設(shè)備制造公司企業(yè)理念

第一節(jié)**企業(yè)文化理念

**高低壓開關(guān)成套設(shè)備制造有限公司創(chuàng)建于20**年。是專門從事高低壓成套開關(guān)設(shè)備的研發(fā)設(shè)計(jì)、制造安裝、檢測調(diào)試、銷售服務(wù)為一體的專業(yè)化實(shí)業(yè)公司,是中國開關(guān)行業(yè)的骨干企業(yè)。

公司YYYY,地理環(huán)境優(yōu)美交通十分便利。公司專門從事高低壓成套開關(guān)設(shè)備,以優(yōu)良的產(chǎn)品、良好的市場信譽(yù)、完善周到的售后服務(wù)而穩(wěn)居市場,并榮獲ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證及低壓成套開關(guān)設(shè)備“CCC”質(zhì)量認(rèn)證。近年來,公司榮獲“全國市場質(zhì)量信用AAA級企業(yè)”和“全國市場質(zhì)量合格、用戶滿意雙優(yōu)單位、全國市場消費(fèi)者首選放心品牌”等榮譽(yù)稱號。

“**”被列為市著名商標(biāo),“世紀(jì)**”已成為中國知名品牌,公司自成立以來,堅(jiān)持以“誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、品質(zhì)、服務(wù)”為指導(dǎo)思想并提出“質(zhì)量興企”,“科技興企”的口號,在現(xiàn)代化高科技的信息時代,我們號召員工學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),努力努力再努力,以此精神去激勵員工,學(xué)習(xí)新技術(shù)、創(chuàng)造新產(chǎn)品,以迎接市場的挑戰(zhàn)。多年來,企業(yè)從小到大,由弱變強(qiáng)。產(chǎn)品銷售區(qū)域逐年擴(kuò)大,產(chǎn)品已暢銷國內(nèi)外二十多個省、市、自治區(qū)和越南、格魯吉亞、伊朗、印度尼西亞、土耳其、巴西、以色列等國家。產(chǎn)品涉及石油化工、鐵路運(yùn)輸、冶金軋鋼、煤炭開采、電力工程、民用建筑、裝配制造、廣播電視、紡織印染等多個領(lǐng)域。在日益激烈的市場競爭中,公司以良好的企業(yè)經(jīng)營理念、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍、一流的產(chǎn)品質(zhì)量、熱情周到的售后服務(wù),與時俱進(jìn)、立足市場、竭誠為客戶服務(wù)。積極探索研發(fā)高新科技產(chǎn)品,力爭成為世界一流的開關(guān)成套設(shè)備公司。為廣大消費(fèi)者提供綠色、安全、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的高科技產(chǎn)品,是時代賦予**人的關(guān)榮使命。

第二節(jié)企業(yè)經(jīng)營理念

一、質(zhì)量第一,信譽(yù)第一,客戶第一,服務(wù)第一。

二、科學(xué)管理,產(chǎn)品一流,服務(wù)第一,效益共贏。

三、不斷創(chuàng)新,科學(xué)發(fā)展,與時俱進(jìn),追求卓越。

四、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,盡職盡責(zé),有功表彰,有過必罰。

五、科學(xué)為先,質(zhì)量為主,人才為本,精細(xì)管理。

六、作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,積極進(jìn)取,工作認(rèn)真。

七、互相尊重,認(rèn)真負(fù)責(zé),務(wù)實(shí)求真,團(tuán)結(jié)奮斗。

八、品牌戰(zhàn)略,【世紀(jì)**】以成為中國知名品牌。

第三節(jié)企業(yè)座右銘

學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),努力努力再努力,優(yōu)秀優(yōu)秀再優(yōu)秀,挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)再挑戰(zhàn)。

