國(guó)際采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理七二四(北京)科技有限公司七二四(北京)科技有限公司,健康724崗位職責(zé):

1、中層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品國(guó)際采購(gòu)工作(如美國(guó),澳洲,日本,韓國(guó)等),制定公司采購(gòu)戰(zhàn)略;

3、編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),選擇;產(chǎn)品品類規(guī)劃;商務(wù)談判等工作;

5、規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算,控制采購(gòu)成本;

6、建設(shè)和維護(hù)供應(yīng)商管理體系;

7、負(fù)責(zé)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建立與管理;

8、與供應(yīng)鏈,財(cái)務(wù),銷售等部門協(xié)調(diào)工作,優(yōu)化公司產(chǎn)品鏈條。

任職要求:

1、男女不限,3年以上跨國(guó)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),本科或以上學(xué)歷,國(guó)外教育背景為優(yōu);

2、具有跨國(guó)公司健康產(chǎn)品行業(yè)(保健品,個(gè)護(hù)產(chǎn)品,食品等)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、英語(yǔ),國(guó)際貿(mào)易,商務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

4、擁有跨國(guó)采購(gòu)供應(yīng)商資源為優(yōu),有國(guó)際項(xiàng)目及產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),具備良好議價(jià)及談判能力;

5、英文聽說(shuō)寫熟練;

6、良好的團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力;

7.良好抗壓能力及應(yīng)變能力。

篇2:物業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作程序

BJVK城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系

文件名稱:采購(gòu)管理程序

1.目的

控制采購(gòu)過(guò)程,保證所采購(gòu)物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求.

2.范圍

適用于公司內(nèi)各類物資和服務(wù)的采購(gòu)管理.

3.職責(zé)

3.1總經(jīng)理辦公室后勤主管負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的實(shí)施,行政副主任負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的管理控制.

3.2品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)定和控制.

3.3各部門質(zhì)檢員或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)物資和服務(wù)的驗(yàn)收.

4.程序

4.1根據(jù)采購(gòu)物資對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程序,將采購(gòu)物資分為三類:

A類:對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機(jī)電設(shè)備等.

B類:對(duì)服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如:娛樂設(shè)施、花草樹木、清潔物品用于客戶水電設(shè)施維修使用物資等.

C類:對(duì)服務(wù)質(zhì)量無(wú)明顯影響的物資.如:辦公文具等

4.2采購(gòu)資料

4.2.1物資使用部門負(fù)責(zé)提供采購(gòu)資料,包括:規(guī)格、名稱、價(jià)格、技術(shù)要求、相關(guān)國(guó)家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等.

4.2.2總經(jīng)理辦公室后勤人員及時(shí)收集采購(gòu)資料,不斷按《分供方評(píng)估管理程序》調(diào)整《合格分供方名單》,并保存采購(gòu)資料.

4.3采購(gòu)計(jì)劃審批

4.3.1各物資使用部門每月于25日前根據(jù)工作計(jì)劃,填寫《物資申請(qǐng)單》由部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報(bào)總經(jīng)理審批.

4.3.2《物資申請(qǐng)單》包括:物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容,必要時(shí)注明分供方名稱.

4.3.3計(jì)劃審批后后勤主管安排倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況制作全公司采購(gòu)計(jì)劃填寫《物資申請(qǐng)單》.

4.3.4后勤主管審核公司《物資申請(qǐng)單》,并將各部門《物資申請(qǐng)單》于26日前同時(shí)報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

4.3.5審批工作在每月28日前完成.

4.3.6采購(gòu)員根據(jù)審批后的安排《物資申請(qǐng)單》及《合格分供方名單》實(shí)施采購(gòu).大批量集中采購(gòu)于月底前完成.

4.3.7后勤主管及時(shí)將各部門《物資申請(qǐng)單》中未列入全公司采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目反饋到各部門.

4.3.8應(yīng)急物資的采購(gòu)由部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).

4.3.9固定資產(chǎn)和高額物資采購(gòu)需加專項(xiàng)報(bào)告.

4.3.10各級(jí)管理采購(gòu)物資審批權(quán),按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行.

4.3.11需要采購(gòu)服務(wù)的部門提出服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理審批.

4.3.12按《分供方評(píng)估管理程序》或《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》選擇合格分供方.

4.3.13按《合同審批程序》實(shí)施簽訂合約,合約必須明確我方要求,及雙方承擔(dān)的責(zé)任.

4.3.14嚴(yán)格履約.

4.4采購(gòu)物資的驗(yàn)證

4.4.1物資購(gòu)進(jìn)后,采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢員辦理入庫(kù)報(bào)檢手續(xù);庫(kù)管員根據(jù)《物資申請(qǐng)單》項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)及入庫(kù)登記,填寫《入庫(kù)單》,做好臺(tái)帳記錄.

