適用范圍:所有向公司提供建材及設(shè)備的供應(yīng)商,以甲供、限價(jià)及限品牌供應(yīng)商為主(包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商)。

規(guī)范目的:1、全面了解供應(yīng)商的資質(zhì),信譽(yù)及供貨能力。

2、全面評(píng)估供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。

3、建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。使公司的材料、設(shè)備采購(gòu)工作達(dá)到"快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉"的水平。從而降低采購(gòu)成本,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。

第一部分:評(píng)估小組人員的組成

第一條:評(píng)估小組由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組及各專業(yè)人員組成。

第二條:專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目審算、工程及設(shè)計(jì)人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織。必要時(shí)可邀請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品作當(dāng)面介紹。

第二部分:工作內(nèi)容及程序

第三條:評(píng)估工作依據(jù)二個(gè)評(píng)估表的項(xiàng)目進(jìn)行:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》、《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》。

第四條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》由供應(yīng)商和專業(yè)評(píng)估小組填寫(xiě);《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》由項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門(mén)填寫(xiě)。

第五條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》由向我司提供建材、設(shè)備的供應(yīng)商填寫(xiě)后,經(jīng)建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估。

第六條:評(píng)估的方法是按產(chǎn)品類別及銷(xiāo)售形式對(duì)供應(yīng)商逐項(xiàng)進(jìn)行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力,挑選出有意向的供應(yīng)商,對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察后,確定評(píng)估結(jié)果。

第七條:評(píng)估結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組進(jìn)行分檔。

第八條:評(píng)估結(jié)果可分為三個(gè)檔次:"可以合作"、::"留作備用"、"不能合作"。"可以合作"即評(píng)估小組一致認(rèn)為該供應(yīng)商可以合作的。進(jìn)入公司《已評(píng)估供應(yīng)商名錄》。待有合作項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先試用進(jìn)行合作。"留作備用"即評(píng)估小組有兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》。待將來(lái)應(yīng)急時(shí)使用。"不能合作"即評(píng)估小組兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商不能合作的,將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。

第九條:《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》適用于已與我司合作的供應(yīng)商。在保修期滿以前由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫(xiě),保修期滿一個(gè)月內(nèi)由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組組織各部門(mén)進(jìn)行評(píng)估。

第十條:評(píng)估方法為權(quán)重比例和百分制評(píng)分相結(jié)合的方式:根據(jù)實(shí)際操作情況給出各單項(xiàng)評(píng)分,然后按權(quán)重計(jì)算總得分,得出評(píng)估結(jié)果,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。

第十一條:評(píng)估結(jié)果按總得分高低分為四個(gè)檔次:"可以合作"、"需要改進(jìn)"、"重新評(píng)估"、"不能合作"。

第十二條:"可以合作"即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》,將來(lái)有采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先選擇。"需要改進(jìn)"即79-70分之間,向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后,進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》。"重新評(píng)估"即69-60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》,留作將來(lái)應(yīng)急時(shí)再合作,如在重新評(píng)估時(shí)沒(méi)有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔。"不能合作"即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。對(duì)此類供應(yīng)商要加以注明,防止與其再合作。

第十三條:所有與公司簽定的建材、設(shè)備采購(gòu)合同,在執(zhí)行后都要填寫(xiě)《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》后,經(jīng)過(guò)三次合作均為理想的供應(yīng)商,可確定為公司建材及設(shè)備采購(gòu)《長(zhǎng)期供應(yīng)商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應(yīng)商,即作降級(jí)處理。《長(zhǎng)期供應(yīng)商名錄》作為公司今后建材和設(shè)備采購(gòu)的首選對(duì)象。并逐步向定向采購(gòu)供應(yīng)商發(fā)展。

第十四條:所有評(píng)估表格評(píng)定后均由采購(gòu)協(xié)調(diào)小組存檔,并交公司辦公室和集團(tuán)協(xié)調(diào)小組備案。

第三部分:評(píng)估表格

第十五條:附表1《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》:

第十六條:附表2《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》:

第十七條:本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人:公司采購(gòu)協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人。

篇2:超市供應(yīng)商驗(yàn)證工作標(biāo)準(zhǔn)

超市供應(yīng)商驗(yàn)證工作標(biāo)準(zhǔn)

*對(duì)準(zhǔn)備進(jìn)貨的產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證,并索要必要的證件(供應(yīng)商提供的證件復(fù)印件須加蓋公司公章)。

*要求供應(yīng)商認(rèn)真填寫(xiě)"供應(yīng)商法規(guī)自查備忘錄",并索證和樣品進(jìn)行驗(yàn)看,有效的、合格的法規(guī)文件傳物價(jià)質(zhì)檢部存檔。

*認(rèn)真檢查產(chǎn)品標(biāo)志是否齊全、合法,包裝質(zhì)量,及對(duì)商品進(jìn)行感官檢查。應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)檢查其特定項(xiàng)目是否合格。

*檢查產(chǎn)品應(yīng)具有的技術(shù)資料(產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告等)是否齊全、完整、合法,并傳物價(jià)質(zhì)檢部存檔。

*必要時(shí)應(yīng)抽樣檢驗(yàn)。

篇3:供應(yīng)商管理制度

1.目的

為了確保原材料,設(shè)備及售后服務(wù)的質(zhì)量,規(guī)范供應(yīng)商管理特制訂本制度。

2.資格預(yù)審

企業(yè)供應(yīng)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)在供應(yīng)市場(chǎng)充分調(diào)查的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)需要和供戶基本情況,編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求,對(duì)投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和擬簽定合同的主要條款,并擬定標(biāo)底,供應(yīng)商根據(jù)所需材料設(shè)備的安全技術(shù)要求制作標(biāo)書(shū),進(jìn)行投標(biāo),接受資格預(yù)審。

3.選用

企業(yè)供應(yīng)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資歷證明文件、投標(biāo)單位企業(yè)信譽(yù)、長(zhǎng)期合作承諾、經(jīng)濟(jì)實(shí)力及承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能量資格進(jìn)行確認(rèn),選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同。合同內(nèi)應(yīng)有安全管理?xiàng)l款。

中標(biāo)供應(yīng)商拒絕接受《中標(biāo)通知書(shū)》或接受《中標(biāo)通知書(shū)》后不按時(shí)簽定者,供應(yīng)商三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司物資資源市場(chǎng)。

4.續(xù)用

企業(yè)供應(yīng)部門(mén)應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量高、誠(chéng)實(shí)守信、信譽(yù)高、售后服務(wù)等符合安全生產(chǎn)要求給予續(xù)用。

企業(yè)供應(yīng)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常識(shí)別與采購(gòu)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。

5.檔案

將確定合格的供應(yīng)商進(jìn)行造冊(cè),形成供應(yīng)商名錄,建立檔案,包括供應(yīng)商的資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、安全特點(diǎn)以及管理情況的有關(guān)資料。