1目的

規(guī)范車(chē)輛管理系統(tǒng)保養(yǎng)工作流程。

2適用范圍

適用于分行大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)保養(yǎng)。

3職責(zé)

3.1運(yùn)行班負(fù)責(zé)監(jiān)控車(chē)輛管理系統(tǒng)主機(jī)的維修保養(yǎng)。

4工作流程

4.1車(chē)輛管理系統(tǒng)應(yīng)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)使用、管理和維護(hù),無(wú)關(guān)人員不得隨意觸動(dòng)。

4.2值班員應(yīng)熟悉車(chē)輛管理系統(tǒng)報(bào)警信號(hào)與車(chē)輛出入口的對(duì)應(yīng)和編排。

4.3設(shè)備投入正常使用后,為確保運(yùn)行正常,操作人員必須嚴(yán)格檢查:

4.3.1每日檢查:車(chē)輛管理系統(tǒng)控制主機(jī)各項(xiàng)功能是否正常,電腦接線(xiàn)、接口接觸狀況;鍵盤(pán)系統(tǒng)要注意防塵保護(hù);檢查攝像機(jī)工作是否正常,擦抹干凈再使用,鏡頭定期更換;檢查軟件運(yùn)行有無(wú)異常;將檢查結(jié)果填寫(xiě)在相關(guān)記錄中。

4.3.2每月保養(yǎng):讀卡機(jī)讀寫(xiě)感應(yīng)器應(yīng)靈敏高效,線(xiàn)路保持接觸完好,如感應(yīng)出現(xiàn)"死機(jī)",則按自動(dòng)、手動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)換復(fù)位,并檢查感應(yīng)裝置,外部除塵以保持讀卡機(jī)干凈;道閘里行程開(kāi)關(guān)是否正常;出卡機(jī)出卡裝置運(yùn)行狀況,按鈕及到位檢測(cè)裝置是否損壞,如損壞應(yīng)立即更換;對(duì)電纜、接線(xiàn)盒、設(shè)備作直觀檢查、清理塵埃;將檢查結(jié)果填寫(xiě)在相關(guān)記錄中。

4.3.3每年保養(yǎng):道閘的地感線(xiàn)圈及控制器是否正常,如失效應(yīng)及時(shí)更換;主控制器里的電機(jī)驅(qū)動(dòng)部分加油,磨損部分應(yīng)及時(shí)更換,可控硅和繼電器如損壞,則更換;對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),對(duì)車(chē)輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清理,刪除無(wú)用數(shù)據(jù);檢查結(jié)果填寫(xiě)在相關(guān)記錄中。

4.4車(chē)輛管理系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障后,首先應(yīng)分清故障類(lèi)型、部位,并及時(shí)排除,一時(shí)排除不了的故障,應(yīng)立即通知有關(guān)專(zhuān)業(yè)維修單位檢修,以便盡快修復(fù)投入正常工作,并記錄在案。

4.5軟件及數(shù)據(jù)維護(hù):

不當(dāng)操作,嚴(yán)重?fù)p壞硬盤(pán),系統(tǒng)不能進(jìn)入主菜單,硬盤(pán)引導(dǎo)文件不能正確

4.5.1啟動(dòng)系統(tǒng)要用修復(fù)磁盤(pán)文件的軟盤(pán)啟動(dòng)系統(tǒng),重新修復(fù)硬盤(pán)引導(dǎo)區(qū)即可;

4.5.2不正當(dāng)操作,會(huì)造成程序里數(shù)據(jù)庫(kù)混亂,應(yīng)重新索引文件或拷入備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件;

4.5.3在維護(hù)方面無(wú)任何特殊的要求,如發(fā)生突然停電,可在再次啟動(dòng)后,退到DOS狀態(tài),用SCANDISK命令把硬盤(pán)檢查一下,刪除不連續(xù)簇。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《車(chē)輛管理系統(tǒng)月保養(yǎng)表》

