辦公室主任(醫(yī)療控股公司)大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司,大灣區(qū)【崗位職責(zé)】

1.負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

2.負責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

3.負責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預(yù)審,提供決策參考意見。

4.負責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。

5.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

6.協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預(yù)算,控制各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。

7.配合公司進行企業(yè)文化建設(shè)。

8.協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。

9.收集和了解各部門工作狀態(tài),對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。

10.做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。

11.負責(zé)本部門員工的評估與考核。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

【任職要求】

1.30周歲以上,本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。

2.熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。

3.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。

4.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

篇2:醫(yī)院物業(yè)監(jiān)管辦公室管理制度

醫(yī)院物業(yè)監(jiān)管辦公室管理制度

一、負責(zé)醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。

二、負責(zé)醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的具體工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

三、每日巡視檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,必要時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報。

四、每月進行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評分表的發(fā)放并進行匯總統(tǒng)計。

五、經(jīng)常深入病房檢查指導(dǎo)病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關(guān)系。

六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務(wù)的意見及建議,不斷改進提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。

篇3:省立醫(yī)院醫(yī)院辦公室部門職責(zé)

省立醫(yī)院醫(yī)院辦公室部門職責(zé)

一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)醫(yī)院各處室綜合協(xié)調(diào)工作。

二、負責(zé)醫(yī)院全院性的工作規(guī)劃和計劃、總結(jié)、報告的起草，草擬有關(guān)文件及院領(lǐng)導(dǎo)講話文稿。

三、組織安排院長辦公會等各種重要會議，做好會議記錄和紀要。負責(zé)督促檢查會議精神的貫徹落實。

四、負責(zé)上級行政文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔等工作。

五、審核各行政職能處室以醫(yī)院名義發(fā)出的各類文件，做到文字通順，公文格式規(guī)范。

六、組織醫(yī)院行政查房并做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

七、保持與其他職能處室的密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與職能處室之間的聯(lián)絡(luò)溝通。

八、負責(zé)醫(yī)院對外聯(lián)系聯(lián)絡(luò)，做好醫(yī)院各項接待安排工作。

九、開展調(diào)研工作，及時了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，并提出具體意見向院領(lǐng)導(dǎo)匯報。

十、負責(zé)醫(yī)院管理信息的收集、整理、貯存、傳輸及反饋，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

十一、按制度管好用好醫(yī)院印鑒，并做好申請登記工作。

十二、按上級規(guī)定做好信訪工作，保障醫(yī)院良好工作秩序。

十三、負責(zé)文印室、綜合檔案科、收發(fā)室、電話室工作，協(xié)調(diào)車輛調(diào)用管理工作。

十四、負責(zé)會議室管理工作，統(tǒng)籌安排各會議室使用，保持會議室環(huán)境的干凈整潔。

十五、負責(zé)全院作息時間的調(diào)整和醫(yī)院行政值班、節(jié)假日值班安排工作，定期檢查值班出勤情況和值班記錄。

十六、負責(zé)醫(yī)改及應(yīng)急管理工作。做好醫(yī)改、應(yīng)急任務(wù)的組織協(xié)調(diào)督導(dǎo)工作。

十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。