工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水*映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

2、勘察設(shè)計(jì)文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

5、分包單位資格報(bào)審表;

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;

7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

8、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;

9、測(cè)量核驗(yàn)資料;

10、工程進(jìn)度計(jì)劃;

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;

12、檢查試驗(yàn)資料;

13、工程變更資料;

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);

16、監(jiān)理工程師通知單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;

19、會(huì)議紀(jì)要;

20、往來(lái)函件;

21、監(jiān)理日記;

22、監(jiān)理月報(bào);

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告;

28、監(jiān)理工作總結(jié);

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同;

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

3、監(jiān)理日記;

4、監(jiān)理月報(bào);

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工

令,工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表等)

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件;

7、會(huì)議紀(jì)要;

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;

12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書(shū)等方面的資料);

13、分包單位資格報(bào)審資料;

14、索賠文件資料;

15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);

16、工程變更單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、總監(jiān)巡視檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進(jìn)度資料;

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;

三、監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;

2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類(lèi)立卷裝訂,每頁(yè)要有編

號(hào),每卷要有目錄;

3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱(chēng)、合同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿(mǎn)后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);

6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料

■進(jìn)度控制資料■監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報(bào)審資料

3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

4索賠文件資料(申請(qǐng)書(shū)、批復(fù)意見(jiàn))

5工程變更單

6工程竣工驗(yàn)收資料

7工程質(zhì)量保修書(shū)或移交證書(shū)

2、進(jìn)度控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見(jiàn)

2工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見(jiàn)

3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專(zhuān)題報(bào)告及建議

注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬

、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn),延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見(jiàn),人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),工程開(kāi)工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn)。

3、工程質(zhì)量控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見(jiàn)

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見(jiàn)書(shū)、事故評(píng)估報(bào)告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見(jiàn))

4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見(jiàn))

5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見(jiàn)

6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見(jiàn)證意見(jiàn)

9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見(jiàn)明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

4、投資控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1工程計(jì)量單及審核意見(jiàn)

2工程款支付證書(shū)

3竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱(chēng)

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報(bào)

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件

8會(huì)議紀(jì)要

9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

10主要的監(jiān)理臺(tái)帳

注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司"關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定"處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序,工程開(kāi)工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類(lèi)、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)。

監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門(mén)有不同的要求。因此,項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求。竣工資料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。

篇2:燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度

燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

①監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專(zhuān)職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

②監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類(lèi)有序。

③監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。

④監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。

⑤監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序,在燃?xì)夤こ涕_(kāi)工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類(lèi)、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn),并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。

⑧燃?xì)夤こ添?xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門(mén)或建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門(mén)保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

篇3:監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責(zé)任臺(tái)賬資料管理辦法

一、按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等現(xiàn)行法規(guī),監(jiān)理單位對(duì)承監(jiān)工程應(yīng)履行安全監(jiān)理責(zé)任,從現(xiàn)實(shí)情況看,安全監(jiān)理已成為工程監(jiān)理工作的重要組成部分和監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素之一。為促進(jìn)項(xiàng)目安全監(jiān)理工作規(guī)范開(kāi)展,完善安全監(jiān)理資料管理,防范監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn),制定本辦法。

二、安全監(jiān)理臺(tái)帳資料應(yīng)在切實(shí)做好安全監(jiān)理工作的基礎(chǔ)上形成,臺(tái)賬資料管理應(yīng)體現(xiàn)及時(shí)性、有效性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、閉合性的要求和履行責(zé)任、自我保護(hù)的意識(shí)。

三、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)于開(kāi)工前依據(jù)法規(guī)要求和工程實(shí)際對(duì)安全監(jiān)理臺(tái)賬資料結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)行整體策劃,此項(xiàng)工作由總監(jiān)負(fù)責(zé),安全專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表承辦。本辦法附表一《安全監(jiān)理臺(tái)賬資料結(jié)構(gòu)體系》列出了臺(tái)賬資料應(yīng)包含的資料類(lèi)別及其子目、內(nèi)容要求、表式運(yùn)用、組卷歸檔方式,可供參考。

四、各類(lèi)安全監(jiān)理資料應(yīng)力求運(yùn)用國(guó)家或地方行業(yè)主管部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)表式(建設(shè)單位另有要求的,由項(xiàng)目監(jiān)理部同建設(shè)單位協(xié)商確定),沒(méi)有現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)表式的,由項(xiàng)目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監(jiān)理綜合臺(tái)賬表式(表一至表三)、附件三列出了部分單項(xiàng)用表表式),這些表式僅供參考,項(xiàng)目監(jiān)理部可據(jù)實(shí)際情況選用、改制或另行制定。

五、安全監(jiān)理臺(tái)賬資料應(yīng)及時(shí)組卷歸檔。宜設(shè)置若干安全類(lèi)監(jiān)理資料卷宗,如《安全監(jiān)理綜合臺(tái)賬》、《安全監(jiān)理管理性文件》、《監(jiān)理安全審查》、《監(jiān)理安全檢查》等。卷中內(nèi)容同其它監(jiān)理資料卷宗需匯集的內(nèi)容有重迭的,為保持相關(guān)主要卷宗的完整、系統(tǒng)性,部分資料可復(fù)制一份同時(shí)存放(如安全監(jiān)理細(xì)則、安全施工方案等)等。此類(lèi)組卷歸檔事項(xiàng)如何操作,由項(xiàng)目部自定,以能系統(tǒng)、清晰展示安全監(jiān)理工作、便于檢索為原則。