第四節(jié)員工行為準(zhǔn)則

一、忠誠企業(yè),忠于職守,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密。

二、作風(fēng)正派,平等待人,遵守社會公德,遵守職業(yè)道德。

三、遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不謀私利,不抵毀他人。

四、勵行節(jié)約,創(chuàng)新奉獻(xiàn),以主人翁態(tài)度,關(guān)心企業(yè)發(fā)展。

五、努力學(xué)習(xí),積級進(jìn)取,不斷提高自身素質(zhì)和工作能力。

六、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,尊師愛徒,互相幫助。

七、著裝整齊,舉止文明,儀態(tài)大方,禮貌待人。

八、具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識,效益意識、競爭意識,服務(wù)意識。九、講究衛(wèi)生,生活健康,創(chuàng)造文明整潔的企業(yè)環(huán)境。

十、安全第一,防止事故發(fā)生,愛惜生命和企業(yè)財(cái)產(chǎn)。

第五節(jié)博華之歌

**是一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),

舉止文雅講究禮儀。

第一一切行為聽指揮,遵守紀(jì)律人人要自覺,步調(diào)一致任務(wù)能完成。互相監(jiān)督切莫忘記了。

第二遵守企業(yè)的規(guī)定,**是一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),緊張有序努力去拼搏。敢于迎接嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

第三質(zhì)量永遠(yuǎn)是主線,**是一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),精益求精永遠(yuǎn)無止境。市場每天在考驗(yàn)著我們。

第四安全處處要警惕,**是一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),人身、財(cái)產(chǎn)不得出問題。我們的明天更加美麗。

第五學(xué)習(xí)努力再努力,我們的明天更加美麗!人才永遠(yuǎn)是企業(yè)根本。

第六提倡科學(xué)和創(chuàng)新,發(fā)展企業(yè)才是硬道理。

第七牢記客戶是第一,他是上帝也是恩人。

第八要遵守職業(yè)道德,忠于職守,保守機(jī)密。

第九作風(fēng)一定要優(yōu)良,團(tuán)結(jié)和諧親如一家。

第十著裝一定要整潔,十項(xiàng)行為個個要牢記。

篇2:某某物業(yè)服務(wù)公司企業(yè)理念材料

某物業(yè)服務(wù)公司企業(yè)理念材料

公司的產(chǎn)品就是服務(wù),公司的生存依賴業(yè)主。

為業(yè)主提供服務(wù)的機(jī)會取決于我們的服務(wù)水平。每個工作崗位及每個工作環(huán)節(jié)都是公司服務(wù)能力的體現(xiàn)。業(yè)主的需求是不斷變化的,只有不斷發(fā)現(xiàn)這些變化,我們的服務(wù)才能適應(yīng)這種變化,提高業(yè)主滿意度。

一、發(fā)展戰(zhàn)略:貼近業(yè)主提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、發(fā)展目標(biāo):創(chuàng)一流水準(zhǔn)的、有專業(yè)特色的物業(yè)管理服務(wù)供應(yīng)商。

三、經(jīng)營理念:以價(jià)值物業(yè)管理為基,采取貼近式物業(yè)服務(wù),使業(yè)主真正感受到VIP服務(wù)。

四、服務(wù)特色:人性化、多元化、全方位。

五、管理目標(biāo):專業(yè)化、規(guī)范化、市場化、經(jīng)營型的綜合管理體系。

六、管理模式:規(guī)范管理與細(xì)致操作

“規(guī)范管理與細(xì)致操作”的要著重點(diǎn)。抓各項(xiàng)制度的落實(shí)和完善,抓員工的思想觀念的轉(zhuǎn)變,抓各項(xiàng)培訓(xùn)工作的實(shí)施,始終樹立物業(yè)服務(wù)的理念,逐步完善管理體系,形成自已的管理特色,努力塑造公司的核心競爭力,為創(chuàng)一流的物業(yè)品牌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

為此應(yīng)做好以下管理工作:

1、服務(wù)中心實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。管理層例會定為制度,求實(shí)務(wù)實(shí),透明辦公,公正決策,重大項(xiàng)必須經(jīng)過辦公例會討論形成決議后實(shí)施。將規(guī)范管理擺在首位,從自身做起,以身作則,勤奮學(xué)習(xí),廉潔自律,刻苦奉獻(xiàn),樹立正氣,勵精圖強(qiáng)、與是俱進(jìn)。堅(jiān)持公司利益高于一切的歷史使命。

