編制工程決算作業(yè)指導(dǎo)書

1.作業(yè)目的

工程決算由預(yù)算和變更決算兩部分相加而組成。預(yù)算在施工初期已由甲方,投資監(jiān)理和施工方三方確認(rèn)而不再重復(fù)編制,現(xiàn)場(chǎng)簽證又是逐月結(jié)清,從這意義上講,編制工程決算就是編制現(xiàn)場(chǎng)簽證匯總而成的變更決算。這比按照竣工圖的工程量重新編制決算要快得多和簡單得多。

2.作業(yè)依據(jù)

所有總包單位簽發(fā)的技術(shù)核定單和相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證和圖紙。

3.決策崗位總經(jīng)濟(jì)師:批準(zhǔn)工程決算。

主管崗位項(xiàng)目經(jīng)理:編制過程中本方和投資監(jiān)理或總包單位意見不統(tǒng)一時(shí),本崗位的意

見代表本公司意見,其中成本控制崗位的意見如無不妥的,應(yīng)尊重成本控制崗位的意見。

主辦崗位成本控制:委托投資監(jiān)理獨(dú)立編制工程決算,并負(fù)校核、審查責(zé)任。

4.緊前工作條件

工程接近完成,剩余工作量預(yù)見不再發(fā)生變化,或工程已經(jīng)完成,不再發(fā)生新的工作量。

5.作業(yè)描述:

5.1由本主辦崗位召集投資監(jiān)理和總包施工單位的預(yù)算主管和預(yù)算員,召開決算編制談判會(huì)議。

5.1.1議題主要集中在核對(duì)三方各自持有的所有現(xiàn)場(chǎng)簽證以及相關(guān)技術(shù)核定單,圖紙等資料是否相互一致和有效。

5.1.2對(duì)其中應(yīng)該定量定價(jià)而尚未最終確定的,應(yīng)討論可操作的處理意見。如對(duì)技術(shù)核定單已被甲方確認(rèn),但量和價(jià)雙方一直沒有達(dá)成一致意見,可繼續(xù)協(xié)商,直至雙方統(tǒng)一;但如投資監(jiān)理未在合同規(guī)定時(shí)效內(nèi)答復(fù)總包單位而單方拖延至今的,應(yīng)按總包單位的計(jì)量計(jì)價(jià)結(jié)算;投資監(jiān)理已有明確書面答復(fù)意見,在規(guī)定時(shí)效內(nèi)總包單位沒有提出書面異議的,應(yīng)視作總包單位放棄異議。

5.1.3總包在決算階段追補(bǔ)的技術(shù)核定單,其中已超過規(guī)定時(shí)效的,投資監(jiān)理應(yīng)拒絕接受。

5.1.4現(xiàn)場(chǎng)簽證中發(fā)現(xiàn)有計(jì)算錯(cuò)誤的應(yīng)實(shí)事求是地予以糾正,但不能改變?cè)ǖ挠?jì)算口徑。

5.2現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)一單一結(jié)一編號(hào),然后再匯總成變更決算。其中牽涉一個(gè)以上結(jié)算單位的可在同一編號(hào)的現(xiàn)場(chǎng)簽證中分別單列量價(jià)清單,由總包負(fù)責(zé)拆分到各結(jié)算單位。

5.3總包單位負(fù)責(zé)變更決算的匯總,投資監(jiān)理負(fù)責(zé)一校,本主辦崗位負(fù)責(zé)二校。三方均需簽名和簽署專業(yè)注冊(cè)編號(hào)。此經(jīng)匯總和簽署的變更決算作為審計(jì)的送審稿。

5.4按照總包合同的規(guī)定,變更決算最終須經(jīng)審計(jì)事務(wù)所復(fù)審。

5.4.1審計(jì)事務(wù)所的選擇由本主辦崗位提名推薦二到三個(gè),主管崗位批準(zhǔn)后,通報(bào)總包單位,由其從中選擇一個(gè)。由甲方和總包共同委托審計(jì)。按誰得利誰付錢的原則,由本主辦崗位和總包事先約定審計(jì)費(fèi)用的分?jǐn)偤椭Ц斗椒?并作為條款列入委托合同。

