中海中海花園工程配合指引(1)

致:

歡迎貴公司加入中海中海花園二/三期,成為中國(guó)海外的合作伙伴。本工程由中國(guó)海外建筑(深圳)有限公司開(kāi)發(fā)建設(shè)。履行合約、愉快合作,是貴司和我司的共同意愿,加強(qiáng)彼此間的交流和溝通,按雙方約定的程序進(jìn)行工程協(xié)調(diào)配合是達(dá)到我們共同意愿的有效方法。現(xiàn)將中海花園項(xiàng)目部的部分運(yùn)作及配合要求介紹給貴司,望貴司能明了我項(xiàng)目部工作程序,方便以后的配合協(xié)調(diào)工作。

如有不明事宜,請(qǐng)與項(xiàng)目部工程師聯(lián)系。

關(guān)于項(xiàng)目部公司紀(jì)律

公司規(guī)定,公司員工應(yīng)自覺(jué)保持守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、自律的個(gè)人操守,不得從事違反國(guó)家法律法規(guī)、損害公司利益、有違社會(huì)道德的事情。

公司員工不得擅自接受施工單位的宴請(qǐng)。如有必要,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人許可后報(bào)告公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并同時(shí)邀請(qǐng)我司二人以上參加。員工不得接受配合單位的饋贈(zèng)。公司規(guī)定,除非項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人許可,項(xiàng)目部員工不得在非公開(kāi)場(chǎng)合推薦任何產(chǎn)品或供貨單位,不得與設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)商等任何相關(guān)單位發(fā)生涉及個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益等方面的聯(lián)系。

投訴事宜

如果貴司對(duì)于本項(xiàng)目部工作、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或個(gè)別員工的工作感到不滿意,經(jīng)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出后仍未在合理時(shí)間內(nèi)得以解決,請(qǐng)貴司向我司人力資源部投訴。

項(xiàng)目部工作時(shí)間

本公司實(shí)行五天半工作制。工作時(shí)間:

周一至周五:上午08:30-12:00

下午14:00-17:30

周六:上午08:30-12:00

節(jié)假日值班:上午08:30-11:30

下午14:00-17:00

公司部分部門(mén)辦公地點(diǎn):

合約部、設(shè)計(jì)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部:

項(xiàng)目部構(gòu)架

項(xiàng)目部構(gòu)架見(jiàn)下頁(yè)

項(xiàng)目部人員聯(lián)系方式

如何配合進(jìn)行施工前準(zhǔn)備工作

在接到中標(biāo)通知后,即可進(jìn)一步到合約管理部協(xié)商合同細(xì)節(jié),簽訂合同。

根據(jù)合約管理部的通知或中標(biāo)通知書(shū)到設(shè)計(jì)管理部領(lǐng)取施工圖(或其它設(shè)計(jì)文件)。

在簽訂合同后,按照合同要求的進(jìn)場(chǎng)日期進(jìn)場(chǎng)。

請(qǐng)貴司收文后3天內(nèi)提供現(xiàn)場(chǎng)管理人員架構(gòu)及聯(lián)系方式,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、組織的聯(lián)系方式。

貴司盡快指定一名專職材料員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工材料的接收工作。

入場(chǎng)后3天內(nèi)提供修改完善的施工組織設(shè)計(jì),其中包括詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃和平面布置圖等。

熟悉施工圖紙,作好圖紙會(huì)審前的準(zhǔn)備工作,圖紙會(huì)審時(shí)間另行通知。

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,就施工現(xiàn)場(chǎng)可能產(chǎn)生的增加工程量簽證列出清單。

需要我部或其他有關(guān)單位配合的事項(xiàng)。

如何進(jìn)行材料報(bào)審

貴司有對(duì)所使用材料進(jìn)行質(zhì)量檢查的義務(wù)。對(duì)于新進(jìn)場(chǎng)材料,不管是甲供材、甲指定材還是自購(gòu)材都應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理部反映。否則因此所產(chǎn)生的損失由貴司負(fù)責(zé)。根據(jù)深圳市建設(shè)局下發(fā)的深建施(2000)16號(hào)文件精神,對(duì)于每一批進(jìn)場(chǎng)的甲供材料,施工單位必須在監(jiān)理部(或甲方)的監(jiān)督下聯(lián)合驗(yàn)收,填寫(xiě)《建設(shè)工程材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表》。甲供材料進(jìn)場(chǎng)前,我司將口頭或書(shū)面通知進(jìn)場(chǎng)材料的品牌及相關(guān)的注意事項(xiàng),嚴(yán)禁不看品牌直接收貨,否則發(fā)生質(zhì)量事故,由各責(zé)任單位承擔(dān)。在材料檢驗(yàn)合格后,應(yīng)立即提交以下表格,并附產(chǎn)品合格證檢測(cè)報(bào)告及相關(guān)資料(相關(guān)資料需蓋材料供應(yīng)商公章)。

