建筑集團(tuán)公司人力資源管理試行辦法

第一章總則

第一條為促進(jìn)人才在公司范圍內(nèi)的有序流動和合理配置,減少人才外流,保護(hù)人才和用人單位的合法權(quán)益,調(diào)動各類人才的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)公司的健康穩(wěn)定發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

第二條人力資源管理實行公司宏觀調(diào)控下的市場化運作,通過內(nèi)部人才市場的合理流動,做到人盡其才,才盡其用。

第三條本管理辦法適用于集團(tuán)公司所屬各部門、各單位(含分公司、子公司及各法人單位)。

第二章管理機(jī)構(gòu)和職能

第四條人力資源部行使人力資源管理職能,在試運行的基礎(chǔ)上,逐步向內(nèi)部人才市場過渡,承擔(dān)起管理和經(jīng)營兩種職能。

第五條各部門及各單位領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任配合人力資源部,各單位對口設(shè)置相應(yīng)的職能部門或崗位,接受人力資源部的業(yè)務(wù)管理。

第六條為了加強(qiáng)以關(guān)鍵崗位為重點的專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè),培育和用好各類人才,為人員的流動和管理創(chuàng)造條件,人力資源部承擔(dān)引進(jìn)、培訓(xùn)、考核、儲備、輸出人才的職能。

第三章人才的引進(jìn)和錄用

第七條大中專畢業(yè)生是企業(yè)對外引進(jìn)人才的主要來源,也是培養(yǎng)企業(yè)后備人才隊伍的重點所在。招收、錄用的基本要求:專業(yè)對口,品學(xué)兼優(yōu),身體健康。基本程序:用人單位每年十一月底向人力資源部報送下年度本單位人員需求計劃(學(xué)生招收計劃),人力資源部每年一季度根據(jù)集團(tuán)公司總體人才規(guī)劃及各用人單位需求計劃,結(jié)合人力資源存量現(xiàn)狀,編制招收計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)董事會研究批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)具體實施。

第八條新引進(jìn)的大中專畢業(yè)生由人力資源部統(tǒng)一組織體檢,體檢合格后,參加公司組織的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)完畢,公司統(tǒng)一安排工作單位,新錄用的員工持人力資源部簽發(fā)的工作介紹信到各用人單位報到。

第九條各單位原則上不允許使用外聘人員,如確系企業(yè)急需的各類專業(yè)人才,須報人力資源部,經(jīng)公司同意后方可從社會引進(jìn),由公司統(tǒng)一簽訂聘用合同。

第十條新招收的大中專學(xué)生和新招聘的人員執(zhí)行試用期,試用期一般為三個月,試用期滿后,經(jīng)考核合格辦理錄用手續(xù)。

第十一條人才的引進(jìn)和錄用工作由人力資源部統(tǒng)一辦理,各用人單位不得私招亂用,未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)而私招亂用每發(fā)現(xiàn)一例,對用人單位罰款5000~10000元。

第四章人才內(nèi)部市場

第十二條堅持用市場手段配置人力資源的改革方向,強(qiáng)化并實行人力資源的集中統(tǒng)一管理,支持人才在企業(yè)內(nèi)部合理有序流動。

第十三條內(nèi)部人才市場的運行規(guī)則

1、先內(nèi)后外、內(nèi)外置換原則

在同等條件下,公司在職員工在公司范圍內(nèi)有優(yōu)先擇業(yè)的權(quán)力,但當(dāng)人才需求在內(nèi)部人才市場不能滿足公司發(fā)展的需求時,可轉(zhuǎn)向?qū)ν庹衅?當(dāng)公司形成富余人員時可對外推薦,通過內(nèi)外市場轉(zhuǎn)換,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,使公司發(fā)展過程中的人才需求得到滿足。

2、公平公正原則

在內(nèi)部招聘過程中,必須堅持計劃公開、崗位公開、考核公正、評價公正,建立客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn),增加透明度。

3、優(yōu)勝劣汰原則

在內(nèi)部員工崗位置換過程中,堅持優(yōu)勝劣汰原則。公司在職員工無論其現(xiàn)任職位高低、工齡長短、資歷深淺,在擇業(yè)面前人人平等,以“才”擇人,促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出。

