公司檔案員職位說明書(二)

職位名稱:檔案員職位代碼所屬部門:行政部

職系職等職級直屬上級:行政主管

薪金標準填寫日期核準人

職位概要:

做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。

工作內容:

%嚴格執行檔案資料保密制度;

%嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

%檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

%按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

任職資格:

教育背景:

◆檔案或相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。

經驗:

◆6個月以上相關工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉檔案管理辦法;

◆掌握計算機檔案管理信息系統;

◆熟練使用辦公軟件。

態度:

◆嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;

◆工作認真負責,細致認真;

◆保密性強。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環境狀況:舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇2:資料檔案員崗位責任制

1、認真學習貫徹執行《檔案法》和檔案的政策規定,熟悉本職工作,提高業務水平。

2、負責對全部各類資料的收集、整理、歸檔,使歸檔率、準確率達到要求。

3、對歸檔的技術資料按規定裝訂組卷,登帳編錄,排架裝柜。

4、管好日常資料,保存修補資料,確保資料的完整無損。

5、嚴格按照借閱手續借出或收回資料,對不符合要求的借閱者不得借閱,未經批準不得隨意將電子版資料對外拷貝和復制。

6、做好所管資料的統計工作,時刻準備好接受領導和上級業務部門的檢查指導。

7、遵守保密紀律,嚴格執行規章制度,服從領導、忠于職守、勤奮工作團結同志,做一名合格的檔案資料管理員。

篇3:S礦檔案室檔案員安全生產責任制

檔案室檔案員是檔案管理的第一責任者。必須在行政辦公室主任、副主任的領導下,認真做好檔案的借閱、保管工作。檔案員應掌握煤礦有關安全基礎知識和必須熟練掌握檔案管理知識。

一、崗位職責

第1條全面負責檔案的歸檔、借閱、保管工作。

第2條嚴格執行檔案借閱制度,辦理借閱手續。

第3條借閱者確需檔案復印件的,必須經領導批準并進行登記,用畢后將復制件交回檔案室。

第4條必須遵守保密紀律,保證檔案機密的絕對安全。

第5條按規定參加各種安全檢查活動。

第6條及時向主任提出工作意見和建議。

第7條必須盡職盡責,杜絕違紀現象。

二、責任追究

第8條有下列行為之一的,給予檔案員罰款處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

(一)未按規定參加安全檢查活動的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業孰視無睹,不加制止的;

第9條因對檔案的歸檔、保存不善,出現檔案材料丟失或損壞,檔案員負直接責任。

第10條因對檔案借閱制度執行不嚴,出現檔案材料丟失或損壞,檔案員負直接責任。

第11條因檔案員保密意識不強,出現檔案機密泄密事件,檔案員負直接責任。

第12條對于上述負直接責任的,應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。