公司部門共同職責

1、管理體系職責

1.1導入與部門工作相關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)要求，并負責向有關(guān)單位及人員宣貫;

1.2按照體系要求開展部門的相關(guān)工作，確保體系的有效運行;

1.3負責公司的質(zhì)量或環(huán)境管理方針及目標/指標在部門內(nèi)的宣貫、執(zhí)行及監(jiān)控;

1.4負責編制部門職責范圍內(nèi)的操作規(guī)范文件與表單，依規(guī)實施并妥善保管相關(guān)文件與運行記錄、表單;

1.5負責本部門關(guān)于質(zhì)量或環(huán)保意識與相關(guān)技能的培訓，并監(jiān)督執(zhí)行;

1.6負責處理本部門不符合項的整改事項。

2、職業(yè)健康、安全、環(huán)保及5S管理職責

2.1各部門主管為所轄部門安全生產(chǎn)第一責任人;

2.2在部門內(nèi)宣導并遵守執(zhí)行公司職業(yè)健康、安全、環(huán)保相關(guān)規(guī)定;

2.3組織部門人員參與職業(yè)健康安全環(huán)保知識培訓，督促部門人員按規(guī)范操作;

2.4組織部門安全環(huán)保檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告，并及時整改;

2.5負責本部門責任場所的5S管理。

3、人力資源管理職責

3.1遵從公司各項人力資源政策，負責公司人力資源政策在部門的宣貫;

3.2根據(jù)公司人力資源的政策要求，做好部門內(nèi)部人力資源的合理調(diào)配;

3.3根據(jù)工作開展的需求，制定并組織實施部門內(nèi)部人員的培訓;

3.4根據(jù)公司的要求，組織開展績效管理活動;

3.5持續(xù)進行部門內(nèi)部后備人才梯隊建設(shè)，組建并培養(yǎng)一支適合公司發(fā)展規(guī)劃要求的高素質(zhì)人才隊伍;

3.6各部門主管有責任記錄、指導、支持、激勵與合理評價下屬人員的工作，并負有幫助下屬成長的責任。下屬人員才干的發(fā)揮與有效人才的舉薦，是決定管理者的升遷與人事待遇的重要因素。

4預算管理職責

4.1根據(jù)財務(wù)部門的要求，準確編制部門各項成本與費用預算;

4.2根據(jù)預算控制的流程，控制預算執(zhí)行，并對預算的執(zhí)行做必要的分析、確保預算目標的完成，并控制好各項成本、費用的合理支出。

5成本費用管理職責

5.1合理控制各項成本、費用，杜絕各種形式的浪費;

5.2配合財務(wù)及管理部門做好成本數(shù)據(jù)整理、匯總、上報工作，為財務(wù)成本核算工作提供準確的數(shù)據(jù)支持;

5.3做好成本費用的分析工作，做好部門內(nèi)部的成本考核工作。

6信息化管理職責

6.1嚴格遵守公司有關(guān)的信息安全管理制度;確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性和保密性;

6.2嚴格按照業(yè)務(wù)流程，正確合理使用企業(yè)信息系統(tǒng)，做到數(shù)據(jù)錄入及時/準確/完整;

6.3隨著信息化應(yīng)用水平的不斷提高，提出信息系統(tǒng)改進的需求;

6.4配合信息管理部門推進企業(yè)信息化建設(shè)。

7保密職責

業(yè)務(wù)機密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護總部和公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的商業(yè)信息安全，維護總部和公司的合法權(quán)益，是各部門、每位員工共同的職責。

7.1嚴格遵守公司保密工作管理規(guī)定，負責在本部門進行宣貫并監(jiān)督執(zhí)行;

7.2依據(jù)公司保密范疇細化本部門的保密范圍，落實涉密崗位及涉密人員;

7.3組織對本部門人員進行保密意識教育或培訓，強化涉密人員的保密意識;

7.4配合保密管理部門開展保密管理工作，及時處理、糾正本部門涉密人員違規(guī)行為。

8企業(yè)文化建設(shè)職責：

負責在部門內(nèi)宣貫并執(zhí)行公司下達的關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)的各項內(nèi)容。

9上級主管交辦事項的處理。

篇2:油品調(diào)運分公司財務(wù)室部門職責

油品調(diào)運分公司財務(wù)室部門職責

部門名稱、財務(wù)室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領(lǐng)導、下屬部門、/、