4、組織審批原則

各部門及各單位人才結(jié)構(gòu)安排及人力資源計劃由其自行負(fù)責(zé)。原則上置換崗位的人員應(yīng)首先征得原部門及原單位的同意,方可提出置換崗位申請,否則人力資源部將不受理其置換崗位申請。

第十四條通過內(nèi)部人才市場進(jìn)行崗位調(diào)整的公司內(nèi)部員工應(yīng)該遵循每一次流動都是以前工作經(jīng)驗的再利用、再發(fā)展的規(guī)律,實現(xiàn)員工與公司的共同增值,將無效流動帶來的損耗降至最低。

公司內(nèi)部招聘的崗位應(yīng)分成如下兩類:

1、公司需要調(diào)整補充或增加管理崗位人員需求時:

此類人員流動可由各部門及各單位根據(jù)工作需要和員工個人意愿,結(jié)合工作表現(xiàn)定期推薦或人力資源部根據(jù)人員需求計劃向各相關(guān)部門及單位推薦。

2、公司內(nèi)部非管理崗位缺崗需要增加人員時,優(yōu)先從公司富余人員中擇優(yōu)選擇。

此類人員流動,可由員工本人根據(jù)內(nèi)部招聘所提要求,提出書面申請由公司人力資源部負(fù)責(zé)推薦。

第十五條下列人員可以參與內(nèi)部人才市場:

1、因工作需要補充人員時,由本人提出申請,現(xiàn)工作部門及單位推薦,經(jīng)考核符合用人部門及單位崗位條件者;

2、因工作任務(wù)調(diào)整而需要對其崗位進(jìn)行調(diào)整的符合擬置換崗位任職資格者;

3、在現(xiàn)工作崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé),勞動態(tài)度好,但其所具備的業(yè)務(wù)技能確實不適合在本職崗位者。

第十六條下列人員不得參與內(nèi)部人才市場:

1、所申請的職位不符合用人單位需求的任職資格條件的人員;

2、因工作需要,暫不能離崗的人員;

3、在現(xiàn)工作崗位上工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),工作態(tài)度較差的人員或不能勝任工作的人員。

第十七條公司內(nèi)部擬進(jìn)行崗位置換的員工必須填寫《內(nèi)部崗位職位轉(zhuǎn)換申請書》(附件一),詳述本人專業(yè)、工作適應(yīng)范圍、主要工作業(yè)績,并提出希望從事的崗位及部門,經(jīng)原部門及單位批準(zhǔn)后,將此表交人力資源部備案。

第十八條制訂需求計劃

1、各用人單位根據(jù)本部門及單位發(fā)展需要和工作崗位要求,制定人員需求計劃(年度用人計劃或補充用人計劃)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人力資源部審查備案。

2、各用人單位在每月15日前向人力資源部報送《企業(yè)內(nèi)部人員需求信息快報》(附件二)和《企業(yè)內(nèi)部閑置人員信息快報》(附件三),如有人才急需可隨時報送,經(jīng)人力資源部匯總后編印《企業(yè)內(nèi)部人力資源需求信息綜合快報》,在公司月度生產(chǎn)例會上分發(fā)。

3、人力資源部將定期公布公司內(nèi)部的人員需求信息,通過公司內(nèi)部人才市場促進(jìn)人才合理流動。

第十九條人力資源部根據(jù)各用人單位需求情況,在尊重置換崗位員工和用人部門及單位意見的前提下,采用推薦、招聘、競聘等多種方式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。

第二十條人才的公司內(nèi)部流動,須按公司規(guī)定履行調(diào)動審批手續(xù),用人單位不得自行調(diào)動,違者每發(fā)現(xiàn)一例,對接收單位罰款2000~3000元。

第二十一條人才在內(nèi)部調(diào)動之前均須辦理好工作移交,與原單位結(jié)清一切相關(guān)手續(xù),移交時間:本市內(nèi)3~5天,外地5~10天,特殊情況需要延長時,報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延長。不移交或移交不清者不能進(jìn)

入新崗位。辦理內(nèi)部調(diào)動超過時效按作廢處理,重新補辦手續(xù)。發(fā)生的費用由個人承擔(dān)。

第五章員工人事考核

第二十二條人事考核是通過對員工在一定時間內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力以及努力程度的評價,來促進(jìn)人力資源管理工作的公正和高效,提高員工工作熱情和工作效率,以使企業(yè)具有較強(qiáng)的競爭力。