2、科學(xué)的管理體系和運(yùn)作機(jī)制,按照各部門、班、組分管權(quán)限制訂相關(guān)的考核內(nèi)容,明確責(zé)、權(quán)、利。

3、加強(qiáng)對員工的督導(dǎo)和培訓(xùn),使員工逐步適應(yīng)物業(yè)管理企業(yè)的運(yùn)作和要求,建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)一致,圍繞公司的總目標(biāo),按照各自的職責(zé)高效運(yùn)作。

4、加大培訓(xùn)力度,通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變思想觀念,提升員工的從業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,逐步培養(yǎng)一支能適應(yīng)市場化運(yùn)作的物業(yè)管理企業(yè)的員工隊(duì)伍,逐步培養(yǎng)公司的核心競爭力。培訓(xùn)的考核成績列為績效考核的組成部分。

5、加大對保安隊(duì)伍的管理力度,施行半軍事化的管理,通過培訓(xùn)、考試、體能訓(xùn)練、崗前培訓(xùn)等程序進(jìn)行選人定人,不合格者堅(jiān)決清退,提高保安隊(duì)伍的整體素質(zhì)和形象。加強(qiáng)保安工作的管理和日常檢查,提高工作質(zhì)量和效率,規(guī)范保安員的巡邏、門崗值守、停車場、消防控制中心的崗位行為和程序,消除隱患,杜絕消防、安全等各類事故的發(fā)生。

6、公司的產(chǎn)品就是服務(wù),公司的生存依賴于業(yè)主。公司將按照物業(yè)管理企業(yè)職業(yè)道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、職業(yè)禮貌嚴(yán)格要求員工,將業(yè)主滿意率放在服務(wù)工作的首位。用服務(wù)促管理,以服務(wù)出形象,靠服務(wù)創(chuàng)效益。

7、推行“首問責(zé)任制”,作為一種新的管理理念將服務(wù)中心的業(yè)主滿意率的目標(biāo)值定為90%以上。

七、企業(yè)文化:

1、員工的個人追求融入企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展之中。

以人才之生產(chǎn)力為企業(yè)發(fā)展之本,以人性之真善美為企業(yè)管理之本。為每位員工提供平等的發(fā)展機(jī)會,不唯學(xué)歷重能力,不唯資歷重業(yè)績,每個人都有相當(dāng)?shù)奈枧_,每個人都有成功機(jī)會,員工與企業(yè)相互依存,相互促進(jìn),共同成功。

2、業(yè)主至上,誠信為本。

(1)業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位的。

(2)取信于業(yè)主、取信于上級、取信于下級、取信于政府。以業(yè)主滿意求公司效益。

(3)待人真誠坦率,一律一視同仁,光明正大干事,清清白白做人,勤勤懇懇勞動。

3、做事風(fēng)格

(1)認(rèn)真、嚴(yán)格、主動、高效

(2)認(rèn)真:精益求精,刨根問底;

(3)嚴(yán)格:嚴(yán)格律已、嚴(yán)格律人、嚴(yán)格于工作流程、嚴(yán)格獎罰;

(4)主動:主動接受任務(wù)、主動承擔(dān)責(zé)任、主動發(fā)現(xiàn)問題、主動完善提高;

(5)高效:明確的工作計(jì)劃、明確的工作完成時間、為明天留出空余、零等待的工作作風(fēng)。

4、做人風(fēng)格

平等、信任、欣賞、親情

(1)平等:自尊自重,尊重他人;

(2)信任:建立信譽(yù),善以待人;

(3)欣賞:嚴(yán)以待已,寬以待人;

(4)親情:開放自我,換位思考。

5、企業(yè)精神

(1)四愛源泉------愛企業(yè)、愛業(yè)主、愛自己、愛生活;

(2)五種精神------奉獻(xiàn)精神、敬業(yè)精神、創(chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)合作精神;

(3)一個準(zhǔn)則------求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新;

(4)追求卓越------每一年,每一天,我們都在進(jìn)步。

6、好員工的標(biāo)準(zhǔn)

(1)如果您希望在公司獲得成功,那么請您時刻對照公司的目標(biāo),不斷努力。尤其在以下幾方面:

