工程竣工檔案編制驗收和報送作業指導書

1.作業目的

本作業是為了真實完整地保存工程建設過程和竣工的檔案資料,以備社會,本企業和物業管理單位舉證,查閱使用。

2.作業依據

《上海市建設工程竣工檔案編制驗收和報送規定》及有關法規。

3.主管崗位總經濟師:審查前期綜合性部分的竣工檔案。

總工程師:審查其余所有竣工檔案。

項目經理:督促檢查主辦崗位的編制和報送工作。并對其完整性和真實性負責。

主辦崗位項目資料員:負責具體的編制和報送工作。

協辦崗位土建、設備工程師:協助資料催收。

4.緊前工作條件

建設工程已完成或達到可以編制工程竣工檔案的程度。

5.作業描述

5.1工程竣工檔案的編制

5.1.1建設單位在進行招投標或與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時,要對竣工檔案的套數、費用、質量要求、移交時間和違約責任等提出明確要求。

5.1.2每個建設工程項目至少應當編制三套竣工檔案,一套建設單位自行保管,一套報送城建檔案館,一套移交物業管理單位。

5.1.3總投資在人民幣5000萬(含5000萬)元以上,一億元以下的工程項目要編制工程照片檔案;總投資在人民幣一億元(含一億元)以上的工程項目,除編制工程照片檔案外,還要編制專業級的專題錄象檔案。

5.1.4如果需要,還應編制工程的電子(數字)檔案。

5.1.5本主辦崗位應該有能力自行整理編制和裝訂竣工檔案,但主管崗位可視具體實際情況決定聘請專業人員參與或指導,甚至委托檔案館推薦的專業單位或專業人員整理編制。

5.1.6必須嚴格按《上海市建設工程竣工檔案編制驗收和報送規定》中相關說明和范例整理編制和裝訂,以便一次通過驗收。

5.1.7必須保證竣工檔案的完整性和真實性。常常是遺缺的文件正是今后查考的關鍵資料,而不真實的資料更是后患無窮。對于實在無法收集到的文件寧可注寫說明,不能以虛假資料冒充。

5.2工程竣工檔案的驗收和報送

5.2.1列入本市或區(縣)城建檔案館(室)接受范圍的建設工程,建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請相應的城建檔案管理機構對工程竣工檔案進行驗收。

5.2.2建設單位在竣工檔案驗收合格,并取得市或區(縣)城建檔案管理機構出具的《上海市建設工程竣工檔案驗收合格證》后,方可向市或區(縣)規劃行政部門申請規劃驗收。

5.2.3經市或區(縣)城建檔案管理機構檢查、驗收合格的竣工檔案,可同時報送相關的微縮膠片或光盤。

5.3工程竣工檔案歸檔的內容(○:為建設單位自行保管;*:為報送城建檔案館;△:送物業公司)。

5.3.1前期文件部分

5.3.1.1領導講話,重要會議記錄、紀要、考察、調查報告、專家建議文件○

5.3.1.2有關請示、批復、批準等文件○

5.3.1.3合同、協議、招標、投標等文件○

5.3.1.4動拆遷文件(含私房產權證)○

5.3.1.5建設工程項目涉外文件○

5.3.1.6項目建議書及批復○*

5.3.1.7可行性研究報告、環境影響報告及批復○*

5.3.1.8設計(計劃)任務書及批復○*

5.3.1.9建設用地選址意見書及批復(附圖)○*

5.3.1.10國家土地使用證及地形圖(附原房屋權屬證明及拆房證明文件)○*

5.3.1.11國家土地使用權轉讓、抵押等文件,以及前期批租文件○*

5.3.1.12建設用地規劃許可證及核準的地形圖○*

5.3.1.13建設工程規劃許可證及核準的建筑工程位置地形圖及總平面圖○*

5.3.1.14城建檔案、環保、衛生、消防、人防等的審核文件○*

5.3.2設計技術文件部分

5.3.2.1工程水文、地質勘探報告及地質圖○*

5.3.2.2規劃設計文件(指小區以上的建設項目)○

5.3.2.3初步設計(或方案設計)和工程總概算○

5.3.2.4施工圖設計及工程預算○*

5.3.2.5工程結構設計計算書及說明書(如用計算機設計計算時,則報送設計參數、計算公式或源程序及運算結果)○*

5.3.3施工技術部分(按各單體排列組卷)

5.3.3.1綜合文件(A卷)

5.3.3.1.1施工合同○

5.3.3.1.2施工預算○

5.3.3.1.3開、竣工報告○*

5.3.3.1.4工程質量事故報告及處理記錄○*

5.3.3.1.5重大工程質量責任人登記文件○*

5.3.3.2測量類文件及沉降觀測(B卷)