第二十三條人事考核的評定結(jié)果將運用于以下幾個方面:

1、教育培訓(xùn),員工自我開發(fā);

2、合理配置人員;

3、晉升、提薪;

4、獎勵。

第二十四條對員工的人事考核每年進(jìn)行一次,填寫《公司員工考核表》(附件四)。主要考核其工作態(tài)度、工作能力、發(fā)展?jié)摿Α⒐ぷ骺冃А？己私Y(jié)果分為優(yōu)、良、中、差四個等級,其直接主管對其考核結(jié)果負(fù)責(zé),考核結(jié)果報人力資源部留存?zhèn)浒浮?/p>

第二十五條為保證人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:

1、必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實做出評價;

2、必須消除對被考核者的好惡感、同情心等個人偏見,排除對上、對下的各種顧慮,對被考核者做出公正的評價;

3、不對考核期外以及職務(wù)工作以外的事實和行為進(jìn)行評價;

4、考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚長補短的指導(dǎo)教育。

第二十六條對連續(xù)兩次考核結(jié)果為優(yōu)秀者,由人力資源部或所在單位推薦晉升、提薪或進(jìn)入后備干部名單。

第二十七條對連續(xù)兩次考核結(jié)果為中或者差者,可根據(jù)所在單位意見,安排其調(diào)崗、降職、降薪、培訓(xùn)或辭退。

第六章對待崗人員的管理

第二十八條公司對待崗人員要加強(qiáng)培訓(xùn),積極開辟就業(yè)渠道,加速人才流動,幫助不在崗人員尋找就業(yè)崗位,建立和完善待崗機(jī)制和退出機(jī)制。

第二十九條員工待崗的,所在部門(用人單位)以書面形式報告人力資源部,并詳細(xì)說明員工待崗理由。

第三十條人力資源部對相關(guān)報告情況進(jìn)行核實后,由人力資源部向用人單位和員工本人送達(dá)待崗?fù)ㄖ獣?/p>

第三十一條用人單位接到通知書后,即通知待崗員工辦理工作交接等手續(xù)。待崗員工在規(guī)定的時間內(nèi)到人力資源部報到。用人單位同時應(yīng)按待崗人員待崗前本人月工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍金額,交回公司資金中心。

第三十二條待崗三個月以內(nèi)的員工,待崗工資由公司支付,公司按規(guī)定代扣代繳待崗員工的基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療和失業(yè)等社會保險費。

第三十三條待崗三個月內(nèi)參加由公司組織的技能和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),由人力資源部會同用人單位按照雙向選擇、公平競爭的原則,安排待崗員工重新上崗或轉(zhuǎn)崗工作。超過三個月仍未上崗的,企業(yè)可與待崗人員共同協(xié)商簽訂《待崗人員保留社會保險協(xié)議書》(附件五)。

1、協(xié)議每次簽訂一年,協(xié)議到期前一個月,雙方可共同協(xié)商是否續(xù)簽;

2、在三個月待崗培訓(xùn)期內(nèi)未找到工作崗位,又不和公司簽訂保留協(xié)議的,解除勞動合同,由公司支付經(jīng)濟(jì)補償金。

3、協(xié)議期內(nèi),用人單位安排待崗人員工作時,待崗人員應(yīng)在接到書面通知5日內(nèi),回單位報到,協(xié)商上崗事宜,超過5日不報到者,按自動離職處理。

4、員工待崗期限自通知書發(fā)出之日起計算,最長為二年。待崗期滿不能重新上崗者,公司按照有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系。

第三十四條對因特殊原因,需要公司給予托管人事關(guān)系者,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司人力資源部與本人簽訂《托管人員協(xié)議書》(附件六),托管期間不簽訂勞動合同,不享受企業(yè)的任何待遇,并且須交納管理費。

第三十五條各單位原長期不在崗人員不能進(jìn)入公司內(nèi)部人才市場。由公司和分公司按照國家政策和規(guī)定共同組織清理。

第七章附則

第三十六條本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,未涉及內(nèi)容按國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條本管理辦法由人力資源部解釋。

篇2:公司知識產(chǎn)權(quán)管理試行辦法

F公司知識產(chǎn)權(quán)管理試行辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司的知識產(chǎn)權(quán)管理,保護(hù)公司的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律和法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條本規(guī)定所稱的知識產(chǎn)權(quán)是指單位依法享有或持有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密、著作權(quán)以及與上述知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)或相交叉的法律事務(wù);其他與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律事務(wù)。