5.4.2審計(jì)初稿完成后,本主辦崗位召集審計(jì)、投資監(jiān)理、總包召開審計(jì)談判會(huì),由審計(jì)解釋結(jié)論。其余三方可以提出異議,但以審計(jì)的最終結(jié)論為準(zhǔn)。

5.5變更決算的總價(jià)如超過預(yù)算總價(jià)的5%,本主辦崗位應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理分析原因,特別是因管理不善和處置不當(dāng)引起的工程變更,這有利于項(xiàng)目經(jīng)理在工程總結(jié)時(shí)總結(jié)教訓(xùn),也便于公司對(duì)項(xiàng)目的業(yè)績考核。

5.6變更決算的審計(jì)總價(jià)牽涉投資監(jiān)理的履約承諾,如審計(jì)結(jié)論總價(jià)超過送審總價(jià)的承諾比例范圍,本主辦崗位應(yīng)協(xié)助總經(jīng)濟(jì)師向投資監(jiān)理單位索賠。

5.7由總包單位將預(yù)算,變更決算和審計(jì)結(jié)論裝訂成冊(cè),并附目錄和匯總表。

篇2:工程項(xiàng)目竣工決算編制規(guī)定

工程項(xiàng)目竣工決算的編制規(guī)定

1工程竣工決算的編制依據(jù)

1.1建設(shè)工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和有關(guān)文件;

1.2建設(shè)工程項(xiàng)目總概算書和單項(xiàng)工程綜合橇算書;

1.3建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙及說明,其中包括總平面圖、建筑工程施工圖、安裝工程施工圖及有關(guān)資料;

1.4建設(shè)工程竣工結(jié)算文件;

1.5設(shè)備安裝工程竣工結(jié)算文件;

1.6設(shè)備購置費(fèi)用竣工結(jié)算文件;

1.7工器具和生產(chǎn)用具購置費(fèi)用結(jié)算文件;

1.8其他工程和費(fèi)用的結(jié)算文件;

1.9國家和地方主管部門頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程竣工結(jié)算文件。

2工程竣工決算的編制方法

根據(jù)經(jīng)審定的與承包商竣工結(jié)算等原始資料,對(duì)原概(預(yù))算進(jìn)行調(diào)整,重新核定各單項(xiàng)工程和單位工程造價(jià)。屬于增加固定資產(chǎn)價(jià)值的其他投資,如建設(shè)單位管理費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)等,應(yīng)分?jǐn)傆谑芤婀こ?隨同受益工程交付使用的同時(shí),一并計(jì)入新增固定資產(chǎn)價(jià)值。

3工程竣工決算的內(nèi)容

3.1竣工決算報(bào)告說明書。竣工決算報(bào)告情況說明書中要全面反映竣工工程建設(shè)成果和經(jīng)驗(yàn),其主要內(nèi)容包括

3.1.1工程總的評(píng)價(jià)。要從工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和造價(jià)四個(gè)方面進(jìn)行分析說明。主要說明開工和竣工日期,對(duì)照合同工期是提前還是延期;說明驗(yàn)收情況和評(píng)定質(zhì)量等級(jí),合格率和優(yōu)良品率;根據(jù)勞動(dòng)工資和施工部門的記錄,對(duì)有無設(shè)備和人身事故進(jìn)行說明;應(yīng)對(duì)照概算,說明節(jié)約還是超支,用金額和百分率進(jìn)行分析說明。

3.1.2各項(xiàng)財(cái)務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。要進(jìn)行概算執(zhí)行情況分析;新增效益分析,說明交付使用財(cái)產(chǎn)占總投資額的比例、不增加固定資產(chǎn)的造價(jià)占投資總數(shù)的比例,分析有機(jī)構(gòu)成和成果;基本建設(shè)投資包干情況的分析,說明投資包干數(shù),實(shí)際使用數(shù)和節(jié)約額,投資包干結(jié)余的構(gòu)成和包干結(jié)余的分配情況;列出建設(shè)期內(nèi)各階段的資金來源和資金占用情況。

3.1.3工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有待解決的問題。

3.2竣工工程平面示意圖。

3.3工程造價(jià)比較分析。

4由于竣工決算是綜合反映竣工建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程的建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,所以在竣工決算書中必須對(duì)控制工程造價(jià)所采取的措施、效果及其動(dòng)態(tài)的變化情況進(jìn)行認(rèn)真的比較分析,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),供以后項(xiàng)目參考。