建設(shè)集團(tuán)公司關(guān)于合同起草的注意事項(xiàng)

各部門(mén)、辦事處、分公司、項(xiàng)目部:

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì),合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的,所以合同的起草是一項(xiàng)綜合性的工作,涉及到公司的各個(gè)方面。能否實(shí)施有效管理把好合同關(guān),是我們公司經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)一個(gè)重要因素。為此,要求各部門(mén)、辦事處、分公司、項(xiàng)目部認(rèn)真學(xué)習(xí)起草合同的注意事項(xiàng)。

一、注意合同名稱(chēng)與合同內(nèi)容是否一致

有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本,這本來(lái)是件好事情,但由于對(duì)合同性質(zhì)了解的不詳細(xì),那么就會(huì)出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購(gòu)銷(xiāo)合同文本,這就為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。

二、注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)

有些企業(yè)在購(gòu)銷(xiāo)合同中,標(biāo)的是多類(lèi)商品,但卻只在合同中明確各類(lèi)商品的總價(jià)款,而不確定具體每種商品的單價(jià),一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。

三、在合同中明確違約金和賠償金計(jì)算方法

《合同法》雖然規(guī)定了一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但如果合同中沒(méi)有明確約定違約金的數(shù)額,法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金的權(quán)利,而不予支持。對(duì)賠償金和違約金的計(jì)算方法作出明確的約定,有利于以后一旦發(fā)生爭(zhēng)議能夠迅速確定賠償金額或者違約金額。

四、確定管轄法院

現(xiàn)在一些案件,經(jīng)常在訴訟管轄問(wèn)題上耗費(fèi)時(shí)間和精力。如何避免不妨在合同中明確管轄法院。根據(jù)《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定,合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,但不得違反訴訟法中對(duì)級(jí)別管轄和專(zhuān)屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時(shí),雙方一般比較友好,比較容易達(dá)成一致的意見(jiàn),如果事先確定了管轄法院,就不必在以后為爭(zhēng)管轄法院而斗的你死我活了。

五、注意合同條款中用詞的嚴(yán)謹(jǐn)性

不要在合同中用模棱兩可的詞句或多義詞。有這樣的一個(gè)案例,甲乙口頭約定,乙向甲借款五萬(wàn)元。后來(lái),乙歸還了部分借款,甲為乙出具一張憑據(jù)“還欠款一萬(wàn)元”。后來(lái),甲因乙遲遲不歸還余款,遂向法院起訴,要求乙歸還余款4萬(wàn)元。這就出現(xiàn)了兩種理解方法:一種認(rèn)為,甲為乙出具的是一張收條,其真實(shí)意思是,實(shí)際收到了乙歸還的欠款1萬(wàn)元,乙仍然欠款4萬(wàn)元,這里的“還”應(yīng)讀為HUAN;另一種意見(jiàn)認(rèn)為,甲出具的條子是一張證明,它證明了,甲與乙之間現(xiàn)存的欠款標(biāo)的額,此處的“還”應(yīng)當(dāng)讀為HAI,意思為,乙還有1萬(wàn)元未歸還,故應(yīng)判令乙歸還甲1萬(wàn)元。這個(gè)案例說(shuō)明,合同措辭不嚴(yán)謹(jǐn)只能給自己造成麻煩,而給別有用心的人鉆了空子。

以上事例說(shuō)明,如果當(dāng)事人在簽合同時(shí)多斟酌一下,這些問(wèn)題應(yīng)該會(huì)避免的。

六、簽約對(duì)象的主體資格

當(dāng)前,經(jīng)營(yíng)單位的性質(zhì)、種類(lèi)、背景比較復(fù)雜,有關(guān)部門(mén)的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易的風(fēng)險(xiǎn),非常有必要考慮交易對(duì)方的主體資格、履行合同的能力、企業(yè)信用等情況。主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件而相信其有相應(yīng)的資格。有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢已被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的情況是存在的,如果你稍一疏忽,就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。

七、注意定金與“訂金”的區(qū)別

定金是債的一種擔(dān)保方式,合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。可見(jiàn)定金具有懲罰性,在合同法上稱(chēng)為“定金罰則”。在實(shí)踐中不少人將定金寫(xiě)成了“訂金”,而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不具有擔(dān)保功能。

以上幾條注意事項(xiàng)適用于各種合同,比如,辦公租賃合同、加工定做合同、買(mǎi)賣(mài)合同、勞動(dòng)合同、設(shè)備租賃同、工程承包合同等。只要熟練掌握,并加以靈活運(yùn)用,定能在激烈商戰(zhàn)中立于不敗之地,預(yù)防各種潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

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二零一一年四月二日

篇2:萬(wàn)科客戶(hù)服務(wù)中心合同協(xié)議起草規(guī)范

VK客戶(hù)服務(wù)中心合同/協(xié)議起草規(guī)范

1.合同/協(xié)議一般包括首部、正文和尾部三部分。

2.首部一般包括合同名稱(chēng)、雙方當(dāng)事人名稱(chēng)及住所。

3.正文一般包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限及地點(diǎn)方式、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。

4.尾部一般包括合同份數(shù)、附件及效力,雙方簽字或蓋章和簽約日期。

5.合同/協(xié)議內(nèi)容在邏輯上前后一致,無(wú)自相矛盾的情況。

6.合同/協(xié)議使用的概念應(yīng)有確定的含義,切忌使用含糊不清的語(yǔ)言。

7.合同/協(xié)議使用的文字應(yīng)明白易懂,忌使用文學(xué)夸張手法和文言文。

8.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用得當(dāng)。

9.錯(cuò)別字每頁(yè)不超過(guò)3個(gè)字。

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20**-8

篇3:合同管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對(duì)于本廠維修活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對(duì)外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:

對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

九、合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。