酒店各部門的主要職責
某酒店各部門的主要職責
行政辦(又稱總經(jīng)理辦公室)(E*ecutiveOffice)
總經(jīng)理辦公室在總經(jīng)理對酒店實行經(jīng)營管理過程中,起著重要的溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的作用。具體負責各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作,負責處理各類往來信函、電傳、電報,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄,為總經(jīng)理出差辦理預定機票、訂房等具體事宜,安排酒店高級管理人員值班表,安排提供酒店內(nèi)部用車,做酒店各種例會的會議紀要及發(fā)放工作。
TEL:8**9
人力資源部(HumanResourceDepartment)
人事部的主要工作是圍繞著酒店的經(jīng)營和管理這個中心展開的,通過招聘、錄用、選拔、調(diào)配、流動、考核、獎懲、工資福利、勞動保險、勞動爭議處理等各項管理活動,謀求人與事的科學結(jié)合和人與人之間的緊密結(jié)合。達到提高員工的整體素質(zhì),優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,最大可能的提高員工的工作效率的目的。為員工提供飲食、住宿服務。人力資源部下設(shè)員工食堂、員工宿舍樓。TEL:8**9、8**5(員工食堂)。
保安部(SecurityDepartment)
保安部是酒店和客人人身、財產(chǎn)安全的主管部門,負責全酒店的安全保衛(wèi)和消防安全工作。制定酒店有關(guān)安全的各項規(guī)章制度和安全保衛(wèi)工作計劃,做好安全防范工作,預防各種刑事案件、治安事件、消防事件的工作。酒店的消防設(shè)施主要有:煙感報警器、自動噴淋、消防栓、防火卷窗門及多種消防器材。酒店內(nèi)的火警報警電話為1999,消防部下設(shè)保安員24小時巡邏,以保障酒店客人、員工的生命財產(chǎn)安全。
TEL:8**2、83**(監(jiān)控室)
管家部(HousekeepingDepartment)
管家部是酒店主要負責酒店的布草用品、員工制服及住店客人客衣的洗滌熨燙工作及酒店公共場所的清潔衛(wèi)生及園林綠化布置等工作。
TEL:8**1
采購部(PurchasingDepartment)
采購部是酒店物資供應部門,負責全酒店物資的發(fā)放工作,為全酒店的營運提供全方位的物資保障。TEL:8**0
工程部(EegineeringDepartment)
工程部是酒店的設(shè)施設(shè)備的主管部門。以為酒店提供良好的設(shè)施設(shè)備為目的,進行有效的能源控制、動力供應及設(shè)備設(shè)施的運行及維修工作。
TEL:8**5(報修電話)
營銷部(Sales&MaketingDepartment)
營銷部是協(xié)助酒店制定營銷計劃,并保障計劃的正確貫徹和實施。包括確定企業(yè)的目標市場,指定銷售方針與策略,實施并執(zhí)行既定方針。TEL:8880、8882
公關(guān)部(PublicRelationsDepartment)
公關(guān)部負責酒店VIP客人的接待,餐前客人的接待工作,各種會議客人的接待工作,協(xié)助對賬款的催收工作,與外界媒體建立良好關(guān)系,負責酒店的對外宣傳策劃工作。TEL:8**0、8**2
客房部(HSK)
客房部是酒店的主要營業(yè)部門之一,客房服務水平是酒店的服務水平和管理水平的反映,客房部經(jīng)營的好壞直接關(guān)系著酒店的整個聲譽及經(jīng)營效果,是酒店經(jīng)營過程中的重中之中。客房部的主要功能是為客人提供舒適的客房及安全保障。客房部的工作,直接影響到酒店的整體聲譽及服務形象。TEL:8**8、8**9(辦公室)
10、前廳部(FrontOffice)
前廳部是酒店以房務運做為中心的營業(yè)部門,具有負責實施酒店的運營計劃并直接提供多種對客服務的功能。前臺是酒店的神經(jīng)中樞,是酒店與客人之間的橋梁。
前廳部下設(shè)總服務臺(問詢、接待、預定)、行李處、商務(票務)中心、總機等四個分部門,通過前臺一系列的業(yè)務程序和服務環(huán)節(jié),使客人能順利的抵店,并在住店過程中,享受酒店提供的高效優(yōu)質(zhì)的服務。
TEL:8**8、8**8(問訊、接待、預定),8**8(行禮處),8**8、8**8(商務中心),總機(0)。
餐飲部(FoodandBeverageDepartment)
酒店餐飲主要的功能是為客人提供各種菜品和舒適的就餐環(huán)境及服務,。TEL:8**7
康樂部(RecreationDepartment)
康樂部是滿足客人娛樂、康體、健身需要的綜合性營業(yè)部門,康樂部下轄泳池、夜總會、游戲廳、桑拿、美容美發(fā)和健身房等娛樂、健身項目。TEL:8**
財務部(AccountingDepartment)
財務部是執(zhí)行酒店的成本核算、物資管理、費用控制、財務管理及會計核算的部門,下轄收銀班組,負責對客人在酒店的各項消費進行結(jié)算收費。計算機管理系統(tǒng)是酒店現(xiàn)代化管理的一個重要的標志,計算機系統(tǒng)擔負著酒店各種財務數(shù)據(jù)和信息的處理和分析任務。酒店的計算機系統(tǒng)在財務會計、物資管理、經(jīng)營統(tǒng)計、分析、自動結(jié)算費用等方面得到大量的應用。財務部下設(shè)、收銀組、倉庫組、成本控制組、應收組。TEL:8**3、8**6
篇2:油品調(diào)運分公司財務室部門職責
油品調(diào)運分公司財務室部門職責
部門名稱、財務室、部門定編、/、
直接上級、公司分管領(lǐng)導、下屬部門、/、
部門主要職能:、負責統(tǒng)計核算與結(jié)算管理、會計核算、資金管理、稅務管理、預算管理、資產(chǎn)管理、財務分析等工作、
序號、職能領(lǐng)域、主要職責、
1、統(tǒng)計核算與結(jié)算管理、
負責每月接收LNG、永煉、榆煉站臺賬及單據(jù)、整理臺賬、核算臺賬,確認數(shù)據(jù)的準確性
負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保每月的結(jié)算工作順利進行
負責每月接收承運商、單位內(nèi)部業(yè)務中所開具的增值稅專用發(fā)票
開具的增值稅發(fā)票、負責為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,負責每月去各煉廠的掛賬工作
負責合作單車掛靠費用的核對和結(jié)算工作
負責本部門保密管理的相關(guān)工作、
2、會計核算、
