項目部合同交底的程序

合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點、合同執(zhí)行計劃的過程,通常可以分層次按一定程序進(jìn)行。層次一般可分為三級,即公司向項目部負(fù)責(zé)人交底,項目部負(fù)責(zé)人向項目職能部門負(fù)責(zé)人交底,職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員交底。這三個層次的交底內(nèi)容和重點可根據(jù)被交底人的職責(zé)有所不同。筆者根據(jù)多年的實踐和研究,認(rèn)為按以下程序交底是有效可行的。

1.公司合同管理人員向項目負(fù)責(zé)人及項目合同管理人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理,并解簽項目負(fù)責(zé)人及項目合同管理人員提出的問題,最后形成書面合同交底記錄。

2.項目負(fù)責(zé)人或由其委派的合同管理人員向項目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、合同執(zhí)行計劃、各職能部門的執(zhí)行要點、合同風(fēng)險防范措施等,并解答各職能部門提出的問題,最后形成書面交底記錄。

3.各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點、合同風(fēng)險防范措施等,并答所屬人員提出的問題,最后形成書面交底記錄。

4.各部門將交底情況反饋給項目合同管理人員,由其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,最后形成合同管理文件,下發(fā)各執(zhí)行人員,指導(dǎo)其活動。

合同交底是合同管理的一個重要環(huán)節(jié),需要各級管理和技術(shù)人員在合同交底前,認(rèn)真閱讀合同,進(jìn)行合同分析,發(fā)現(xiàn)合同問題,提出合理建議。避免走形式,以使合同管理有一個良好的開端。

篇2:合同管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

九、合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

篇3:車隊合同管理辦法

為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實履行合同,提高合同的履行率,及時處理合同糾紛,維護(hù)分公司的合法權(quán)益,推動企業(yè)建立健全機(jī)制,以誠信受約,公平交易的商業(yè)道德為前提,積極規(guī)范合同行為,加強(qiáng)合同監(jiān)管,深入開展“重合同守信用”活動,更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)合同意識,特制定分公司汽車隊合同管理辦法。

一、合同管理組織

1、由分公司主管部門,分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),隨時監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。

2、合同管理小組:

組長:副經(jīng)理張柯?

副組長:車隊隊長曾偉、車隊副隊長劉靜

組員:王開全、劉靜、盤登素、王建

?(一)、合同簽訂程序和審批制度

1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:

(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序,要約中確定具體內(nèi)容,承諾了就要受意思約束。

(2)、調(diào)查核實對方簽約的資格,抵御風(fēng)險能力。

(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執(zhí)筆。

(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿,5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。

(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(6)、交合同管理員編號蓋章。

(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

(8)、交回合同管理員分送財務(wù)或有關(guān)部門。

2、合同簽訂程序完畢后,必須堅持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度,否則,合同管理員不能編號蓋章。

(二)、合同專用章和合同文本,使用保管制度。

1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴(yán)禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。

2、合同文本原則上不能蓋空白,由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn),簽約時間緊迫時,必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行登記,方可蓋章于空白合同文本。

3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對象需要,給予數(shù)量,為防止丟失,原則上每一個合同不能超過5頁。

4、合同一經(jīng)編號后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復(fù)請領(lǐng)。

5、貨代服務(wù)訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過的訂單存根頁,必須在用完一本時,及時交回,及時交回分公司辦公室存檔。

(三)、合同的變更解除處理制度

1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見,并請示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,可以對合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充,補(bǔ)充合同或協(xié)議,仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。

2、所有合同的變更或補(bǔ)充,涉及價目和金額標(biāo)的時,必須經(jīng)分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當(dāng)事人雙方才能協(xié)商,協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改,必須按法律規(guī)定,依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。

(四)、使用法人《授權(quán)委托書》制度

1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。

2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂,不委托當(dāng)事人辦理。

(五)合同的臺帳登記和報表制度

1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記,健全和完善登記制度,為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計法》規(guī)定,認(rèn)真做好上級部門、總公司等要求的統(tǒng)計報表,做到報表數(shù)據(jù)不失誤,報表按規(guī)定時間呈報不誤期,報表送達(dá)單位不出錯。

3、妥善保存合同登記臺帳和報表,使上下相連不缺欠。

(六)、合同擋案管理制度

1、合同檔案分類編號、分類保管。

2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。

3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意,禁止私人關(guān)系查檔。

4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。

5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。

(七)、合同管理人員工作制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),爭做懂法,依法的內(nèi)行,為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

3、理解合同中的違約案例,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。

4、及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實際問題,找出隱患苗頭。

5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。

6、保守合同秘密。

(八)、其他合同專項制度

1、銜接分公司經(jīng)營管理規(guī)章規(guī)定,不與分公司規(guī)定相違背,如有發(fā)現(xiàn),及時修改。

2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下,力求為車隊的經(jīng)營創(chuàng)造有利條件,讓車隊不失時機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。

二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求

(一)、原則上一律簽訂書面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(當(dāng)時)就能取消的經(jīng)濟(jì)往來支付。

(二)、嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無效合同,不簽訂無履約能力的合同。

(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同,內(nèi)容具體、條款清楚、用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。

(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同,必須及時辦理簽證或備案手續(xù)。

(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

(六)、力爭簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同,能做到:

1、標(biāo)的正確、不大不小。

2、字跡工整、不潦草。

3、無涂改。

4、無串格。

5、無內(nèi)容含糊混淆。

6、用詞提法不錯亂,法規(guī)專業(yè)用語不過時。

三、合同傳遞運行的程序:

(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。

(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同,系統(tǒng)作業(yè)之用,雙方按合同約定事項書按時、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,交由財務(wù)室合同,按價格結(jié)算款額之用,私定協(xié)議調(diào)整浮動價格而無補(bǔ)充協(xié)議的,財務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費。

(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅持抬帳簽字交接的辦法。

四、全面履行合同的管理辦法

(一)、分公司經(jīng)營部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。

(二)、遵守交易習(xí)慣,履行保密義務(wù)。

(三)、及時對合同中質(zhì)量、價格或約定事項不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。

(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔(dān)保人或財產(chǎn)抵扣合同,努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

(五)、隨時掌握合同履行狀況,清楚對方財產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實際情況,及時處理和提出吃力履約困難的問題。

(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。

五、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法’

(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

(二)、考核各部門的工作時,同時合同管理和履行情況。

(三)、在公司的經(jīng)營活動中,注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營掛歷中的情況和問題。

(五)、從強(qiáng)化合同管理中,加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

(六)、與各部門的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問題的,酌情扣發(fā)年終考核獎。