公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

第一條為了規(guī)范公司費(fèi)用管理,在保證員工出差有個(gè)良好工作條件的前提下,節(jié)約開支,降低成本,特制定本規(guī)定。

第二條公差類型分為以下四類:

(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的商務(wù)活動(dòng);

(二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會(huì)議、培訓(xùn)等;

(三)其他經(jīng)過公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng);

(四)因公出國的費(fèi)用,按照國家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條員工出差前必須填寫出差報(bào)告,寫明出差事由、主要地點(diǎn)、路線、時(shí)間和往返的交通工具,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報(bào)銷依據(jù)。

外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

第四條員工預(yù)借的差旅費(fèi),必須及時(shí)報(bào)銷,出差返回后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,不得拖欠,逾期不報(bào)的從下月工資中扣回,原借款未報(bào)銷的,不得再次借款。

第五條員工出差乘坐交通工具可報(bào)銷的上限標(biāo)準(zhǔn):

職務(wù)

乘坐交通工具

高管人員、首席研究員、總工程師、首席營銷員

飛機(jī)、火車軟臥

中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書記

飛機(jī)、火車硬臥

一級、二級研究員;一級、二級工程師;主管;高級操作員、操作技師;銷售分部經(jīng)理

單飛、火車硬臥

其他人員(包括臨時(shí)工和靈活用工)

火車硬臥

注:(一)其他人員從昆明出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車票票價(jià)的,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報(bào)告中說明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從昆明出發(fā)機(jī)票一律由黨政辦統(tǒng)一購買,并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報(bào)銷憑據(jù)。

(二)員工出差期間,乘坐火車硬座的,按實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。

第六條員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿補(bǔ)助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā),伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。

第七條員工出差的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1、去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費(fèi)按下列辦法報(bào)銷:

崗位省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)

2、員工出差不可一同住宿的每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷

到達(dá)目的地住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)

憑票報(bào)銷,低于120元(含120元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于120元,按120元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷

特殊地區(qū)

憑票報(bào)銷,低于150元(含150元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于150元,按150元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷

注:(一)以上住宿費(fèi)報(bào)銷均以合法票據(jù)為報(bào)銷依據(jù)。

(二)特殊地區(qū)是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的海口市。

(三)員工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計(jì)發(fā),住親友家或無住宿發(fā)票的按每天40元計(jì)發(fā)。

(四)員工出差期間,夜間乘坐火車、長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)的,住宿費(fèi)按每夜40元計(jì)發(fā)。

(五)兩個(gè)以上(含兩個(gè))員工一同出差的,返回后必須一起報(bào)銷差旅費(fèi),不得分開報(bào)銷。

第八條員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi),按每天20元計(jì)發(fā)(營銷人員按每天30元計(jì)發(fā)),不再憑票報(bào)銷。如特殊情況須據(jù)實(shí)報(bào)銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實(shí)行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報(bào)銷交通費(fèi),并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具的員工,不再報(bào)銷交通費(fèi)。已享受當(dāng)日交通費(fèi)補(bǔ)助的員工,不再報(bào)銷由機(jī)場到市內(nèi)的大巴票。

第九條員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)市、縣

40.0050.0020.00

注:(一)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤,按每天所在地區(qū)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請示批準(zhǔn),并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報(bào)銷。

(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報(bào)銷,不得單獨(dú)報(bào)銷。

(四)出差云錫及附屬廠礦,提供食宿的,不計(jì)發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿的,按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助,符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。

第十條員工外出參加會(huì)議、長期培訓(xùn),期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),途中按出差規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議期間不安排伙食,按出差伙食補(bǔ)助包干辦法執(zhí)行。

第十一條員工外出參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),期限不超過30日,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),但學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn)在本市,而又未安排食宿的,需附相關(guān)證明,可按每天10元計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第十二條因工作需要,員工短期在外地出差,時(shí)間超過30天(含30天),實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)

為憑票報(bào)銷,低于80元(含80元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于80元,按80元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷

不可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)

為憑票報(bào)銷,低于100元(含100元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于100元,按120元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷

2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日10元,不再憑票報(bào)銷。

3、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日10元,不再憑票報(bào)銷。

第十二條新錄用的員工,可報(bào)銷由原單位或原學(xué)校到公司的路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi),路費(fèi)按火車硬臥憑據(jù)報(bào)銷。

第十三條享受探親假員工在探親期間的往返路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

1、員工每年一次探親的可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返路費(fèi),四年一次探親的,按本人工資(基礎(chǔ)工資、崗位工資、年功工資)的30%部份自理,超出部份據(jù)實(shí)報(bào)銷。

