基礎設施管理工作程序
基礎設施管理程序
1、目的
對全廠的基礎設備、設施進行有效的管理和控制,以確保滿足全廠生產、員工生活的需求及保持適宜的工作環境。
2、適用范圍
廠房、生產設備的周邊設施、設備、供電、供氣、電梯、中央空調、辦公設施(復印、傳真、電話、計算機)、運輸車輛。
3、權責
3.1總經理辦公室負責編制《基礎設施管理程序》,并由工務組負責設立建檔、維修、標識、記錄等工作。直接生產設備由生產部維修組負責建檔、維修、標識、記錄等工作。
3.2工務組負責年有基礎設施之日常保養、維護、驗收。
3.3電話、計算機的設備維護和技術支持管理由行政人事部負責.
4、定義
所有非直接生產設備的周邊設施。
5、作業流程
5.1基礎設施流程圖(附件一)
5.2基礎設備、設施范圍和策劃
5.2.1所有廠房:總經理及行政管理根據生產能力及生活需求量進行策劃.
5.2.2供電、供水、供氣、電梯、中央空調:由總經理及行政管理根據需要策劃,并制做相關平面圖.
5.2.3辦公設備(復印、傳真、電話、計算機):根據全廠各部門實際需要策劃.
5.2.4考慮本公司實際需求,行政管理需建立:
a)基礎設施---《基礎設施一覽表》《設備狀態一覽表》.
b)供電、水、氣、辦公-----平面圖.
c)廠房------平面圖
5.3基礎設施的預算
5.3.1由需求單位主管提出基礎設施需求,行政人事部并做出相關的預算方案,經總經理批準后,交由行政人事部負責聯系并提出請購.
5.3.2預算方案未被批準,但批準主管必須說明不符合事由,在由方案預算部門重新擬定方案,超過三次未被批準方案視為停止.
5.4基礎設施購置
5.4.1全廠生產及員工生活需要增加基礎設施、及擴、改建廠區時,由相關部門經理向工務維修組提出申請并填制《基礎設施/工程申請表》.交由工務維修組負責預算成本、及完工日期并填制《基礎設施/工程預算書》交由行政人事部及總經理審核批審.見附件.
5.4.2若審核通過,由工務維修組負責申請備料及施工,并填制《采購申請單》交總經理審批后交采購負責跟進,若審批不通過,則責成相關部門重新提出申請與修改.
5.5基礎設施驗收QQ德榮131-4993-2898
5.5.1大型設備購置進廠(如需安裝,則應在安裝完后).由工務維修組負責依據說明書和《申請購物單》規定的相關要求進行驗收,并填寫《基礎設施驗收單》若驗收不合格,則責成采購辦理退換事宜,直至驗收合格,公司內部自行進行的基建項目及制作的各種對象,因為公司內部根據實際需要情況制定,已符合公司使用需求,原則上不需驗收.
5.6基礎設施標識與建檔
5.6.1設備狀態標識分為
篇2:施工現場基礎設施管理制度
為了提供和維護工作場所和相應設施,滿足施工生產生活的需要,特制定本制度。
第一條:項目部在工程進場前,做好工作場所和設施需用計劃的編制工作,報安全科長審核,分公司經理審批。
第二條:項目部依據繪制的施工現場總平面布置圖確定工作場所和設施位置,報安全科、安全處審核,安全副總經理審批后實施搭設工作。
第三條:基礎設施的搭設工作必須在工程正式開工前完成,并通過安全科、安全處共同驗收后方可投入使用。
第四條:基礎設施的搭設標準根據工程申報的文明工地等級來確定,具體標準參照《文明施工標準》。
第五條:基礎設施的搭設工作由項目部負責實施,安全科負責搭設過程中的現場檢查、指導,總公司安全處負責對搭設標準落實情況的監督工作。
篇3:化工公司基礎設施管理程序
化工公司基礎設施管理程序
1.目的
以預防/保養為手段,確保基礎設施正常使用,滿足服務能力,特制定本程序。
2.適用范圍
本公司內的所有基礎設施的管理、維護和保養均適用之。
3.職責
3.1使用作業人員:負責基礎設施的日常保養。
3.2行政部經理:負責維護和保養的不定期抽查確認。
4.定義(無)
5.作業內容
5.1基礎設施的管理與保養計劃:
5.1.1凡影響到本公司產品及服務質量的設施(如電腦、汽車、通訊設施等),為確保其質量等,須由公司人事行政部建立"基礎設施一覽表"及必要時(主要設施)建立"基礎設施履歷表"并統一管理其保養作業。
5.1.2本公司的基礎設施的類別大致分為:車輛類、電腦類等。
5.1.3每年的12月份由維護人員,依"基礎設施一覽表"及"基礎設施履歷表"記載狀況,必要時制定基礎設施的年度保養計劃。
5.2保養實施作業:
5.2.1基礎設施由人事行政部負責人監督,使用作業人員及內務人員執行保養作業。
5.2.2基礎設施的保養分為三級,一級為日常保養;二級為定期保養;三級為不定期保養(即基礎設施在日常保養和定期保養之外,基礎設施異常時進行的基礎設施的保養)。
5.2.3保養人員依基礎設施保養規范之規定進行一、二級保養,其保養記錄于"基礎設施保養記錄表"中。
5.2.4作業員做一級保養發現基礎設施異常,必要時經"內部聯絡單"形式通知內務人員聯系維修;以上維修記錄記錄于"內部聯絡單"上,若遇有基礎設施有更換零件時則由內務人員記錄于"基礎設施履歷表"上。
5.2.5保養的確認由本部門負責人進行不定期確認,原則上每兩周抽查一次。
5.3基礎設施的維護、維修作業:
5.3.1當基礎設施進行維護、維修時,內務人員應掛放"維修中"牌,并在必要時切斷電源以防他人發生意外。
5.3.2當基礎設施出現異常本公司內務人員無法修理時,由內務人員填寫"內部聯絡單",交人事行政部經理批準后,通知外部專業人員來公司維修或送外維修。該種外修后的基礎設施試用時由人事行政部負責人同內務人員確認,維修記錄于"基礎設施履歷表"上,以供為日后保養提供參考,必要時內務人員需對資料匯總分析并做糾正、預防措施。
5.4若基礎設施有一個月不使用,基礎設施可停止保養,但須在停用的設施上標識"停止使用"。
5.5基礎設施報廢流程:
5.5.1基礎設施不堪維修或遺失時,則由行政經理確認無誤后,在"基礎設施履歷表"上簽字批準作報廢處理。
5.5.2經行政經理批準報廢的基礎設施,由內務人員在"基礎設施一覽表"上注明已報廢,不需再依保養計劃排定保養作業。
5.6記錄與保存:基礎設施保養記錄表、內部聯絡單由內務人員保存半年,基礎設施履歷表由內務人員保存至該基礎設施報廢后一年。
6.附件
6.1附件一、基礎設施一覽表
6.2附件二、基礎設施履歷表
6.3附件三、基礎設施保養記錄表
7.參考文件
7.1質量記錄管理程序