《建筑材料報(bào)審表》

《成品/半成品報(bào)審表》

填寫(xiě)《建筑材料報(bào)審表》的材料為:鋼筋、水泥、沙子、石子、砌塊、墻地磚、防水、鋁合金防水劑、內(nèi)外墻涂料、外墻磚、石膏線條

填寫(xiě)《成品/半成品報(bào)審表》的材料為:預(yù)應(yīng)力管樁、焊條、鋁合金門(mén)窗、鋁合金用膠、玻璃、防火防盜門(mén)、木門(mén)、大理石臺(tái)板、大理石門(mén)檻、水電安裝材料以上各表一式三份,并加蓋公章。

貴司在開(kāi)工前7天內(nèi)提交整個(gè)工程材料計(jì)劃(其中包括總需用量和申請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃),每月25日提交下月材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。要求計(jì)劃要填寫(xiě)清楚,數(shù)字不得涂改,并盡可能準(zhǔn)確,不得隨意申報(bào)。

由于設(shè)計(jì)變更所引起的新材料或材料量變化要在接到變更通知3天內(nèi)向監(jiān)理部提交材料計(jì)劃并附材料變更單。由于材料被盜或因計(jì)算有誤引起材料總量的增加,必須在材料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)計(jì)劃中注明原因,并交監(jiān)理工程師審核簽字后,方可供應(yīng)材料。

按施工合同規(guī)定鋼筋、電線、電纜、燈具提前5個(gè)工作日申報(bào)物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,水泥提前4個(gè)工作日申報(bào)物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,砼待簽約后提前2天申報(bào)物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,其它材料至少提前3個(gè)工作日申報(bào)物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。物資申請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃要一次申報(bào)兩份原件,計(jì)劃表上所列內(nèi)容要全部填寫(xiě)清楚,并且單位負(fù)責(zé)人簽字和加蓋公章。除特殊情況外,不得直接向甲供材料供應(yīng)商下達(dá)材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。

需要使用商品混凝土,貴司需在進(jìn)行混凝土澆注前1天向監(jiān)理部提交《商品混凝土進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》,同時(shí)通知混凝土攪拌站提交相應(yīng)的混凝土配合比及水泥、砂石、外加劑檢驗(yàn)報(bào)告作為存檔資料。

篇2:ZH花園工程配合指引（2）

中海中海花園工程配合指引(2)

如何申請(qǐng)工程進(jìn)度款

請(qǐng)貴司根據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間和額度及時(shí)申請(qǐng)支付工程進(jìn)度款。貴司須根據(jù)合同第五條“工程款支付”的規(guī)定,于當(dāng)月的23-27日向監(jiān)理工程師提交當(dāng)月完成工程量月報(bào)(一式三份),填寫(xiě)月報(bào)必須采用地盤(pán)QS提供的標(biāo)準(zhǔn)表格及合同工程量清單的工作編號(hào)且須描述工程的形象進(jìn)度以及只能申報(bào)合同工程量清單內(nèi)的項(xiàng)目――合同工程量清單外的項(xiàng)目按照補(bǔ)充預(yù)算方式辦理。月報(bào)經(jīng)監(jiān)理工程師審批后交地盤(pán)QS處,由地盤(pán)QS綜合考慮合約風(fēng)險(xiǎn)、資金計(jì)劃等因素后,審定最后支付金額,并根據(jù)我司出糧制度完成有關(guān)會(huì)審、會(huì)簽手續(xù)(10天內(nèi))。貴司即可領(lǐng)取最終批準(zhǔn)的糧單到我司財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)。

注意:1)每逢3、6、9月,進(jìn)度款申請(qǐng)日期提前到19-23日,12月提前到4-6日,形象進(jìn)度可經(jīng)估測(cè)報(bào)至月底。2)為了方便給貴司的出糧,貴司進(jìn)場(chǎng)時(shí)須向地盤(pán)QS提供合同工程量清單報(bào)價(jià)軟盤(pán)。

申請(qǐng)應(yīng)采用規(guī)定的格式。表格的具體用法請(qǐng)與我監(jiān)理部QS工程師進(jìn)一步聯(lián)系。不符合格式要求的申請(qǐng)書(shū)將被視為無(wú)效文件,我部有權(quán)拒絕辦理。

