高級(jí)后勤管理員職責(zé)描述:

主要的工作職責(zé):協(xié)調(diào)后勤管理的供應(yīng)商,為上海造型設(shè)計(jì)中心提供后勤管理的支持。

每天的工作內(nèi)容包括:

1.根據(jù)公司的流程和規(guī)章制度確保合規(guī)、安全、整潔的后勤管理。如:

1)負(fù)責(zé)基建技改項(xiàng)目,裝修類項(xiàng)目的預(yù)算申報(bào)和資金計(jì)劃的制作,公司各類相關(guān)流程的遞交。

2)規(guī)劃辦公室內(nèi)部調(diào)整,零星裝修。包括物理環(huán)境規(guī)劃、室內(nèi)空間分隔、室內(nèi)用品及成套設(shè)施配置等。

3)和集團(tuán)工程管理中心配合,負(fù)責(zé)基建技改項(xiàng)目,裝修類項(xiàng)目的立項(xiàng)和核價(jià)

4)和集團(tuán)招標(biāo)辦配合,尋找合適的供應(yīng)商,如裝修設(shè)計(jì)公司,監(jiān)理公司,裝修施工單位等等。并負(fù)責(zé)提交商務(wù)需求、招標(biāo)、簽訂合同等流程。

5)負(fù)責(zé)基建技改項(xiàng)目,裝修類項(xiàng)目的驗(yàn)收和付款工作。

2.管理和維持與外部供應(yīng)商的關(guān)系。如:

1)監(jiān)督和管理供應(yīng)商,監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作,確保合規(guī),按時(shí),節(jié)約成本。讓設(shè)計(jì)方案和裝修結(jié)果達(dá)成一致。了解各部門需求,協(xié)調(diào)解決裝飾過程中的各種問題。

2)協(xié)調(diào)和評(píng)估外部供應(yīng)商和合作伙伴的服務(wù)質(zhì)量。

3.溝通

1)收集研究和分析數(shù)據(jù),根據(jù)工作需要準(zhǔn)備報(bào)告和文件,安排會(huì)議。

2)和吉利,CEVT及其他吉利的關(guān)聯(lián)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保持聯(lián)絡(luò)

4.其他相關(guān)的后勤管理工作。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,有裝修工程的工作經(jīng)驗(yàn)三年以上。

2.能熟練應(yīng)用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。能懂AUTOCAD圖和辦公室裝修效果圖。

3.具有良好的協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。能管理供應(yīng)商,談判議價(jià)。

4.性格開朗、樂觀隨和;自律性強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于溝通;

5.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),理解跨文化交流。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司的物資采購相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、低值易耗品管理

"負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬

2、信件、報(bào)刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發(fā)

"報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會(huì)議后勤

"負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務(wù)

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)

"負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理

5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理

"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃

"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收

"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

"參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔

6、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的知識(shí)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:人民醫(yī)院后勤保障部工作職責(zé)

區(qū)人民醫(yī)院后勤保障部工作職責(zé)

1.完善物業(yè)管理公司的各項(xiàng)工作制度,將后勤服務(wù)月度聯(lián)席會(huì)議制度化,嚴(yán)格對(duì)醫(yī)院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時(shí)下收下送,保障供給,切實(shí)做好全院的被服、衣物等的交賬、清點(diǎn)、登記手續(xù),嚴(yán)防錯(cuò)漏和丟失,嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,做到用電安全、生產(chǎn)安全,杜絕一切事故的發(fā)生,保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。明確保安人員的任務(wù)和職責(zé),積極維護(hù)本院內(nèi)的治安秩序和一切車輛管理秩序,隨時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件的發(fā)生,及時(shí)向院部或上級(jí)部門報(bào)告,控制事態(tài)的發(fā)展。

2.落實(shí)醫(yī)院職工飯?zhí)玫墓芾碇贫?完善職工飯?zhí)帽仨氉龅矫裰鞴芾怼⑻撔慕邮芎吐犎÷毠ひ庖姾徒ㄗh,努力提高烹調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,做到菜式品種多樣化,飯熱菜香,積極改善職工伙食,定期清理結(jié)賬等制度積極搞好飯?zhí)玫沫h(huán)境衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,堅(jiān)持從業(yè)人員每年進(jìn)行身體健康檢查,嚴(yán)格做好防蠅、防塵、防毒、防霉及各類餐具的消毒工作,保持室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生整潔。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院安全管理工作。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全院的機(jī)電設(shè)施消防設(shè)施檢查和落實(shí),嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)施的操作規(guī)程,堅(jiān)持做好檢修保養(yǎng)。積極開展消防安全宣傳短程教育,努力提高廣大職工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,以防為主,防范結(jié)合,消除不安全生產(chǎn)的隱患,杜絕事故發(fā)生。繼續(xù)開展消防、防恐、用電等各類安全教育培訓(xùn)演練活動(dòng)。充分利用警務(wù)室,建立與公安部門的多種聯(lián)系渠道,進(jìn)一步互通信息。

4.科學(xué)合理調(diào)度運(yùn)輸車輛,堅(jiān)持統(tǒng)籌安排用車原則,保障全院交通運(yùn)輸需求。充分利用后勤保障部現(xiàn)有人員具有駕駛資格的人員,靈活調(diào)配,完成全院不斷增加的交通運(yùn)輸需求。

5.開展醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及科室設(shè)置裝修改選工程建設(shè)。積極配合醫(yī)院按規(guī)劃有計(jì)劃、分步、合理地進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及科室改造裝修等。積極克服基建建設(shè)過程中遇到的困難,妥善解決。妥善處理建筑材料的堆放,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)的建筑殘留物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。并按有關(guān)規(guī)定做好工程預(yù)算、結(jié)算和質(zhì)量驗(yàn)收等工作。

6.完善固定資產(chǎn)管理工作小組的組織架構(gòu),形成比較合理的管理制度、工作流程,組織相關(guān)人員到固定資產(chǎn)管理較好的兄弟單位參觀、學(xué)習(xí),引入適用的、先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理軟件,用信息化的流程滿足臨床科室的需要。繼續(xù)堅(jiān)持維修人員深入臨床科室,加強(qiáng)與科室溝通,積極為臨床科室解決問題。部分固定資產(chǎn)已使用多年,設(shè)備老舊,故障率高,與臨床科室進(jìn)一步溝通,完善維保等合同協(xié)議,平時(shí),設(shè)備可以得到專業(yè)保養(yǎng),一旦出現(xiàn)故障,能夠得到及時(shí)的維修。真正解決臨床急需問題。