5.2《車(chē)輛管理系統(tǒng)年檢查表》

篇2:系統(tǒng)安全程序

系統(tǒng)安全程序系統(tǒng)安全管理和系統(tǒng)安全工程的任務(wù)和活動(dòng)的結(jié)合體。作用是在系統(tǒng)壽命周期內(nèi)所有階段及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、有效地滿(mǎn)足系統(tǒng)安全要求,提高系統(tǒng)運(yùn)行效能。系統(tǒng)安全程序和四項(xiàng)基本內(nèi)容:完成系統(tǒng)安全任務(wù)的方法;執(zhí)行任務(wù)的合格人選;各級(jí)管理部門(mén)執(zhí)行工作的權(quán)力及確保工作完成所需的人力物力資源。系統(tǒng)安全程序的主要目標(biāo)是:

1.設(shè)計(jì)具有及時(shí)、經(jīng)濟(jì)效果的安全系統(tǒng);

2.在系統(tǒng)整個(gè)壽命周期內(nèi)識(shí)別、評(píng)價(jià)和消除系統(tǒng)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),或?qū)⒂嘘P(guān)風(fēng)險(xiǎn)減少到管理部門(mén)可接受的水平;

3.分析并應(yīng)用以往的安全數(shù)據(jù),包括其他系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);

4.在采納和使用新的設(shè)計(jì)方案、新材料、新的生產(chǎn)和測(cè)試技術(shù)時(shí),尋求最小風(fēng)險(xiǎn);

5.在程序的初始階段提出安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);

6.保持對(duì)已確定危險(xiǎn)的閉環(huán)控制;

7.在更改設(shè)計(jì)、構(gòu)型或任務(wù)要求時(shí),使風(fēng)險(xiǎn)保持在管理部門(mén)可接受的水平;

8.在研究、設(shè)計(jì)和購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)時(shí),同時(shí)考慮安全問(wèn)題,以盡量減少后期更改的耗費(fèi)。使系統(tǒng)安全程序行之有效的關(guān)鍵是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的大力支持,系統(tǒng)安全任務(wù)和目標(biāo)的一致,合乎要求的執(zhí)行系統(tǒng)安全的人選,及完善的系統(tǒng)安全程序計(jì)劃。

篇3:安全信息管理系統(tǒng)概述

一、管理信息系統(tǒng)的概念

所謂系統(tǒng)就是指由若干互相聯(lián)系、互相影響、互相制約的各個(gè)部分為了一定目標(biāo)而組合在一起所形成的一個(gè)整體。構(gòu)成整體的各個(gè)組成部分,稱(chēng)為子系統(tǒng)。假若以一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)作為一個(gè)系統(tǒng),而有關(guān)結(jié)算中心、會(huì)計(jì)報(bào)表、成本核算、資產(chǎn)臺(tái)帳和貨幣資金等則是它的子系統(tǒng)。至于有關(guān)供銷(xiāo)、生產(chǎn)、人事等方面的信息則屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng)以外的環(huán)境系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)見(jiàn)圖10-2。

過(guò)去,國(guó)外大多數(shù)企業(yè)和我國(guó)一些先行單位,為了適應(yīng)不同職能組織的需要,除了設(shè)立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以外,還有生產(chǎn)技術(shù)、供銷(xiāo)、人事、后勤等科室也都分別設(shè)立適合于它們各自需要的信息系統(tǒng)。這樣一個(gè)企業(yè)就有若干信息管理系統(tǒng),易于發(fā)生重復(fù)勞動(dòng),同一原始資料要分別輸入若干個(gè)信息管理系統(tǒng)。如有關(guān)材料的采購(gòu)、耗用、轉(zhuǎn)移、完工、職工的基本工資、出勤記錄等都要同時(shí)輸入若干個(gè)信息系統(tǒng)。這樣不僅出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng),易于發(fā)生差錯(cuò),而且更改也不方便,造成相互不協(xié)調(diào),成本也就比較高。

