工程建設監理資料是項目監理組對工程項目實施監理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監理資料的管理水*映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。公司依據《工程建設監理規范》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建設工程監理管理條例》及其它有關監理工作的規定,對監理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監理資料的內容:

1、施工合同文件及委托監理合同;

2、勘察設計文件;

3、監理規劃;

4、監理實施細則;

5、分包單位資格報審表;

6、設計交底與圖紙會審紀要;

7、施工組織設計(方案)報審表;

8、工程開工/復工報審表及工程停工令;

9、測量核驗資料;

10、工程進度計劃;

11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件;

12、檢查試驗資料;

13、工程變更資料;

14、隱蔽工程驗收資料;

15、工程計量單和工程款支付證書;

16、監理工程師通知單;

17、監理工作聯系單;

18、報驗申請表;

19、會議紀要;

20、往來函件;

21、監理日記;

22、監理月報;

23、質量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結算審核意見書;

27、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

28、監理工作總結;

二、歸檔的監理資料內容

1、委托監理合同;

2、監理規劃、監理細則;

3、監理日記;

4、監理月報;

5、監理指令文件(監理工程師通知單,監理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工

令,工程開工/復工報審表等)

6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件;

7、會議紀要;

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書;

9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料;

10、監理總結報告、工程質量評估報告;

11、工程質量安全事故調查處理文件;

12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料);

13、分包單位資格報審資料;

14、索賠文件資料;

15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);

16、工程變更單;

17、監理工作聯系單;

18、總監巡視檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進度資料;

21、主要的監理臺帳;

三、監理資料的管理要求

1、公司監理資料管理實行總工程師負責制;

2、監理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編

號,每卷要有目錄;

3、每個單位工程的監理檔案封面應注明工程名稱、合

同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續;

5、一般工程監理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續;

6、監理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監理資料的歸檔方法

施工階段監理資料按五部分歸檔:

■合同管理資料■質量控制資料■投資控制資料

■進度控制資料■監理工作管理

1、合同管理資料

編號歸檔資料名稱

1監理委托合同

2分包單位資格報審資料

3施工組織設計報審表

4索賠文件資料(申請書、批復意見)

5工程變更單

6工程竣工驗收資料

7工程質量保修書或移交證書

2、進度控制資料

編號歸檔資料名稱

1施工進度計劃報審單及審核批復意見

2工程開工/復工報審表及批復意見

3有關工程進度方面的專題報告及建議

注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,::施工計劃變更申請及監理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監理方的審批意見,工程開工/復工申請及監理方的批復意見。

3、工程質量控制資料

編號歸檔資料名稱

1施工方案報審表及監理工程師審批意見

2工程質量安全事故調查處理文件(事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)

3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)

4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)

5工程定位放線報驗單及監理工程師復核意見

6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗報審單及監理方的見證意見

9工程質量評估報告

注:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內容,監理方的審批意見明確、依據充分。

工程質量評估報告中已包含了質量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質量統計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。

4、投資控制資料

編號歸檔資料名稱

1工程計量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結算審核意見書

注:如果監理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。

5、監理工作管理資料

編號歸檔資料名稱

1監理規劃

2監理實施細則

3監理日記

4監理月報

5監理指令文件

6總監巡視檢查記錄

7與業主、被監理單位、設計單位的往來函件

8會議紀要

9監理總結報告

10主要的監理臺帳

注:主要的監理臺帳按公司"關于現場監理工作臺帳記錄的規定"處理。

為保證監理資料的完整、分類有序,工程開工前總監應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數達成一致意見。

監理資料的組卷及歸檔,各地區各部門有不同的要求。因此,項目開工前,項目監理組應主動與當地檔案部門進行聯系,明確具體要求。竣工資料要求,應與建設單位、質監站取得共識,以使資料管理符合有關規定和要求。

