巴士公司關(guān)于員工餐費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)說明

最近一段時(shí)間以來,員工在實(shí)際餐費(fèi)報(bào)銷的過程中存在一些問題,出現(xiàn)了“幾人出差重復(fù)報(bào)銷餐費(fèi)”、“非審定部門審定人簽字”的情況,給財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、核算帶來困難。為正確報(bào)銷過程,明確審批流程,現(xiàn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)情況作出說明。

1、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的原則,依照“屬部門化簽批”原則,以所屬員工歸屬部門性質(zhì)確定第一次簽批人。

*發(fā)生部門借用人員出差,由借用人員部門負(fù)責(zé)人確定第一次簽批人。

*發(fā)生**借用人員出差,由銷售部負(fù)責(zé)人確定第一次簽批人。

2、員工幾人同行為共同事情出差,就餐費(fèi)用依照“一人報(bào)銷主體”為原則,同行出差由一人負(fù)責(zé)報(bào)銷。

3、指定組織活動(dòng),包括展會(huì)、參觀等,依照“指定負(fù)責(zé)人報(bào)銷餐費(fèi)”為原則,不再受理同行人員餐費(fèi)報(bào)銷。

4、員工餐費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“一事一單一報(bào)”為主導(dǎo)原則,同張報(bào)銷單中,記錄多項(xiàng)事項(xiàng),須履行發(fā)生多項(xiàng)事情人在對(duì)應(yīng)的空格上簽字。

5、餐費(fèi)報(bào)銷控制原則:分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員餐費(fèi)報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。

篇2:巴士公司員工餐費(fèi)報(bào)銷說明

巴士公司關(guān)于員工餐費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)說明

最近一段時(shí)間以來,員工在實(shí)際餐費(fèi)報(bào)銷的過程中存在一些問題,出現(xiàn)了“幾人出差重復(fù)報(bào)銷餐費(fèi)”、“非審定部門審定人簽字”的情況,給財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、核算帶來困難。為正確報(bào)銷過程,明確審批流程,現(xiàn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)情況作出說明。

1、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的原則,依照“屬部門化簽批”原則,以所屬員工歸屬部門性質(zhì)確定第一次簽批人。

*發(fā)生部門借用人員出差,由借用人員部門負(fù)責(zé)人確定第一次簽批人。

*發(fā)生**借用人員出差,由銷售部負(fù)責(zé)人確定第一次簽批人。

2、員工幾人同行為共同事情出差,就餐費(fèi)用依照“一人報(bào)銷主體”為原則,同行出差由一人負(fù)責(zé)報(bào)銷。

3、指定組織活動(dòng),包括展會(huì)、參觀等,依照“指定負(fù)責(zé)人報(bào)銷餐費(fèi)”為原則,不再受理同行人員餐費(fèi)報(bào)銷。

4、員工餐費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“一事一單一報(bào)”為主導(dǎo)原則,同張報(bào)銷單中,記錄多項(xiàng)事項(xiàng),須履行發(fā)生多項(xiàng)事情人在對(duì)應(yīng)的空格上簽字。

5、餐費(fèi)報(bào)銷控制原則:分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員餐費(fèi)報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。