5.3.3.2.1施工定位測量○*

5.3.3.2.2工程沉降,位移觀測記錄○*△

5.3.3.2.3工程測量成果資料(邊界、標高、測設、導線、水準點等)○*△

5.3.3.3樁基類文件(C卷)

5.3.3.3.1樁施工記錄○*

5.3.3.3.2樁標高的偏差和位移實測記錄○*△

5.3.3.3.3樁加固處理記錄○*

5.3.3.3.4樁測試報告○*

5.3.3.3.5圍護結構及設計說明○*

5.3.3.3.6其他地基、基礎處理記錄○*

5.3.3.3.7樁基竣工報告○*

5.3.3.4質評類文件(D卷)

5.3.3.4.1單位工程外觀、實測、內業資料綜合評分表○*

5.3.3.4.2分項、分部工程質量驗收證明書(樁基、基礎、主體等)○*△

5.3.3.4.3電梯分部工程質量驗收證明書○*△

5.3.3.4.4煙(風)道、垃圾道檢查記錄表○

5.3.3.4.5地基驗槽記錄○*

5.3.3.4.6隱蔽工程驗收記錄○

5.3.3.4.7單位工程觀感質量評定表○

5.3.3.5施工材料質量保證文件(E卷)

5.3.3.5.1水泥

、砂、石、鋼筋、焊條質量證明單、試驗報告○

5.3.3.5.2防水、防腐、隔熱保溫材料質量證明單、試驗報告○

5.3.3.5.3特殊材料質量證明單、試驗報告○

5.3.3.5.4砂漿級配通知單,試塊抗壓報告○

5.3.3.5.5混凝土級配通知單(或出廠通知單)及抗滲、抗壓試驗○

5.3.3.5.6鋼筋焊接試驗報告○

5.3.3.5.7砂墊層環刀測定報告○

5.3.3.5.8回填土密實度測定報告○

5.3.3.5.9防水工程試水試驗報告○

5.3.3.5.10鋼筋混凝土構件、鋼構件合格證、試驗報告○

5.3.3.5.11鋼門窗、木制門窗合格證、試驗報告○*

5.3.3.6設計變更的依據性文件(F卷)

5.3.3.6.1設計變更的依據性文件匯總表○*

5.3.3.6.2設計變更通知單○*

5.3.3.6.3業務聯系單○*

5.3.3.6.4技術核定單○*

5.3.3.6.5工程師令○*

5.3.3.6.6工程會議紀要○*

5.3.3.7監理文件(G卷)

5.3.3.7.1監理合同○*

5.3.3.7.2工程質量、安全、文明施工事故處理方案報審單及處理過程和結果○*

5.3.3.7.3各施工階段的質量評估報告○*

5.3.3.7.4工程質量評估報告○*

5.3.4竣工驗收部分

5.3.4.1工程竣工驗收備案文件

5.3.4.1.1建設工程竣工驗收備案表○*

5.3.4.1.2建設工程竣工驗收報告○*

5.3.4.1.3勘察單位工程質量檢查報告(合格證明書)○*

5.3.4.1.4設計單位工程質量檢查報告(合格證明書)○*

5.3.4.1.5施工單位工程質量竣工報告(合格證明書)及工程保修書○*

5.3.4.1.6監理單位工程質量檢查報告(合格證明書)○*△

5.3.4.1.7上海市建設工程檔案審核意見書及匯總○*

5.3.4.1.8上海市建設工程竣工驗收備案質量終身責任人登記文件○*

5.3.4.2工程決算及審價報告(匯總表)○*

5.3.4.3上海市建設項目(工程)檔案驗收合格證○*

5.3.4.4上海市建設工程竣工規劃驗收合格證(含竣工規劃驗收測量成果)○*

5.3.4.5上海市房地產權證(含房屋土地測繪技術報告書)○*

5.3.4.6其他各專業竣工驗收鑒定書(包括:消防、環保、衛生防疫、環衛、電梯、防雷測試等專業)○*△

5.3.4.7其他項目竣工驗收文件○*

5.3.5建筑工程竣工圖

5.3.5.1總平面布置圖○*△

5.3.5.2建筑、結構竣工圖(含樁位竣工圖)○*△

5.3.5.3大型設備基礎竣工圖○*△

5.3.5.4電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監控、電梯等專業竣工圖○*△

5.3.5.5建設用地范圍內地下綜合管網圖(含管線接口位置)。○*△

篇2:房屋租賃平臺日常工作信息報送制度

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺日常工作信息報送制度

一、目的:

為了加強公司與各服務站之間的信息溝通與管理工作,推動信息工作步入制度化、規范化、軌道,充分發揮信息工作在正確決策、科學管理、高效運作中的重要作用,促進公司業務的快速、持續發展,特制定本制度。

