中,董事必須對公司保持忠誠和信用,不得將自己置于職責(zé)和個(gè)人利益相沖突的地位來謀取私人的利益。

(1)董事不得為了自身利益而與公司的業(yè)務(wù)相競爭。

(2)董事不得篡奪公司的營業(yè)機(jī)會。

(3)董事不得私自與公司內(nèi)的一個(gè)機(jī)構(gòu)做買賣。

第六條對于因?yàn)槎孪嘈帕艘粋€(gè)過去的行為還沒有被懷疑的職員所提供的虛假情報(bào),從而做出錯誤的判斷,以及對該職員的失職行為,董事不負(fù)責(zé)任。

第七條董事在某類情況下的責(zé)任。

(1)如果董事違背公司法或公司章程,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東,該董事與所有其他表決贊成或同意的董事,應(yīng)對公司負(fù)連帶責(zé)任,其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)額,超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下,允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分。

(2)如果董事違背公司法的規(guī)定,表決贊成購買本公司的股份,他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對公司負(fù)連帶責(zé)任,其范圍為支付上述股份的對價(jià)數(shù)額,超出在不違背公司法的條件下,所允許支付的最高數(shù)額部分。

(3)如董事在沒有支付或清償公司所有已知的債務(wù),債款或責(zé)任,或沒有為其做足夠的儲備時(shí),表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東,則在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi),他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對公司就上述已被分配的資產(chǎn)的價(jià)值負(fù)連帶責(zé)任。

第八條管理委員會。

管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負(fù)責(zé)召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經(jīng)營管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會議事決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會會議參加人員有董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計(jì)師和董事會秘書。管理委員會會議的職權(quán)如下:

(1)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計(jì)劃。

(2)審議、通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。

(3)審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。

(4)審議、通過公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓。

(5)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。

(6)討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。

(7)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突。

(8)討論、決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項(xiàng)。

管委會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時(shí)召集,會議由董事會秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會議記錄。

管委會主任由董事長擔(dān)任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?管委會核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長。

第九條執(zhí)行委員會。

執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”,是董事會所屬日常工作機(jī)構(gòu),執(zhí)委會設(shè)主任一人,其工作直接對董事長負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:

(1)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計(jì)劃。

(2)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分,倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作。

(3)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序。

(4)組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批。

(5)組織擬定和修改工資、獎勵方案。

(6)與財(cái)委會籌備召開股東大會和董事會,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會議材料。

(7)主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選。

(8)完成董事長交辦的其他工作。

執(zhí)委會在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作,執(zhí)委會下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。

第十條財(cái)務(wù)委員會。

財(cái)務(wù)委員會簡稱“財(cái)委會”,是董事會行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu),財(cái)委會實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:

(1)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

(2)組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度。

(3)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表。

(4)參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障。

(5)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案。

(6)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。

(7)負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單。

(8)主持財(cái)務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。

(9)完成董事長交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)委員會可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問等職,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展上述工作。

財(cái)務(wù)委員會下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。

第十一條人事監(jiān)察部。

人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:

(1)組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃和干部調(diào)動指標(biāo)的申辦工作。

(2)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

(3)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作。

(4)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。

(5)負(fù)責(zé)出國人員的手續(xù)辦理工作。

(6)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。

(7)負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎懲制度。

第十二條審計(jì)室。

審計(jì)室是負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu),日常工作直接對董事長負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:

(1)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)的責(zé)任指標(biāo)。

(2)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會計(jì)報(bào)表。

(3)負(fù)責(zé)對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會人員進(jìn)行離任審計(jì)。

(4)負(fù)責(zé)對有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)。

(5)負(fù)責(zé)對公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。

(6)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。

第三章經(jīng)營機(jī)構(gòu)

第十三條總裁(總經(jīng)理)。

總裁由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:

(1)組織制訂公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

(2)主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。

(3)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定。

(4)負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。

總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理。總裁辦公會議原則上半個(gè)月召集一次,會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報(bào)。

(5)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理。

(6)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。

(7)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。

(8)由董事長授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。

總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作。總裁外出期間,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。

第十四條行政副總裁。

行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對總裁負(fù)責(zé),其具體職能如下:

(1)負(fù)責(zé)本公司思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。

(2)負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案,報(bào)總裁辦公室會議及董事長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

(3)負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動,規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象。

(4)組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

(5)負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作。

(6)負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。

(7)負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

(8)負(fù)責(zé)本公司的工會、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。

(9)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

(10)負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠。

(11)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。

第十五條營銷副總裁。

營銷副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的營銷和下屬營銷企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常工作對總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:

(1)組織研究、擬定進(jìn)出口營銷方面的發(fā)展規(guī)劃。

(2)組織擬訂營銷管理的各種規(guī)定、制度和營銷部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。

(3)組織編制年度營銷計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標(biāo)分配計(jì)劃。

(4)做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外營銷布點(diǎn)方案。

(5)向總裁提出營銷各部門、下屬各營銷企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各營銷企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。

(6)組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長)提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告:

①每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況。

②每月資金需求預(yù)測及庫存情況報(bào)告。

(7)搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。

(8)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn)。

(9)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等。

(10)研究和擬定本部營銷部門和下屬各營銷公司新項(xiàng)目的開發(fā)。

第十六條總裁辦公室。

總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門,具體職責(zé)包括:

(1)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。

(2)負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印,電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用,傳真和電報(bào)的收發(fā)工作。

(3)負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)紙雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。

(4)負(fù)責(zé)通知公司各種會議,作好領(lǐng)導(dǎo)班子的會議記錄,為領(lǐng)導(dǎo)班子起草有關(guān)文字材料。

(5)負(fù)責(zé)收集保管公司各種對外宣傳材料。

(6)負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。

(7)負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。

(8)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。

(9)負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業(yè)余生活。

(10)負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。

(11)負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第十七條勞動工資部。

(1)負(fù)責(zé)編制公司一般員工的需求計(jì)劃。

(2)負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。

(3)負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核。

(4)編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。

(5)負(fù)責(zé)總部員工的日常考勤,并據(jù)以發(fā)放全勤獎。

(6)負(fù)責(zé)協(xié)助辦理戶口、暫住證、身份證等證件。

(7)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險(xiǎn)。

(8)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。

(9)負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。

(10)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會、婦女工作及計(jì)劃生育工作。

第十八條業(yè)務(wù)管理部。

業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外營銷活動的業(yè)務(wù)管理部門,其具體職責(zé)如下:

(1)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng)。

(2)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù)查,合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報(bào)、電傳的審批)。

(3)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改,并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù)。

(4)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。

(5)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。

(6)負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。

(7)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批。

(8)負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下貨物出口放行的審批。

(9)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理。

(10)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。

(11)負(fù)責(zé)全公司合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。

第十九條企業(yè)管理部。

企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責(zé)如下:

(1)負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。

(2)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制訂的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃,及時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。

(3)定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報(bào)告。

(4)督促、協(xié)助下屬公司制訂與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。

(5)負(fù)責(zé)組織推行市場預(yù)測、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃。

(6)組織實(shí)施電腦辦公自動化工作,并負(fù)責(zé)辦公自動化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作。

(7)負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓

、清產(chǎn)。

(8)與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表,負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。

(9)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

第二十條法律事務(wù)室。

法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu),具體職責(zé)如下:

(1)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。

(2)為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見,并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。

(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

(4)負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件。

(5)負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件。

(6)組織實(shí)施本公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。