如何辦理工程簽證、補(bǔ)充預(yù)算

及時(shí)辦理各種簽證。在現(xiàn)場(chǎng)增加工程量出現(xiàn)前,必須請(qǐng)監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。隱蔽性工程必須在隱蔽前辦理工程量確認(rèn),非隱蔽性工程施工完成后應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理工程師辦理工程量確認(rèn),并在完成后3天內(nèi)提交簽證單,接到現(xiàn)場(chǎng)簽證后二周內(nèi)上報(bào)補(bǔ)充預(yù)算。請(qǐng)注意,未經(jīng)確認(rèn)“發(fā)生的工程量”,逾期不辦理工程量確認(rèn)、現(xiàn)場(chǎng)簽證和補(bǔ)充預(yù)算文件,我監(jiān)理部將有權(quán)不辦理后補(bǔ)手續(xù);未經(jīng)審核的補(bǔ)充預(yù)算,一律不得進(jìn)入糧單申請(qǐng)工程進(jìn)度/結(jié)算款。

工程施工中,如有合同工程量清單內(nèi)容以外的項(xiàng)目,我司或監(jiān)理單位將以《設(shè)計(jì)變更通知單》、《工作聯(lián)系單》或《監(jiān)理工程師通知單》等形式委托貴司施工。貴司在完成聯(lián)系單或通知單上的內(nèi)容后,應(yīng)按監(jiān)理要求在有效的期限內(nèi)(隱蔽性工程簽證必須在隱蔽前辦理)向監(jiān)理單位提交《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》或《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》(屬圖紙變更性質(zhì)的),由其進(jìn)行審核,然后報(bào)地盤(pán)QS審核簽證的合理性、簽證內(nèi)容的有效性并把握簽證的時(shí)效性,最后交地盤(pán)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。貴司在收到確認(rèn)的簽證后,應(yīng)按照“一事一份補(bǔ)充預(yù)算”的原則及早編制補(bǔ)充預(yù)算報(bào)地盤(pán)QS審核,一份完整的補(bǔ)充預(yù)算包括《工作聯(lián)系單》、《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》或《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》(均必須原件)、計(jì)算書(shū)及預(yù)算書(shū)封面(須蓋貴司公章)。經(jīng)地盤(pán)及合約部審批后的補(bǔ)充預(yù)算可以在當(dāng)月的工程進(jìn)度款申報(bào)支付。

注意:1、非全屬貴司原因造成的返工的簽證必須在24小時(shí)內(nèi)提請(qǐng)監(jiān)理工程師核實(shí)返工工程量損失或其它損失。

2、因現(xiàn)場(chǎng)簽證或設(shè)計(jì)變更引起的工程造價(jià)的核減,貴司也須于規(guī)定時(shí)間內(nèi)向地盤(pán)QS提交相應(yīng)的補(bǔ)充預(yù)算“減預(yù)算”。否則,我司將自行編制相應(yīng)的工程“減預(yù)算”,且審定金額為最終結(jié)算金額,貴司不得提出異議。

3、辦理簽證應(yīng)備齊各種證明文件,如有效設(shè)計(jì)變更、業(yè)主的書(shū)面委托、監(jiān)理工程師的書(shū)面指令、經(jīng)過(guò)確認(rèn)的口頭指令等。對(duì)于合同未包含部分,在提交簽證單同時(shí)必須附上相應(yīng)的《工程聯(lián)系單》或《委托書(shū)》。對(duì)于合同中只有單價(jià)沒(méi)有工程量的項(xiàng)目,需提交簽證單作為工程量計(jì)算依據(jù)。由于設(shè)計(jì)變更引起的增加工程量,在設(shè)計(jì)變更完成后3天內(nèi)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》,并附相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更單交監(jiān)理工程師審核.辦理補(bǔ)充預(yù)算應(yīng)附帶全部有效證明文件。辦理工程結(jié)算應(yīng)同時(shí)上報(bào)竣工資料。請(qǐng)貴司自覺(jué)遵守規(guī)定,否則我部有權(quán)以退回。

如何辦理工程結(jié)算

工程結(jié)算條件如下:已完成合同規(guī)定工程內(nèi)容(及其補(bǔ)充)并經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)及業(yè)主驗(yàn)收合格;已上報(bào)合格的竣工資料和結(jié)算資料。貴司如已完成合同及補(bǔ)充協(xié)議、變更等規(guī)定的工程內(nèi)容并經(jīng)驗(yàn)收合格,并辦完竣工資料移交手續(xù)(含全部應(yīng)交城建檔案館的資料),貴司可以向地盤(pán)QS提交工程結(jié)算書(shū),同時(shí)須提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件(燃?xì)狻⑾馈稒C(jī)等工程則須政府主管部門(mén)驗(yàn)收合格證明復(fù)印件)。有關(guān)工程結(jié)算手續(xù)將在收到申請(qǐng)后10天內(nèi)完成。