專利權(quán):主要指新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)、新工藝等專利權(quán)。

商標(biāo)權(quán):主要指商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)、集體商標(biāo)、證明商標(biāo)。

商業(yè)秘密:分為技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密。技術(shù)秘密如工藝、配方、數(shù)據(jù)、程序、設(shè)計、制作方法等;經(jīng)營秘密如客戶名單、貨源情報、經(jīng)營策略、價格、招投標(biāo)文件等。

著作權(quán):包括以多種形式創(chuàng)作的文學(xué)、藝術(shù)和自然科學(xué)、社會科學(xué)、工程技術(shù)等作品的署名權(quán)。包括作品的發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)等權(quán)利。

依照國家法律、法規(guī)或合同約定企業(yè)享有或持有的其他知識產(chǎn)權(quán)。

第三條對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)采取法律手段和自我保護(hù)手段相結(jié)合的方式。

第二章知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)力歸屬

第四條商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密歸屬于企業(yè)所有。

第五條專利權(quán)歸屬:執(zhí)行企業(yè)的任務(wù)或者主要利用企業(yè)的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于企業(yè),申請被批準(zhǔn)后,該企業(yè)為專利權(quán)人。

非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)力屬于發(fā)明人或設(shè)計人,申請被批準(zhǔn)后,該發(fā)明人或設(shè)計認(rèn)為專利權(quán)人。

利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件研究成的發(fā)明創(chuàng)造,單位與發(fā)明人或設(shè)計人訂立合同,對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬作出約定的,從其約定。

指令開發(fā)著作權(quán)歸屬由項目任務(wù)書或合同規(guī)定;如項目任務(wù)書或合同中未明確規(guī)定,軟件著作權(quán)屬接受任務(wù)的單位。

第六條著作權(quán)歸屬包括:

1、由單位主持,代表單位意志創(chuàng)作,并由單位承擔(dān)責(zé)任的作品,單位視為作者,享有著作權(quán)。

2、為完成單位的工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品為職務(wù)作品。

其中,主要是利用單位的物質(zhì)技術(shù)條件(只為其專門提供的資金、設(shè)備或者材料),并由單位承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖紙及說明、計算機(jī)軟件、工藝流程圖等職務(wù)作品,作者享有署名權(quán),著作權(quán)的其他權(quán)力由企業(yè)享有。

3、其他的職務(wù)作品,著作權(quán)由作者享有,但企業(yè)有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)優(yōu)先適用,作品完成兩年內(nèi),未經(jīng)企業(yè)同意,著作權(quán)者不得許可第三人以與企業(yè)相同的方式使用該作品。

第七條受委托創(chuàng)作的作品,著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的,著作權(quán)屬受托方所有。

第八條企業(yè)的名稱、以企業(yè)的名義申請注冊的商標(biāo)及其它標(biāo)記,企業(yè)享有所有權(quán)。

第三章知識產(chǎn)權(quán)管理

第九條利用商標(biāo)注冊和專利申請等法律手段維護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),通過自我保護(hù)的方式維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密等智力成果。

第十條公司政策法律室負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作,在知識產(chǎn)權(quán)管理中涉及到法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)工作,并協(xié)助本公司各職能部門做好知識產(chǎn)權(quán)的維權(quán)和保護(hù)工作,將審批完的專利、商標(biāo)報集團(tuán)政策法律室備案。

第十一條建立企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密保護(hù)制度。運用經(jīng)濟(jì)手段、合同手段、內(nèi)部保密等制度進(jìn)行管理。

1、商業(yè)秘密指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

2、公司政策法律室參照集團(tuán)商業(yè)秘密管理辦法制定本公司的商業(yè)秘密管理辦法,并出臺具體保護(hù)措施,與商業(yè)秘密項目一起報集團(tuán)政策法律室審核、備案;每季度末將商業(yè)秘密保護(hù)措施的落實執(zhí)行情況、存在的問題隱患報集團(tuán)政策法律室。涉密部門參與本公司法律事務(wù)部門商業(yè)秘密管理辦法的制定,并具體落實。