二、適用范圍:

適用于資產管理部日常各類數據、信息、報表的匯報工作。

三、職責:

1.資產管理部各員工按本制度規定的時限與要求報送各項信息;

2.資產管理部負責本制度的組織實施和監督指導。

四、信息報送責任人與時限要求:

序號報送表單報送人報送時限報送方向報送要求

《月工作總結與計劃表》各員工月底前資產管理部

《辦公用品申購計劃表》客服專員每月1日行政管理部紙質

《物料采購申請表》客服專員每月1日行政管理部紙質,經審批

《服務站考勤數據》客服專員每月1日行政管理部

《有償維修匯總表》客服專員每月1日行政管理部

《房屋交接明細表》片區經理交接后3天內合同專員紙質

《截止至房屋交接日租戶未繳水電費匯總表》片區經理交接后3天內合同專員紙質

《兼職保潔員入職通知單》片區經理交接后3天內HR專員

《房屋出租價格表》資產管理部交接后2天內片區經理紙質,經審批

《房屋租賃信息檔案表》片區經理每月1日/15日資產管理部

《租金收繳臺帳表》片區經理25日下班前財務部打單

片區經理每月5日/10日資產管理部呈報

《業主水電費確認單》片區經理每月26日前財務部紙質,經審批

《退租申請表》片區經理退租當天財務部

《房屋租控情況一覽表》片區經理每月1日/15日資產管理部

《求租客戶信息登記表》片區經理每月1日/15日資產管理部

《客戶投訴分析報告表》片區經理每月1日資產管理部

《區域未簽合同匯總表》片區經理每月1日/15日資產管理部

注:如無特別說明為電子版。

五、相關記錄(表單):

1.見第四點"報送表單"。

六、支持文件

1.《資產交接工作制度》

2.《水電抄表工作制度》

3.《業主水電費支付工作制度》

4.《租賃費用收取工作制度》

5.《退租工作制度》

6.《房屋出租工作制度》

7.《客戶關系維護工作制度》

8.《維修服務管理制度》

篇3:公司業務報表報送管理規定

**國際南方大區財務管理制度實施細則

--公司有關業務報表報送的管理規定

隨著公司業務規模的不斷擴大及公司管理規范化要求的進一步提高,為規范業務報表報送流程及保證報表的及時準確,制定此管理制度。

總體原則:業務報表實行總經理負責制,所有業務報表的真實性、完整性、及時性完全由總經理負責。報表的報送情況直接與總經理(部門負責人)的績效考核掛鉤(總經理合同中已有說明)。同時業務報表報送情況將在內部網通報,對于報表不及時,報表質量不好的部門給予大區通報。

一、業務報表的種類

1、業務流水報表,此報表是關系部門切身利益的重要報表,各部門務必及時、準確的報送,部門一旦拖延,將造成整個集團的所有財務報表的延遲。

2、月度業務統計報表,此表數據是財務分析的基礎,也是投資方比較關心的一張報表。

3、印刷費/出片費明細表及各地版成本明細表,此表亦關系部門切身利益,同時關系到財務結帳,出具財務報告等。

4、月度計劃表,此表關系到部門各項合理支出能否及時/高效審批。

二、業務報表的編制方法及注意事項

1、業務流水報表,依據部門當月實際刊出情況及當月實際業務情況編制,包括業務折扣/訂書/印刷單張/各地版的收入都要全額報送流水并標注清楚,各地版的收入還要分清內部收入和外部收入(內部收入是指各地**招商在本地刊物上刊而需要付給本地公司的業務)。流水報表必須報公司全稱,有多個公司名稱的應標注說明。各地版收入依據**國際內部業務往來定單(報財務的必須有對方財務簽字確認的)確認。

2、月度業務統計報表,本表相關要求見報表附注及相關說明。

3、印刷費/出片費明細表及各地版明細表,印刷費出片費的填制方法見印刷費出片費管理規定,各地版成本依據**國際內部業務往來定單(報財務的必須有對方財務簽字確認的)確認。

4、月度計劃表,表中支出部分要注明詳細用途及使用人等相關信息,要對應每一筆支出做出詳細計劃。計劃外支出不論金額大小,一律由公司總經理審批。詳細說明見報表說明。

三、業務報表的報送時間及報送對象

1、務流水報表,出刊后第二天,但不超過每月30日報送準確的流水報表給相關統計人員。

2、月度業務統計報表,下月10日前報給相關統計人員。

3、印刷費/出片費明細表及各地版明細表,下月3日前報給出納歸檔。

4、月度計劃表,每月15日前報送下月月度計劃表給公司總經理和財務經理。

以上報表以電子文本及紙文件(月度業務統計表除外)的形式同時報送財務相關人員。