2、員工探親路費(fèi)按火車硬座車票憑據(jù)報(bào)銷,年滿50周歲的,可按火車硬臥車票憑據(jù)報(bào)銷。

3、探親期間發(fā)生的路費(fèi)無法提供火車硬座或硬臥票據(jù)的,應(yīng)出具相應(yīng)車次票價(jià)證明作為報(bào)銷依據(jù)。

4、探親假類型由人力資源部進(jìn)行審核,方可報(bào)銷。

第十四條員工出差期間辦理私事的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

第十五條公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員為辦理公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)出差,按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第十六條員工出差期間必經(jīng)路線的車票遺失,必須作出情況說明并有證明人證明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)主管副總審批后,按原車票金額的90%報(bào)銷。

第十七條員工因公出國,按國家有關(guān)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定報(bào)銷。

第十八條公務(wù)用車差旅費(fèi)管理辦法由黨政辦負(fù)責(zé)制定和審核。

第十九條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

篇2:石油銷售公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法

石油銷售公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法

第一條為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理工作,控制差旅費(fèi)支出,保證出差人員的工作和生活,本著安全及節(jié)約的原則,規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷,根據(jù)《陜西**石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司差旅費(fèi)開支辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條公司員工因公離開辦公地、居住地,外出辦理業(yè)務(wù)、開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察和護(hù)理工傷病人等按出差對待。

第三條差旅費(fèi)的開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、公雜費(fèi)等,交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)貼費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第四條公司出差人員交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)如下:

火車輪船飛機(jī)其他工具備注

公司領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職級員工硬臥或動(dòng)車/高鐵一等座頭等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷自帶車輛不得報(bào)銷交通費(fèi),超過部分自理

部門主管及相應(yīng)職級人員硬臥或動(dòng)車/高鐵二等座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

其他員工硬臥或動(dòng)車/高鐵二等座三等艙--憑據(jù)報(bào)銷

(一)出差人員優(yōu)先選取價(jià)格較低的交通工具,兩人以上出差者可執(zhí)行最高職級標(biāo)準(zhǔn)。

(二)員工出差往返機(jī)場、車站、碼頭的交通費(fèi),在不超過200元/人的限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第五條職工在遇到緊急任務(wù)或特殊情況確需乘飛機(jī)出差,應(yīng)事前請示,由公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可乘坐飛機(jī)。

第六條出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi),憑住宿發(fā)票報(bào)銷。

北上廣深等一線城市省會(huì)城市(二線)其他地區(qū)港澳臺及出境

公司領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職級員工據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

部門主管及相應(yīng)職級人員

其他員工

第七條集團(tuán)指定酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)

公司赴榆林、延安、西安出差人員,除統(tǒng)一安排住宿外,原則上須入住上級單位內(nèi)部指定的酒店,特殊原因不能住人指定酒店的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得突破。

陜西賓館樓號套房(價(jià)格)單間(價(jià)格)標(biāo)間(價(jià)格)備注

18、含早餐

10、含早餐

7、8、11600無360含早餐

延安棗園賓館含早餐

第八條由于工作需要,造成交通費(fèi)、住宿費(fèi)超標(biāo),有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

兩人以上出差者,本著高效和節(jié)約的原則,按相應(yīng)之別在同一酒店選擇不同標(biāo)準(zhǔn)的房間,酒店最低房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超過住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)同行人員確認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)(多部門出差的由牽頭部門主管領(lǐng)導(dǎo))同意后按所住酒店最低房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第九條出差人員伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

(一)在武漢市總轄區(qū)范圍內(nèi)(含郊區(qū)),但在江漢區(qū)、江岸區(qū)和

篇3:公司大區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

某公司大區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。

3、坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定

1)級別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機(jī)。

2)特殊情況規(guī)定:

A、業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);

B、路途長,乘火車時(shí)間超過30小時(shí);

C、本身業(yè)務(wù)需要,并由對方出機(jī)票款;

D、機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車硬臥票價(jià)不超過50元。

3)報(bào)批手續(xù):

一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

5、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

6、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。

7、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請示總裁特批。

8、往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。

9、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。

10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。

11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

13、以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

14、經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到,可按照火車硬座或公交大巴票價(jià),予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi),不享受任何補(bǔ)助;

15、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。

16、其它

1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

總裁280380

事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320

部門經(jīng)理220280

部門副經(jīng)理/主管180230

一般人員160200

注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。