3、通過合同手段明確涉密人員的權(quán)利和義務(wù)。本公司人事部門負(fù)責(zé)與有關(guān)涉密人員訂立保密協(xié)議或在勞動合同中規(guī)定保密條款,進(jìn)而實現(xiàn)對公司商業(yè)秘密的保護(hù)。

4、對部分技術(shù)申請專利,保留核心技術(shù)秘密,使他人難以利用全套技術(shù)。

第十二條以公司名義設(shè)立機(jī)構(gòu)、簽訂技術(shù)合同、簽訂重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議或從事各種經(jīng)濟(jì)活動時,必須經(jīng)公司法定代表人授權(quán)委托或批準(zhǔn)。

第十三條對外簽訂的技術(shù)合同,必須由法定代表人及其委托代理人簽署,并經(jīng)技術(shù)開發(fā)部門審查。擅自簽署的,公司不予承認(rèn),將追究簽署者的責(zé)任。

第十四條知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓,必須經(jīng)技術(shù)開發(fā)部門、安全生產(chǎn)部、政策法律室等部門會審?fù)?報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四章獎懲

第十五條公司每年末對保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)做出貢獻(xiàn)的人員給予獎勵。

第十六條各部門有權(quán)監(jiān)督本規(guī)定的實施,并有責(zé)任勸阻、制止和舉報違反本規(guī)定的人員和行為,對舉報有功的單位及個人予以保護(hù)和獎勵。

第十七條任何人不得利用職權(quán)、工作之便侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)。對于違反本規(guī)定而使公司的權(quán)益受到損失者,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予不同的行政處分,甚至除名,并責(zé)成當(dāng)事人及時改正、挽回影響,對觸犯法律的,將依法追究其民事及刑事責(zé)任。

第五章附則

第十八條本規(guī)定由政策法律室負(fù)責(zé)解釋。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3:公司法定代表人授權(quán)委托管理試行辦法

F公司法定代表人授權(quán)委托管理試行辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為,特制定本制度。

第二條凡以本公司名義對外從事訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù),必須按照本辦法規(guī)定,辦理委托代理手續(xù)。

第三條法定代表人授權(quán)以《法定代表人授權(quán)委托書》的形式委托他人代為行使某種法律行為,《法定代表人授權(quán)委托書》是法律性文件。

第四條《法定代表人授權(quán)委托書》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人親筆簽字后方能生效。

第二章法定代表人授權(quán)原則

第五條董事長是公司的法定代表人,依據(jù)國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章行使職權(quán)。

董事長可根據(jù)需要,授權(quán)委托他人作為其代理人,依法行使董事長授權(quán)委托的職權(quán)。委托書一般一年辦理一次,根據(jù)具體情況,董事長可對委托內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。

第六條受托人必須是具有獨立法律行為能力的自然人,無經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,無重大劣跡,能夠勝任授權(quán)范圍內(nèi)的工作。

第七條對同一事項不能重復(fù)委托。

第八條《法定代表人授權(quán)委托書》的使用范圍為公司內(nèi)外部的法律行為。

第九條授權(quán)委托事項實行分級管理,具有法人資格的單位負(fù)責(zé)本單位的授權(quán)委托管理,報集團(tuán)政策法律室備案。

第三章授權(quán)委托管理程序

第十條法定代表人授權(quán)委托書依據(jù)業(yè)務(wù)需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人簽發(fā)。

第十一條法定代表人授權(quán)委托書包括但不限于包括如下內(nèi)容:被授權(quán)人姓名、身份證號碼、性別、單位、職務(wù)、授權(quán)事項及范圍、有效期限、其他特別事項等。

第十二條公司各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要,按照以下程序辦理授權(quán)代理事項:

1、由被授權(quán)人填寫申請表,包括但不限于請求代理事項范圍、代理事項期限、其他特別事項等內(nèi)容;

2、被授權(quán)人遞交填寫完整的申請表,經(jīng)公司法律工作部門審核,提出法律意見,交公司法定代表人或其委托的代理人;

3、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人審批;

4、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人簽字同意的申請表送交到法律工作部門統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書手續(xù)。

第十三條法律工作部門在授權(quán)委托管理中的主要職責(zé)是:

1、法律工作部門須在接到被授權(quán)人提交的申請表后,一日內(nèi)出具法律意見書;

