科技公司商務部職能說明書

部門名稱:商務部

部門編號:

制定時間:

主要工作職責

一、商務談判、簽訂各類商務合同:

1、市場銷售部門參與的招投標項目投標書的商務審核和報價。

商務部將對市場部參與的招標項目的投標書進行商務審核和報價。

2、市場銷售部中標項目的商務談判、簽定銷售合同和并跟蹤執行合同

商務部將依據市場部中標項目與最終客戶商談銷售合同條款,簽訂銷售合同,并跟蹤協調此合同,及時催促市場部門與最終客戶的溝通,以保證公司的應收帳款能及時收回。

3、市場部銷售中標項目銷售合同的采購執行,產品選型、廠家選擇、商務洽談、合同評審并簽訂合同。

商務部應盡量在采購合同執行時做到準確及時到貨,降低采購成本,同時爭取最有利于公司的付款方式。

4、與工程隊商務洽談,簽訂工程分包、轉包合同。

5、與進出口公司商務洽談,鑒定進口代理合同。

6、公司固定資產、辦公用品和禮品的采購工作。

商務部應根據公司各部門的申請和要求及時地做好采購工作

7、與公司業務合作伙伴的合作洽談。

商務部負責新的業務合作伙伴的尋找和洽談,建立如代理、OEM等良好的合作方式。

二、內部管理工作:

1、供貨商的管理工作。

2、公司報價體系的建立和完善。

3、分析、了解競爭廠商價格體系等商務情況。

4、銷售、采購利潤率的分析和控制。

5、培訓銷售合同談判技巧

6、協調與公司各部門之間的關系。

7、存貨、庫房的管理。

8、建立完善采購、銷售等各種檔案體系。

權限范圍產品選型

合作廠家選擇

商務洽談

合同評審

簽訂合同

工作流程詳見:商務采購流程

篇2:商務部部門經理崗位說明書

商務部部門經理崗位說明書

表單編號:

崗位名稱:商務部經理

所屬部門:商務部

直接上級:主管商務副總經理

直接管轄范圍:總部和各辦事機構商務人員

工作目的:

具體工作職責

1.全面負責商務部日常工作;

2.負責IT、電信類代理、OEM產品技術選型、商務談判、采購簽約;

3.負責大宗采購商務談判、合同跟蹤執行;

4.負責監督銷售合同執行情況,跟蹤到貨、驗收及付款情況;

5.負責公司產品進出口事宜;

6.負責協調與公司內部銷售部門、財務部門、工程部門、研發部門接口事宜;

7.所轄部門員工的指揮、調度權、獎懲、聘任、辭退、晉級建議權。

關鍵決策與責任商務合作廠家的確定

商務合同的確定

資格要求學歷要求大本以上

專業知識要求電信專業知識、商務知識、財務知識、進出口知識、法律知識

項目管理知識

技術資格要求無

專業背景要求管理類、理工科,郵電類院校優先考慮

年齡/性別要求35以下

個性要求工作細心、認真、踏實、有責任心