――敬業(yè)精神和上進(jìn)心;

篇3:工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會計(jì)檔案管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會計(jì)檔案管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)會計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動,根據(jù)《會計(jì)法》、《中華人民共和國檔案法》和《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

第二條本制度所指的會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等四部分。

第三條本制度適用于公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、LNG站、永平站、榆煉站。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的日常管理及保管工作。

第五條公司機(jī)關(guān)綜合辦公室為公司所有會計(jì)檔案的最終歸檔部門。

第三章會計(jì)檔案管理范圍

第六條會計(jì)檔案一般包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等四部分。

(一)會計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

(二)會計(jì)賬簿包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

(三)會計(jì)報(bào)表主要有財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)及月、季、年度會計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等)。

(四)經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等、實(shí)行會計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料等由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行保管。

第四章會計(jì)檔案的整理立卷

第七條每月的會計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。

第八條會計(jì)年度終了后,應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。

(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;

(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;

(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄;會計(jì)憑證裝訂成冊,報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

第九條會計(jì)憑證的立卷

(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊。

(二)憑證裝訂

1.會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:

(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;

(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊的本數(shù)。

2.會計(jì)憑證裝訂時的要求:

(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。

3.會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

第十條會計(jì)賬簿的立卷

各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷。基本要求是:

(一)會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容;

(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);

(三)會計(jì)賬簿的裝訂順序:會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底;

(四)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊;

(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;

(六)會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;

(七)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;

(八)裝訂后,會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

第十一條會計(jì)報(bào)表的裝訂

會計(jì)報(bào)表編制完成并按時報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一立卷保管。

會計(jì)報(bào)表裝訂要求:

(一)會計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對是否齊全,整理報(bào)表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對其修補(bǔ)后,完整無缺地裝訂;

(二)會計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會計(jì)報(bào)表封面、會計(jì)報(bào)表編制說明、各種會計(jì)報(bào)表按會計(jì)報(bào)表的編號順序排列、會計(jì)報(bào)表的封底。

第十二條其他會計(jì)核算資料的立卷

會計(jì)核算其他會計(jì)核算資料應(yīng)按時整理立卷,要求如下:

(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;

(二)整理檢查資料順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。

第五章會計(jì)檔案的歸檔

第十三條當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管一年,期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中,需財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會計(jì)檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。

第十四條會計(jì)檔案的保管

會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會計(jì)檔案的安全。

第十五條機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。

第六章會計(jì)檔案的借閱使用

第十六條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)建立會計(jì)檔案清單和借閱登記冊。

第十七條檔案在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管期間,凡需借閱會計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,不得抽換,不得將會計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)總會計(jì)師批準(zhǔn)。

第十八條會計(jì)檔案移交辦公室后,凡需借閱會計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見檔案管理相關(guān)規(guī)定。

第七章會計(jì)檔案的保管期限

第十九條會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見附件一。

第二十條會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

第二十一條會計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。

第八章會計(jì)檔案的銷毀

第二十二條保管期滿的會計(jì)檔案,除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:

(一)由綜合辦公室會同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

(二)會計(jì)檔案銷毀清冊需經(jīng)總會計(jì)師、經(jīng)理審批。

(三)銷毀會計(jì)檔案時,綜合辦公室和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告總會計(jì)師、經(jīng)理。

第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

第九章附則

第二十四條本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行

附件一:

工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司會計(jì)檔案保管期限表

序號檔案名稱保管期限備注

一、會計(jì)憑證類

1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年

二、會計(jì)賬簿類

2日記賬15年

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

3明細(xì)賬15年

4總賬15年包括日記總賬

5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保持5年

6輔助賬簿15年

三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級主管部門的匯總會計(jì)報(bào)表

7主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析

8月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析

9年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久包括文字分析

四、其他類

10會計(jì)移交清冊15年

11會計(jì)檔案保管清冊永久

12會計(jì)檔案銷毀清冊永久

13銀行余額調(diào)節(jié)表5年

14銀行對賬單5年

15月度現(xiàn)金盤點(diǎn)表5年