2、對被授權(quán)人遞交的經(jīng)法定代表人簽字同意的授權(quán)代理申請書,于一日內(nèi)辦理授權(quán)委托書;

3、對統(tǒng)一辦理的授權(quán)委托書登記備案;

4、協(xié)助財務(wù)、審計、紀(jì)委等相關(guān)部門對受托人履行委托事項進(jìn)行不定期審核;

5、保守授權(quán)委托事項秘密。

第十四條受托人應(yīng)在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力,需變更授權(quán)范圍的,由法定代表人做出變更授權(quán)委托書,原授權(quán)委托書由法律工作部門收回作廢。

第十五條公司應(yīng)按業(yè)務(wù)的實際需要,嚴(yán)格控制授權(quán)委托書的有效期限,該期限必須在受托人的勞動合同或聘用合同期限內(nèi)。

受托人員依所委托事項的范圍、權(quán)限完成相關(guān)事宜,不得假借授權(quán)謀求私利,損害公司利益;不得為自己或第三人經(jīng)營與其受托事項相同或相近的業(yè)務(wù)。

第十六條受托人可在有效期滿前15天提出繼續(xù)代理授權(quán)的申請,法定授權(quán)人根據(jù)需要和被授權(quán)人的申請在有效期滿前進(jìn)行審查,經(jīng)審查合格的,可延長有效期。

第十七條受托人變動時,應(yīng)及時通知有關(guān)各方,并重新辦理授權(quán)委托書,做好銷售、回款等的銜接工作,保證銷售、回款的安全性、及時性。違反上述規(guī)定,給公司造成損失的,責(zé)令其賠償損失。

第十八條授權(quán)委托書原件由受托人持有,合同管理部門及受托人所在部門分別備案,一式三份。

第十九條受托人的授權(quán)委托書丟失的,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)報告所在部門和合同管理部門,及時補辦,并及時通知相關(guān)方,避免出現(xiàn)差錯。

第二十條受托人要提前終止所代理的授權(quán)工作,應(yīng)提前15天向授權(quán)人提出書面報告,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自終止工作。

第二十一條授權(quán)委托書中明確規(guī)定受托事項可由受托人在授權(quán)范圍內(nèi)向第三人進(jìn)行轉(zhuǎn)委托的,受托人對轉(zhuǎn)委托的第三人的行為承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)法定代表人同意的,受托人僅就第三人的選任及其對第三人的指示負(fù)責(zé)。

轉(zhuǎn)委托的權(quán)限和期限不得超過原委托權(quán)限和期限!

第二十二條對未授權(quán)轉(zhuǎn)委托的事項,受托人不允許轉(zhuǎn)委托代理。但是受托人有正當(dāng)理由并有證據(jù)證明轉(zhuǎn)委托代理是在某種特殊原因和特殊條件下,為了切實維護(hù)委托人的合法權(quán)益,才將一部分或全部代理權(quán)委托他人代理的行為除外。

第二十三條受托人轉(zhuǎn)委托的,應(yīng)與第三人簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議,交公司法律工作部門備案。

第二十四條授權(quán)代理通常采用一般代理,需進(jìn)行特別代理的,須在委托書中明確特別代理權(quán)限及事項。

第二十五條委托代理權(quán)限終結(jié),受托人應(yīng)在2個工作日內(nèi)將授權(quán)委托書交回公司政策法律室。

第四章責(zé)任追究

第二十六條法律工作部門協(xié)助紀(jì)委、財務(wù)部、審計部應(yīng)不定期對受托人履行委托事項進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益的情況,應(yīng)做出及時的處理。

第二十七條對于受托人未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越授權(quán)范圍,以及委托期限終止后,仍以委托人名義行使委托權(quán)利的行為,以及被授權(quán)人不履行委托義務(wù)或者履行委托事項不符合約定,給公司造成損失的,責(zé)成當(dāng)事人及時改正、挽回影響,并根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予不同的行政處分,甚至除名并賠償由此造成的損失,對觸犯法律的,將依法追究其民事及刑事責(zé)任。

第五章附則

第二十八條本辦法適用于本公司法定代表人的授權(quán)委托行為。

第二十九條本辦法實施前辦理的授權(quán)委托行為繼續(xù)有效。未辦理授權(quán)委托書的應(yīng)該補辦。

第三十條本辦法由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附:法定代表人授權(quán)委托書