CCO特別助理DutiesandResponsibilities:

1.配合和協助CCO開展部門日常行政管理工作,制定工作目標和計劃,并有效引導所屬團隊按要求完成工作任務;

2.整理翻譯撰寫公司內外部文件、PPT,以及會議資料;

3.負責安排與協調CCO商務計劃及商務行程,配合CCO處理外部公共關系,在授權范圍內協助CCO進行商務談判與項目跟進、客戶接待與溝通等事項,做好各項匯報與聯絡工作;

4.與公司內部其它職能部門相互協調,進行有效溝通與支持;

5.負責供應商資質評估、物資采購,做出選用、篩選、淘汰等可行性建議,與對應供應商或單位溝通協調,推進各項工作的順利開展;

6.為CCO作好會務安排,進行人員預約等會議準備,記錄、整理會議紀要;

7.收發函電,完成CCO安排的合同、報告等文件的起草、修改、傳達、處理與反饋;

8.根據CCO的需求與指示,收集、整理與分析的各種有用資料,并負責文件檔案的歸檔與保管工作;

9.完成公司與上級領導交辦的其他相關工作。

Knowledge,SkillsandAbilities:

1.英語聽、說、寫精通,商務英文流利,專業英文8級以上,達到翻譯級水準;

2.品行端正,性格開朗,工作嚴謹,做事細致有條理,邏輯性強,有團隊合作精神;

3.知識結構全面,學習能力強,具有創新思維,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識與技能;

4.對工作具有高度責任心與無限熱情,執行能強,能配合出差,具有一定的抗壓能力;

5.身體健康,正直誠信,激情堅信,堅毅樂觀,心懷感恩,以身作則。

Qualifications,Training,andExperience:

1.本科及以上學歷,英文、法律等相關專業畢業;

2.五年及以上相關工作經驗,有律師背景或五百強企業相關工作經驗優先考慮;

3.形象氣質佳,有海外工作或留學背景優先考慮;

4.熟悉商務禮儀,優秀的語言表達與溝通能力,具有政府部門接待與公關經驗。

篇2:物業公司總經理助理質量管理職責

物業公司總經理助理質量管理職責:

由公司總經理根據公司業務發展需要,授權相關總經理助理履行以下職責:

A.負責與政府相關職能部門、上級主管部門以及社會各界的溝通、聯系和保持。

B.負責根據公司財務制度規定的權限做好權限內費用支出的審批工作,合理控制費用支出,不斷開展開源節流活動,對所審批費用的最終結果負責。

C.負責協調、處理與天津萬科地產的有關業務工作,并負責向其報告有關在物業管理中涉及需天津萬科地產協調解決之事宜。

D.負責分管業務的指導、監督

E.負責總經理交辦的其他任務。

篇3:某物業全面質量管理主任助理崗位職責

1、熟悉物業管理行業的最新動態和相關法律法規,掌握公司各項管理制度和物業集團ISO9001:2000質量管理體系文件。

2、根據集團整體發展目標、節點工作計劃、會議決議事項等內容,編制工作計劃,組織各樓盤質量督導對屬下各單位的工作質量進行檢查、監督。

3、嚴格按照公司規章制度、物業集團ISO9001:2000質量管理體系文件要求,組織各樓盤質量督導對屬下各單位的管理質量進行檢查、監督。

4、加強與業主的直線溝通,通過物業集團"總經理信箱""總經理熱線"轉來的業戶投訴,對各樓盤的服務質量進行檢查、監督,總結各樓盤工作中存在的不足,做出分析報告。

5、負責對嚴重不合格項及重大投訴的確定及調查取證工作,并對整改情況進行檢查、監督。

6、負責對督查員、熱線專員工作進行監督和指導。

7、負責對屬下各單位管理質量、工作質量和服務質量的月度考評審核工作。

8、負責對本部門的各類文書和資料管理工作。

9、全力協助、配合主任開展工作,確保各項工作落實到位和及時高效。