供應商編碼規范范本

2024-07-11 閱讀 6879

供應商編碼規范

1.0目的

應供應商管理、保密及系統化的需要,特編制本文件對供應商編碼的方法和規則作出規范。

2.0適用范圍

本文件適用于本司供應商的編碼。

3.0定義

略

4.0權責

供應商管理部:負責對供應商進行編碼。

5.0具體內容

5.1應保密的需要,我司對外有關供應商的表單或記錄均要求以供應商代碼的形式出現;

5.2凡有新供應商加入我司合格供應商名冊清單,SQE應及時對該供應商進行編碼,并確保將此編碼向公司相關部門或環節進行傳遞.具體供應商編碼的結構和方法如下:

5.2.1編碼結構:由六位阿拉伯數字組成

5.2.2產品類別編碼如下表:

物料分類電子類線材類五金類塑膠類外購類易耗類包裝類代碼

5.2.3流水號

由供應商管理部統一編號管理.

5.2.3示例:050008表示為外購類流水號為0008的供應商.

5.3編碼傳遞方式

供應商代碼由供應商管理部統一編碼并登記于《合格供應商名冊》,當有新的供應商加入時,由該部及時更新名冊并增加編碼,經部門部長審核,經理復核,副總批準后下發給采購部、品質部、供應商管理部、財務部、倉務部等部門.

5.4新供應商加入我司的供應體系按照《供應商管理控制程序》的要求執行.

6.0相關文件

《合格供應商名冊》

《供應商管理控制程序》

篇2:A公司物料編碼管理辦法

某公司物料編碼管理辦法

為使倉庫管理直觀簡潔,減少出錯,便于計算機管理.對公司物料進行統一編號

1.采用混合編碼法,由英文字母和數字組成.

2.編碼的組成;所有物料編碼由:N位字母+數字組成

第一位號:****碼.分別是:

A.*******

B******

C******

D******

E*****

第二位號:******碼:物料分類碼分**碼和**碼二部份

(1)**碼由0-9數字代表.(詳見******一級分類表)

(2)**碼由01--99數字代表.(由各*****確定)

第三位號:**碼:由001-999數字代表(也可以型號里面數字代替)

第四位號:*****分類.按照同一**物料或者同一類*****高低,依據ABC分類法編寫為:

A:******

B*******

C*******

第五位號:***碼:按照公司倉庫實際**和**情況.對倉庫*****后確定編號/

3.舉例

例(1)

:*****D

****(編號1)

****(流水號01)

****代碼B

則:*************編號D1101B

例(2)(略)

例(3)(略)

4.凡出廠物料進出倉****,在編號前面加上****:H,編號后加上****由大寫英文字母代表,*****由01-99數字代表)

5.編號使用方法

(1)完整的物料編碼包括:

***+***碼+****碼+***+碼****號+***碼+****碼

(2)物料在公司內部流動產生的單據憑證上.不需要填寫**碼和**碼.如上面舉例所示.

(3)編號一旦確定.要在*************上反映.,并在***進出*****填寫

(4)如需要送貨到其它單位.則在編號前加上**碼,后面加上**碼.

6.編碼時注意事項

(6.1)唯一性一種物料對應一個號碼.

(6.2)穩定性一旦確定,一定時間不改變.確需更改須經***同意.

(6.3)可擴展性編碼應留有余地,以免新增**種類不能編號.

篇3:供應商編碼規范范本