篇2:燃氣工程監理資料管理制度

燃氣工程監理資料的管理制度包括內容如下。

①監理資料管理應由總監理工程師總負責,各專業監理工程師分工負責,設一名專職資料管理員,建立監理信息及監理資料管理體系。

②監理資料必須具有真實性、準確性和完整性,且應及時整理、分類有序。

③監理工作過程中形成的各種原始記錄,是監理工作中各項控制與管理工作的依據與憑證,應及時收集歸檔。

④監理工作過程中提供的報告,文件和數據必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。

⑤監理資料的管理應當科學化、程序化、規范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統,實現管理計算機化。為此項目監理機構應當建立資料編碼系統。

⑥項目監理機構內各監理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監理資料,并認真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數達成一致意見,并在工程實施中遵照執行。

⑧燃氣工程項目開工前,項目監理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯系,明確對項目監理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規定執行。

⑨燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內由總監理工程師組織對監理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監理檔案,移交所屬監理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續,歸檔前必須由總監理工程師簽字。

篇3:安全監理資料管理制度

1、安全監理資料管理

(1)總監理工程師負責督促檢查各專業監理工程師收集整理有關安全資料;

(2)安全監理資料按專業、分類收集整理,保持資料的及時性和準確性;

(3)安全監理文件嚴禁使用復寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。

2、安全監理文件的編制

(1)安全監理規劃:總監理工程師主持編制,專業監理工程師參加,報公司技術負責人審批。

(2)安全監理實施細則:專業監理工程師編制,總監理工程師批準;

(3)安全監理報告:專業監理工程師編寫,總監理工程師審定;安全監理報告應有以下內容:

a.施工進度情況;

b.建設單位發包的專業工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業工程分包合同備案情況;總包及專業分包單位申領安全生產許可證情況及三類人員(企業主要負責人、項目負責人和專職安全生產管理人員)申領安全生產考核合格證情況;

c.建設單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;

d.施工現場上月安全與文明施工狀況;

e.監理機構發出的有關施工安全隱患的《監理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監機構發出的安全文明的整改情況或停工令的執行情況;

f.每項工程的第一次監理報告,須報告建設各方現場安全管理機械組成名單及其聯系電話;建設、施工監理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當有新進場的專業承包單位或分包單位時,須報告現場管理機械名單及聯系電話;

g.危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);

h.安全生產問題及安全生產事故的調查分析、處理情況;

i.存在總是及下作的計劃和措施;

j.安全監理月報屬區站監督的,由項目監理部直接報送;

k.安全監理月報屬市站監督的,項目監理部必須每月5日前送達工程部,由公司統一報送。

(4)安全監理工作總結

安全監理工作總結由專業監理工程師編寫,總監理工程師審定。安全監理工作總結應有以下內容:

a.工程施工安全生產概況;

b.安全監理保證體系運行情況;

c.安全監理目標實現情況;

d.對施工過程中重大安全生產問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結論;

e.安全監理工作效果及評價;

f.必要的影像資料等。

(5)做好安全生產專項會議和工程例會的會議記錄,形成會議紀要并存檔。

(6)監理資料必須真實、及時、完整,由安全監理人員或資料員負責管理,按來源和性質分類立卷,存檔備查。

3、安全監理資料包括:

(1)建設工程委托監理合同;

(2)安全監理規劃、安全監理實施細則;

(3)施工單位安全管理體系,安全生產人員的崗位證書、安全生產考核合格證書、特種作業人員崗位證書及審核資料;

(4)施工單位的安全生產責任制、安全管理規章制度及審核資料;

(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料;

(6)安全監理專題會議紀要;

(7)施工安全的監理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料;

(8)安全事故隱患、安全生產問題的報告、處理意見等有關文件;

(9)安全監理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統一用表)。

4、協助建設單位、施工單位協商達成共識,制定現場安全管理獎懲辦法,管理現場安全施工的強制性措施。

5、在實施安全監理的過程中,樹立嚴格的執業作風,以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。