4.4.2質(zhì)檢員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)物資有標(biāo)識(shí)破損、遺失、模糊、物品受潮、水跡、油跡、破裂等異樣,必須打開包裝進(jìn)行檢驗(yàn)或向經(jīng)理報(bào)告,填寫《物資驗(yàn)收單》.

4.4.3如果采購(gòu)物資需在分供方供貨處進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),由后勤主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門質(zhì)檢員與分供方聯(lián)系,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收單》.

4.4.4如果客戶提出對(duì)我公司分供方驗(yàn)證時(shí),由后勤組負(fù)責(zé)雙方聯(lián)系,公司可以參考其意見,但客戶的驗(yàn)證結(jié)果不能代替公司對(duì)采購(gòu)物資的檢驗(yàn).

4.4.5機(jī)電設(shè)備等技術(shù)性較強(qiáng)的物資驗(yàn)收由物資申請(qǐng)部門組織或指定專人驗(yàn)收其技術(shù)性能等.

4.4.6使用部門(人)在使用物資前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,以確保其質(zhì)量符合要求.

4.4.7服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收由服務(wù)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé).

4.4.8當(dāng)出現(xiàn)不合格物資時(shí),由質(zhì)檢員填寫《不合格物資處理單》,并呈請(qǐng)部門經(jīng)理審批,由采購(gòu)員按審批意見處理執(zhí)行.

4.4.9對(duì)小批量采購(gòu)的A、B類物及首次承接的分供方可采取全部檢驗(yàn)的方法.

4.4.10采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)的有關(guān)文件由使用部門及后勤各自保存?zhèn)浞菀詡洳殚?

4.4.11對(duì)采購(gòu)服務(wù)不合格項(xiàng)由服務(wù)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)合同等,要求分供方賠償或返工.

4.5物資的保管按《倉(cāng)庫(kù)管理程序》執(zhí)行.

5.監(jiān)督執(zhí)行

由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督執(zhí)行.

6.支持性和相關(guān)性文件

BVPQS4.6-01-01《A、B、C類物資合格供應(yīng)商名單》

BVPQS4.15-01《倉(cāng)庫(kù)管理程序》

BVPQS4.6-01-02《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》

7.質(zhì)量記錄及表格

BVPQS4.6-01-F1-01《物資申請(qǐng)單》

BVPQS4.6-01-F2-01《入庫(kù)單》

BVPQS4.6-01-F3-01《物資驗(yàn)收單》

BVPQS4.6-01-F4-01《不合格物資處理單》

篇3:項(xiàng)目管理處物資采購(gòu)控制程序

項(xiàng)目管理處物資的采購(gòu)控制程序

1.0目的

對(duì)物資采購(gòu)的申請(qǐng)、計(jì)劃的編制、審批等過(guò)程制定相應(yīng)程序,確保采購(gòu)物資符合規(guī)定要求。

2.0適用范圍

適用于管理處提供服務(wù)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)。其他物資(如辦公用品)的采購(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。

3.0職責(zé)

3.1提出采購(gòu)的部門制定《采購(gòu)計(jì)劃》和其他采購(gòu)文件,由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司批準(zhǔn)。

3.2提出采購(gòu)的部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。

4.0工作程序

4.1物資的采購(gòu)

4.1.1計(jì)劃性采購(gòu)

4.1.1.1倉(cāng)管員根據(jù)物資庫(kù)存情況,作出下月補(bǔ)充物資采購(gòu)計(jì)劃。

4.1.1.2各部門主管每月下旬制定下個(gè)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,說(shuō)明物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等(如有特殊要求,須說(shuō)明)。

4.1.1.3各部門將月份物資采購(gòu)計(jì)劃交本部門經(jīng)理審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.4各部門將批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃交負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。

4.1.2零星采購(gòu)

4.1.2.1各部門需要零星物資和計(jì)劃外的物資時(shí),先填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,說(shuō)明物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等(如有特殊要求,須注明)。

4.1.2.2《請(qǐng)購(gòu)單》由各部門主管確認(rèn)后按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批和報(bào)批手續(xù)后交負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員。

4.1.2.3采購(gòu)人員一般在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),如有急需等特殊情況,根據(jù)物品價(jià)值可由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后也可在其他供應(yīng)商處對(duì)實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證合格購(gòu)買。

4.2供應(yīng)商的選擇

見《分供方的選擇和評(píng)審程序》。

4.3驗(yàn)證

見《進(jìn)貨檢驗(yàn)程序》。

4.4采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),將采購(gòu)物資的時(shí)間、供應(yīng)商登記在計(jì)劃表或《請(qǐng)購(gòu)單》相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。

4.5采購(gòu)回來(lái)的物資交倉(cāng)管員辦理入庫(kù)手續(xù)并作出記錄。

5.0相關(guān)文件

5.1《分供方的選擇和評(píng)審程序》

5.2《進(jìn)貨檢驗(yàn)程序》

5.3《采購(gòu)計(jì)劃》

5.4《請(qǐng)購(gòu)單》