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工程材料管理工作標準和具體要求

2024-07-10 閱讀 9745

材料管理中各項工作的工作標準和具體要求:

A、材料采購計劃:

1、裝飾材料:材料采購計劃要列明材料規格型號,質量要求,材料的使用部位,材料的到貨時間要求。對于地毯,軟包布的數量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設計要求(如圖紙,文字,圖片)。

2、裝飾用外加工件:除了第1項裝飾材料的要求外,還必須附有設計師出具的詳細的明確的加工技術要求和質量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標志,金屬加工件的采購計劃要附有設計說明(圖紙、文字、圖片、技術要求等)

3、材料計劃表格式詳見附表。

B、材料的采購方案:

1、材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質量,比價格,比交貨期,比服務,比付款條件。在此表中要求列出材料供應商的單位全稱,聯系人,聯系電話,以便日后集團公司監事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料。

2、材料的采購方案格式詳見附表。

C、材料訂購合同:

1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務部。副本一式四份:物流公司自留一份;項目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設單位庫房一份;

2、材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協加工件二種)。

D、入庫單:

1、入庫單在材料質量驗收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現場裝修工程師及送貨經手人簽字。

2、材料的入庫單要根據不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;

3、材料入庫單中要反映材料的數量/規格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。

4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。

5、材料的入庫單的格式詳見附表。

6、材料的入庫單一式四聯:一聯結帳聯(供應商憑此聯及材料的發票與公司結帳);二聯庫房存根;三聯為送貨人留存聯;四聯為物流公司核對聯。

E、出庫單:

1、出庫單在材料出庫時填寫;分別由現場材料保管員和現場裝修工程師(對于重要材料)及領貨經手人簽字。

2、材料的出庫單要根據不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;

3、材料出庫單中要反映材料的數量/規格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人;其填寫內容要與材料入庫單的內容一致。

4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。

5、出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標明其規格,以便項目管理公司進行考查。

6、材料的出庫單的格式詳見附表。

7、材料的出庫單一式四聯:一聯為財務部成本考核聯;二聯經營部考核聯;三聯庫房存根;四聯為領料人留存聯。

F、外協加工材料驗收單:

1、對于外協加工材料要由裝飾公司現場項目部組織物流公司參與對外協加工的材料進行驗收。

2、驗收的內容包括:數量、質量、完成時間、現場配合情況、現場施工過程中有否違反現場勞動紀律等情況(如工程協調會的參加情況等)。

3、外協加工材料驗收單的格式詳見附表。

G、材料及外加工件的結算表:

1、材料部對各供應商的材料供應質量情況用考核表的形式進行考核;

2、材料及外加工件的結算表包含的內容:材料的供應數量,供貨時間,供貨質量。材料的入庫單及外協加工材料驗收單為本結算表的附件。

3、材料及外加工件的結算表格式詳見附表。

附注:

1.出入庫單所填項目必須填寫齊全;

2.出入庫單要及時交給財務部門(每周一次);

3.月底財務與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;

4.物流公司/項目管理公司/財務部對庫房材料要進行不定期的抽查盤點。

附表:

A、材料計劃表(暫按海港大酒店格式填寫)

材料計劃表要求需附有下列附件:

附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關圖片資料。

B、材料的采購方案:

材料采購方案(略)

篇2:汽車配件材料管理制度

一、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

二、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經領導簽字同意后即按單就近采購。

三、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。

四、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。

五、材料應分類、分規格堆放,保持整齊有序。

六、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

七、庫管員根據前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。

八、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

九、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。

十、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。

篇3:一民醫院醫療植入性材料管理制度

人民醫院醫療植入性材料管理制度

(一)購置植入性醫療器械時,必須先查驗醫療器械產品注冊證、醫療器械生產企業許可證、醫療器械經營許可證、工商營業執照、產品合格證,以及生產廠商(直接或間接)合法銷售授權書。

(二)合同中產品的質量保證條款(包括保險方式)必須明確并可操作執行,排除承諾人能力范圍之外的承諾,并將質量保證條款以適當形式告知病人。質量保證條款的簽章可采取以下3種方式①由生產者簽章;②由生產者在中國的辦事處或代表處簽章;③由生產者委托在中國負責代理銷售產品的單位簽章。

(三)植入性醫療器械的使用培訓及考核工作由醫療器械廠商配合醫院進行。經培訓考核合格后,應由醫務科發給準許使用此植入性器械的證書。

(四)應建立統一的采購和使用登記制度,記錄保存已購入或已使用的植入性醫療器械的基本信息,包括器械名稱、規格、型號/批號,數量、注冊證號、生產廠家、供貨單位、進貨日期、手術日期、手術醫師姓名、患者姓名、住院號、地址、聯系電話等。植入性醫療器械的使用登記表采用市設備質控統一的格式。

(五)產品驗收時,應有企業確認的可追溯的唯一性標識如條碼或統一編號,并對唯一性標識的內容、位置、標識方法以及可追溯的程度做出記錄。

(六)對緊急使用或必須在手術現場選擇型號、規格的植入性醫療器械,可以臨時由經確認有資格的廠商直接提供使用,但在手術后必須及時填寫植入性醫療器械使用登記表(即驗收單),與進貨發票一起作為驗收入庫的憑據,植入性醫療器械使用登記表與病人病歷檔案一起完整保存。

(七)貴重或技術難度較高的植入醫療器械,需請廠家派專業人員進行現場技術指導,如跟臺參與手術等,但必須按相關規定具有由當地衛生行政部門核準的從事醫生工作的資格,并有雙方簽字的安裝記錄。

(八)對植入性醫療器械正常使用中發生的可疑不良事件,應按規定及時上報省、市醫療器械不良事件監測中心。