如何申請(qǐng)工程保固金

保修期滿,經(jīng)貴司、我司和監(jiān)理工程師最終驗(yàn)收,確認(rèn)貴司已完成了應(yīng)保修的項(xiàng)目后,貴司應(yīng)填報(bào)《保固金結(jié)算審批表》(由地盤(pán)QS提供),經(jīng)使用單位(一般是物業(yè)管理處)簽章同意后交地盤(pán)QS處復(fù)核貴司剩余未執(zhí)行的罰、扣款單,從而審定最終支付的保固金金額,貴司將經(jīng)QS審核過(guò)的《審批表》按順序分別提交監(jiān)理單位、我司工程部、合約部、主管總經(jīng)理批示后,連同結(jié)算協(xié)議書(shū)原件一并到合約部辦理保固金結(jié)算手續(xù)。

如何申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)變更

工程施工圖變更有四種形式:《施工圖紙會(huì)審情況記錄》、設(shè)計(jì)院下發(fā)的《設(shè)計(jì)變更》、公司設(shè)計(jì)部下發(fā)的《工作聯(lián)系單》、地盤(pán)下發(fā)的《工程聯(lián)系單》。

施工單位如何申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)變更施工單位提出設(shè)計(jì)變更的途徑有二種。一種是在圖紙會(huì)審前,施工單位需要仔細(xì)閱看施工圖,要對(duì)建筑、結(jié)構(gòu)、水電施工圖進(jìn)行拼對(duì),盡可能發(fā)現(xiàn)施工圖中存在的問(wèn)題,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄在深圳市建設(shè)局監(jiān)制的《施工圖紙會(huì)審情況記錄(二)》中,會(huì)審前交地盤(pán)結(jié)構(gòu)工程師匯總,會(huì)審時(shí)由設(shè)計(jì)院、公司設(shè)計(jì)部、公司工程部和地盤(pán)共同確定是否變更,會(huì)審后施工單位將會(huì)審結(jié)果整理好,交地盤(pán)結(jié)構(gòu)工程師審查,地盤(pán)結(jié)構(gòu)工程師將會(huì)審中所有設(shè)計(jì)變更或需要明確的問(wèn)題整理匯總,填寫(xiě)《施工圖紙會(huì)審情況記錄》送各有關(guān)部門(mén)蓋章確認(rèn),再將確認(rèn)后的《施工圖紙會(huì)審情況記錄》下發(fā)施工單位,這時(shí),《施工圖紙會(huì)審情況記錄》可作為施工單位施工變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的依據(jù)。另一種是在施工過(guò)程中,施工單位發(fā)現(xiàn)施工圖上存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向監(jiān)理工程師申請(qǐng)變更,監(jiān)理工程師核實(shí)后確認(rèn)需要變更,交送地盤(pán)結(jié)構(gòu)工程師處理。

所有施工圖變更完成后,施工單位應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》交監(jiān)理工程師審查確認(rèn),以作為現(xiàn)場(chǎng)簽證的依據(jù)。

如何配合樣板施工

原則上,裝修階段的每個(gè)分項(xiàng)(如:標(biāo)準(zhǔn)裝修戶型及各洞口定位、外墻涂料、外墻磚、樓地面和樓梯間排磚、鋁合金安裝、欄桿安裝、廚柜安裝、入戶門(mén)、戶內(nèi)門(mén)、潔具洗臉臺(tái)玻璃鏡安裝、吊頂?shù)?在大面積展開(kāi)施工之前,都需要先做施工樣板;對(duì)有特殊要求的工序,地盤(pán)和監(jiān)理部可以要求施工單位先做施工樣板。施工樣板完成后,施工單位填寫(xiě)《樣板確認(rèn)單》交監(jiān)理工程師,經(jīng)監(jiān)理部和地盤(pán)對(duì)施工樣板檢查通過(guò)后,方允許大面積施工。我公司有施工樣板先行的良好傳統(tǒng),希望各施工單位安排好施工樣板的施工計(jì)劃。主、分包之間如何協(xié)調(diào)配合

作為主包單位,必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)其它分包單位的管理。主包單位應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的、完備的分包配合協(xié)議書(shū),并與適當(dāng)?shù)姆职鼏挝缓灦ù说葏f(xié)議書(shū),以明確雙方責(zé)任。

作為分包單位,進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)當(dāng)與主包之間簽定配合協(xié)議。內(nèi)容主要有:確認(rèn)主分包責(zé)任;確認(rèn)應(yīng)當(dāng)共同遵守的工程進(jìn)度、質(zhì)量及安全管理要求;確定水電接駁及費(fèi)用支付辦法;交納安全保證金等等。

如何進(jìn)行工程資料的

收集整理

施工過(guò)程中注意資料的收集,其中包括ISO9000質(zhì)量保證體系資料和竣工資料。

竣工資料必須以歸檔目錄作為指引,保證資料齊全。

及時(shí)填寫(xiě)《深圳市竣工檔案情況申報(bào)表》,并同竣工資料交我司質(zhì)量部審核。