近年來(lái)在信息管理中提出綜合性管理系統(tǒng)。就是將一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織作為一個(gè)系統(tǒng),而其生產(chǎn)、技術(shù)、會(huì)計(jì)、供銷(xiāo)、后勤、人事等職能業(yè)務(wù)則是這個(gè)系統(tǒng)下的各個(gè)子系統(tǒng)。實(shí)施綜合信息系統(tǒng)需要具有三個(gè)條件:

(1)分散的信息活動(dòng)必須通過(guò)組織的集中統(tǒng)一安排;

(2)這些活動(dòng)必須是整體的組成部分;

(3)這些活動(dòng)必須由一個(gè)集中、獨(dú)立的信息中心加以處理。

這樣就能把企業(yè)看作一個(gè)整體,使一個(gè)數(shù)據(jù)多用,提高效率和更有效地使用信息,成本也可隨之降低。

二、綜合管理信息系統(tǒng)的建立

設(shè)計(jì)一個(gè)新的或改進(jìn)一個(gè)現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng),是一項(xiàng)既復(fù)雜又繁重的工作。首先要用系統(tǒng)分析的方法,對(duì)系統(tǒng)(包括子系統(tǒng))的本身范圍及其周?chē)h(huán)境的關(guān)系進(jìn)行分析,提出若干設(shè)計(jì)方案,決定不同類(lèi)型,不同管理層次的系統(tǒng),進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的論證,層層提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,消除不必要的重復(fù)勞動(dòng),然后加以評(píng)估比較,最后從中決定統(tǒng)一的綜合信息管理標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)濟(jì)信息分類(lèi)、編碼和文件統(tǒng)一化工作。經(jīng)過(guò)試驗(yàn)證明切實(shí)可行后,再應(yīng)用到實(shí)際工作中去。其中要注意以下幾方面:

1.明確信息的需求

即對(duì)輸出的要求,要通過(guò)充分的調(diào)查研究,特別是管理中現(xiàn)有的信息種類(lèi),它們流轉(zhuǎn)的來(lái)龍去脈,由哪里產(chǎn)生,由誰(shuí)傳遞,傳到何處,經(jīng)過(guò)怎樣處理,以什么形式輸出,供誰(shuí)使用,是否可以“一數(shù)多用”,是否有別的來(lái)源替代,是否要保存等等。所以在建立過(guò)程中,專(zhuān)業(yè)人員與使用人員之間要經(jīng)常交換意見(jiàn),使提供的各項(xiàng)信息都能滿(mǎn)足使用者的要求。

2.信息的收集和處理

這項(xiàng)工作的目的就是要改善信息總的質(zhì)量,一般包括五項(xiàng)內(nèi)容:

(1)檢核。要確定各項(xiàng)信息的可靠性的程度,包括來(lái)源的可靠性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性等。

(2)整理。將輸入的信息和數(shù)據(jù)加以提煉整理,以符合規(guī)定的要求。

(3)編制索引。按規(guī)定編制索引,以供日后儲(chǔ)存和檢索。

(4)傳輸。將正確的信息及時(shí)提供給各級(jí)主管人員。

(5)存儲(chǔ)。要保存必需的數(shù)據(jù)資料和文件檔案,準(zhǔn)備日后再次使用。

3.信息的使用

其主要目的是向各級(jí)主管人員適時(shí)地提供各種有關(guān)的信息。因此它與信息質(zhì)量有密切關(guān)系。信息的質(zhì)量主要是指信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及提供的形式。只有保證一定質(zhì)量的管理信息系統(tǒng),才能在管理中發(fā)揮作用。

圖10-3為綜合性管理信息系統(tǒng)的一例。

圖中,該經(jīng)濟(jì)組織的各個(gè)子系統(tǒng)相互間有聯(lián)系和交叉,又與使用者系統(tǒng)有聯(lián)系。假若將一個(gè)工業(yè)部門(mén)或一個(gè)地區(qū)看作一個(gè)系統(tǒng),則各個(gè)企業(yè)又成為其子系統(tǒng),其范圍就更為廣泛了。