部門主要職能:、負責統(tǒng)計核算與結(jié)算管理、會計核算、資金管理、稅務(wù)管理、預算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等工作、

序號、職能領(lǐng)域、主要職責、

1、統(tǒng)計核算與結(jié)算管理、

負責每月接收LNG、永煉、榆煉站臺賬及單據(jù)、整理臺賬、核算臺賬,確認數(shù)據(jù)的準確性

負責每月與各煉廠、承運商的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保每月的結(jié)算工作順利進行

負責每月接收承運商、單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中所開具的增值稅專用發(fā)票

開具的增值稅發(fā)票、負責為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,負責每月去各煉廠的掛賬工作

負責合作單車掛靠費用的核對和結(jié)算工作

負責本部門保密管理的相關(guān)工作、

2、會計核算、

負責分公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負責登記分公司各類明細賬與總賬

負責預算控制線上審核

負責公司應(yīng)收應(yīng)付款項的清理結(jié)算工作

負責編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進行分公司財務(wù)報表分析

負責分公司可變費用預算執(zhí)行匯總分析

監(jiān)督分公司財務(wù)運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計機構(gòu)做好財務(wù)審計、檢查工作、

3、資金管理、

負責每日確認客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款

負責資金安全管理

負責按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護銀行賬戶等工作

負責維護與當?shù)劂y行的關(guān)系

按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)

負責分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價證券等票據(jù)的管理

建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業(yè)務(wù)記賬憑證

負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

負責分公司網(wǎng)銀管理。負責開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負責網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)及網(wǎng)銀的日常維護、

4、稅務(wù)管理、

負責每月到稅務(wù)局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票

負責登記臺賬、統(tǒng)計金額、稅額

負責認證所有進項增值稅專用發(fā)票

負責整理報稅資料

負責國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款

負責地稅:城市維護建設(shè)稅、教育費及附加、印花稅等申報繳款

負責代辦掛靠車輛代辦稅費繳納,包括保險費

負責傳達稅務(wù)局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務(wù)

負責公司發(fā)票管理及開票員培訓工作

及時收集和分析稅務(wù)信息,爭取和落實優(yōu)惠政策

負責建立和維護當?shù)囟悇?wù)機構(gòu)的關(guān)系

負責反饋稅務(wù)問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務(wù)策略、

5、預算管理、

負責指導各部門編制預算報告

負責每月填報公司的全面預算

負責預算編制的填報

負責預算控制的填報

負責各項報表的匯總及填報、

6、資產(chǎn)管理、

參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗收

負責分公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊

負責真實、準確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報表,及時上報

負責分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析

負責組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點,并生成盤點報告

負責及時備案分公司固定資產(chǎn)臺賬

負責審核分公司固定資產(chǎn)的報廢和處置,并及時上報、

7、財務(wù)分析、

收集公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫

實時掌握公司財務(wù)狀況并分析,按要求定期提供財務(wù)分析報告

負責投資、預算等項目的財務(wù)分析、

8、部門基礎(chǔ)管理、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施

負責本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

學習、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導指示精神,開展業(yè)務(wù)學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財務(wù)預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)、

部門協(xié)作關(guān)系、

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計核算業(yè)務(wù)、

外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶

篇3:交通管理部門安全職責

(1)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)交通安全管理的法規(guī)和規(guī)定,參照上級交通管理規(guī)定,制定本管轄區(qū)域的車輛管理細則,并嚴格執(zhí)行,逐條檢查考核。

(2)負責本轄區(qū)的車輛年度檢驗和駕駛員審驗、考核及換證工作。

(3)經(jīng)常對本轄區(qū)范圍的車輛進行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T,按條例及有關(guān)規(guī)定進行處罰。

(4)及時掌握本轄區(qū)的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時向上級有關(guān)部門匯報,并及時趕赴現(xiàn)場,會同當?shù)亟荒懿块T及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。

(5)負責本單位及本管轄區(qū)域的交能駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術(shù)的培訓工作,以提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識和技術(shù)素質(zhì)。

(6)負責定期檢查本管轄單位的車輛維護保養(yǎng)情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛人,限期進行整改。

(7)負責對物業(yè)保安工作的考核檢查工作,維護廠區(qū)的交通秩序。

(8)負責本轄區(qū)交通事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計、上報工作。