負責分公司各項經(jīng)濟業(yè)務的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證
負責登記分公司各類明細賬與總賬
負責預算控制線上審核
負責公司應收應付款項的清理結(jié)算工作
負責編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進行分公司財務報表分析
負責分公司可變費用預算執(zhí)行匯總分析
監(jiān)督分公司財務運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符
配合政府部門、上級主管部門及審計機構(gòu)做好財務審計、檢查工作、
3、資金管理、
負責每日確認客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款
負責資金安全管理
負責按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護銀行賬戶等工作
負責維護與當?shù)劂y行的關(guān)系
按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務、銀行結(jié)算業(yè)務和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務
負責分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價證券等票據(jù)的管理
建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業(yè)務記賬憑證
負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
負責分公司網(wǎng)銀管理。負責開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負責網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務及網(wǎng)銀的日常維護、
4、稅務管理、
負責每月到稅務局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票
負責登記臺賬、統(tǒng)計金額、稅額
負責認證所有進項增值稅專用發(fā)票
負責整理報稅資料
負責國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款
負責地稅:城市維護建設(shè)稅、教育費及附加、印花稅等申報繳款
負責代辦掛靠車輛代辦稅費繳納,包括保險費
負責傳達稅務局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務
負責公司發(fā)票管理及開票員培訓工作
及時收集和分析稅務信息,爭取和落實優(yōu)惠政策
負責建立和維護當?shù)囟悇諜C構(gòu)的關(guān)系
負責反饋稅務問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務策略、
5、預算管理、
負責指導各部門編制預算報告
負責每月填報公司的全面預算
負責預算編制的填報
負責預算控制的填報
負責各項報表的匯總及填報、
6、資產(chǎn)管理、
參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗收
負責分公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊
負責真實、準確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報表,及時上報
負責分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析
負責組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點,并生成盤點報告
負責及時備案分公司固定資產(chǎn)臺賬
負責審核分公司固定資產(chǎn)的報廢和處置,并及時上報、
7、財務分析、
收集公司業(yè)務數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫
實時掌握公司財務狀況并分析,按要求定期提供財務分析報告
負責投資、預算等項目的財務分析、
8、部門基礎(chǔ)管理、
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
學習、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)、
部門協(xié)作關(guān)系、
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計核算業(yè)務、
外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶
篇3:交通管理部門安全職責
(1)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)交通安全管理的法規(guī)和規(guī)定,參照上級交通管理規(guī)定,制定本管轄區(qū)域的車輛管理細則,并嚴格執(zhí)行,逐條檢查考核。
(2)負責本轄區(qū)的車輛年度檢驗和駕駛員審驗、考核及換證工作。
(3)經(jīng)常對本轄區(qū)范圍的車輛進行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T,按條例及有關(guān)規(guī)定進行處罰。
(4)及時掌握本轄區(qū)的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時向上級有關(guān)部門匯報,并及時趕赴現(xiàn)場,會同當?shù)亟荒懿块T及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
(5)負責本單位及本管轄區(qū)域的交能駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術(shù)的培訓工作,以提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識和技術(shù)素質(zhì)。
(6)負責定期檢查本管轄單位的車輛維護保養(yǎng)情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛人,限期進行整改。
(7)負責對物業(yè)保安工作的考核檢查工作,維護廠區(qū)的交通秩序。
(8)負責本轄區(qū)交通事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計、上報工作。