蘇聯(lián)在70年代已建成四級(jí)自動(dòng)化綜合管理系統(tǒng)。它由基礎(chǔ)部份和功能部分組成。基礎(chǔ)部分包括組織經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、信息庫(kù)、技術(shù)基礎(chǔ)和軟系統(tǒng)等四個(gè)方面。功能部分由實(shí)現(xiàn)一系列課題的職能子系統(tǒng)組成。所謂四個(gè)結(jié)構(gòu)層次是:國(guó)家級(jí)、中央部門(mén)和加盟共和國(guó)級(jí)、部門(mén)及共和國(guó)聯(lián)合公司級(jí)、基層企業(yè)級(jí)。全國(guó)數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)把各部門(mén),各主管機(jī)關(guān)的主要計(jì)算中心、各共和國(guó)管理機(jī)關(guān)的中心與全國(guó)自動(dòng)化系統(tǒng)的總計(jì)算中心聯(lián)結(jié)起來(lái)。這就屬于更高階段的綜合性管理系統(tǒng)了。

目前我國(guó)除西藏外,各省市計(jì)委,統(tǒng)計(jì)局計(jì)算中心都安裝了IBM—4331或VS/80等電子計(jì)算機(jī),正在逐步建立經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。

三、管理信息系統(tǒng)的基本工作內(nèi)容

實(shí)現(xiàn)對(duì)管理信息系統(tǒng)的基本要求,是通過(guò)信息的周轉(zhuǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)的。信息的周轉(zhuǎn)過(guò)程,包括信息資料的獲取、加工、處理、傳輸、貯存等基本環(huán)節(jié)。這實(shí)際上也就是管理信息系統(tǒng)的基本工作內(nèi)容。要保證管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,就必須使每個(gè)環(huán)節(jié)都能靈活而有效的運(yùn)轉(zhuǎn),并形成互相協(xié)調(diào)、密切結(jié)合的系統(tǒng)有機(jī)體。

1.信息的獲取

信息收取是信息系統(tǒng)運(yùn)行的第一步,也是重要的基礎(chǔ)。信息的質(zhì)量和信息系統(tǒng)其他環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,在很大程度上取決于原始信息的真實(shí)性和完整性。

2.信息的加工

原始的信息數(shù)以?xún)|萬(wàn)計(jì),作為管理決策使用的信息量,受人們接收信息能力的限制,不可太多。因此必須把大量的信息分成恰當(dāng)?shù)膶哟?并且使最高管理層獲得少而精的反映出最基本最重要的情況。信息的加工處理,就是用科學(xué)的方法,對(duì)大量的原始信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)、排序、比較和計(jì)算,去偽存真,使之系統(tǒng)化、條理化,以便保管、傳送和使用,節(jié)省人力、財(cái)力和時(shí)間,提高管理效能。信息的加工還包括信息分析,即通過(guò)對(duì)大量信息資料的研究,及時(shí)揭露矛盾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的苗頭,對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3.信息的傳輸

信息只有從信息源及時(shí)傳送到使用者那里,才能起到應(yīng)有作用。信息能否及時(shí)發(fā)出和到達(dá),取決于信息傳輸?shù)墓δ堋Ｐ畔⒌膫鬏?要建立自己的傳輸通道系統(tǒng),形成信息流和信息網(wǎng)。管理組織機(jī)構(gòu)和組織體系決定系統(tǒng)內(nèi)部基本的信息傳輸通道,但除此以外,信息系統(tǒng)還通過(guò)多條渠道,實(shí)現(xiàn)直接的和間接的、縱向的和橫向的、縱橫交錯(cuò)的多方面聯(lián)系。可見(jiàn),信息傳輸網(wǎng)是一個(gè)極為復(fù)雜和靈敏的系統(tǒng)。

4.信息的貯存

加工的信息,有的并非立即就用,有的雖然立即使用,但還要留作以后參考,所以產(chǎn)生了信息貯存和記憶的功能。信息貯存是信息在時(shí)間上的傳輸。通過(guò)信息貯存和積累,可以對(duì)客觀管理活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)和全面的研究。