員工工牌管理辦法范本

2024-07-10 閱讀 6568

員工工牌管理辦法

為規(guī)范公司員工工牌標(biāo)準(zhǔn),樹立公司的統(tǒng)一形象,進(jìn)一步完善管理制度,特制定本辦法。

一、工牌組成:員工工牌由公司LOGO、公司名稱、個人照片、姓名、部門、職務(wù)、編號、簽發(fā)日期七部分組成,并依順序編號,與員工工卡對應(yīng)。

二、工牌識別:統(tǒng)一貼免冠1寸照片、蓋公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理)采用紅色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部(生產(chǎn)部、品管部、工程部、倉庫、采購部)主管、辦公室職能部門(財務(wù)部、行政人事部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)部)工作人員、廠部(品管部、工程部、采購部)工作人員采用藍(lán)色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部生產(chǎn)部組長、領(lǐng)班,員工采用白色卡套(因考慮實際情況后,廠部倉庫員工、廠部生產(chǎn)部五金絲印組領(lǐng)班、員工采用藍(lán)色吊繩白色卡套)。

三、辦理流程:新員工入職手續(xù)辦理七個工作日后將配發(fā)員工工牌,員工工牌中員工編號由行政人事部依據(jù)員工序號與工卡同步編制。

四、管理要求:

1、工牌屬卡套的一律配戴在左胸前、屬吊牌的一律佩帶在胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配工牌處理;

2、上班時間(包括外出),員工必須配戴工牌;

3、員工離職時工牌應(yīng)繳回,否則將賠償20元;

4、工牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政人事部補(bǔ)發(fā),每個扣繳工本費10元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請部門經(jīng)理簽證后,交行政人事部補(bǔ)發(fā);

5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或者移交司法機(jī)關(guān):利用工牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎?將工牌借給非本公司同仁,在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。

6、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促所屬員工配戴工牌,并由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罰款5元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶處分。

7、公司外來人員(包括客戶、供應(yīng)商、快遞公司人員、送貨人員、退貨人員等)進(jìn)入公司統(tǒng)一到前臺領(lǐng)取臨時工牌或者貴賓卡佩帶,采用誰接待誰負(fù)責(zé)的原則(追查不到個人由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任),外籍客戶除外。違者以未佩帶工牌處理。

8、除經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)免于佩帶工牌外,凡屬公司員工一律佩帶工牌上班。

執(zhí)行日期:本規(guī)定2008年從8月6日--9日開始試行,從2008年8月10日開始執(zhí)行。以前管理規(guī)定、制度、規(guī)章與本辦法有抵觸的地方以本辦法為準(zhǔn),沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

篇2:后勤企業(yè)員工編號工牌管理規(guī)定

后勤集團(tuán)員工編號及工牌管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)員工的身份識別管理,特制定本規(guī)定。

一、凡與z后勤集團(tuán)各單位簽訂勞動合同的員工均為后勤集團(tuán)員工,均應(yīng)進(jìn)行員工編號。

二、員工編號

1.員工編號采取阿拉伯?dāng)?shù)字編號形式,包括單位序號、部門序號、員工序號等。

2.員工編號長度為:2位單位序號+1位本單位部門編號+3位員工序號,共6位數(shù)。

各單位如遇特殊情況需增加編號位數(shù)的,報集團(tuán)人力資源部審批。

3.單位序號:集團(tuán)統(tǒng)一對各單位編訂單位序號。序號如下:

單位名稱單位序號

集團(tuán)機(jī)關(guān)01

物業(yè)管理公司02

動力與工程服務(wù)公司03

園林與環(huán)衛(wèi)服務(wù)公司04

餐飲服務(wù)公司05

接待服務(wù)公司06

商貿(mào)服務(wù)公司07

z幼兒園08

社區(qū)物業(yè)管理部09

信息綜合服務(wù)公司通八達(dá)10

新增單位,序號順延或按集團(tuán)黨政辦公室規(guī)定排序。

4.部門序號:各單位統(tǒng)一對本單位的下屬部門進(jìn)行編號,序號共1位;編號順序由各單位自行制定,并報集團(tuán)人力資源部備案。

5.員工序號:各單位統(tǒng)一對本單位員工進(jìn)行編號,為3位。

各單位進(jìn)行員工序號編號時,不應(yīng)出現(xiàn)跳號、空號。

6.各單位所辭退或辭職的員工編號保留,并存檔備查。

7.新聘用員工的編號從其所在部門的員工編號末位進(jìn)行續(xù)排。

集團(tuán)每兩年梳理、修訂一次員工編號,并對原員工編號存檔備查。各單位可根據(jù)本單位員工編號的實際情況,對于空號等現(xiàn)象進(jìn)行統(tǒng)一處理。

三、工牌

1.集團(tuán)人力資源部根據(jù)各單位提供的員工編號統(tǒng)一制作員工工牌。

2.員工上崗工作時必須佩帶工牌,工牌佩戴于左前胸。

3.工牌只準(zhǔn)員工本人使用,必須妥善保管,不得涂改或轉(zhuǎn)讓。如有遺失應(yīng)立即向本單位相關(guān)工作人員報告,并辦理相關(guān)手續(xù)重新申領(lǐng)。

四、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。

五、本規(guī)定自公布之日起實施。

篇3:員工工牌管理辦法范本