招投標經(jīng)理-國際業(yè)務1.建立招投標管理和合同管理的工作流程、協(xié)調(diào)機制和管理制度,保障投標項目落地順暢,結(jié)合業(yè)務發(fā)展完善流程制度建設。

Establishandimproveworkflowstomanageandcoordinatebiddingprocess,toensurethesmoothimplementationofbiddingprojects.

2.根據(jù)不同業(yè)務場景,不同產(chǎn)品的需求,帶領投標虛擬團隊,協(xié)調(diào)相關部門及資源,根據(jù)標書的相關文檔和規(guī)范要求,按時按需完成應標文檔和相關文件的整合,完成標書制作。協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件高質(zhì)量按時投遞。

CoordinateresourcesandsetupvirtualhorizontalbiddingteamtoanswerRFI/RFP,managetheansweringprocessandcontrolthequalityofbiddingdocuments;

3.監(jiān)督整個投標和合同準備過程中的合規(guī)性,對內(nèi)容進行審核,規(guī)避風險。

Supervisebiddingprocessandreviewbiddingdocumentstoavoidpotentialcomplianceissuesandotherrisks.

4.逐步建立完善的投標檔案庫,銷售成功案例庫,對相關資料進行收集、分析、處理及沉淀,并定期更新資質(zhì)文件,保證文件的有效性。

Buildupbiddingmaterialdatabase,tocollect,analyzeandsummarizebiddingdocuments;updatebiddingrelatedmaterialsandinformationtoensurethevalidityofthedocuments.

5.對投標文件歸檔管理。定期對公司投標進行統(tǒng)計,分析中標丟標原因,形成經(jīng)驗積累,為業(yè)務部門提供指導。

Reviewbiddingcasesandanalyzethereasonsforwinningorlosingprojects,provideguidanceaccordinglytobusinessteams.

崗位要求:

1.具有5年以上合同管理、招投標工作經(jīng)驗,具有項目標書擬定,投標、信息資料收集、分析、合同擬定,風險判斷的能力。

5+yearsofexperienceincontractmanagementandbidmanagement,beabletodraftandanswerRFI/RFP,tocollectbiddinginformation,toanalyzeanddraftcontract,toidentifyandcontrolbiddingrisks;

2.具有較強的項目管理能力,項目把控能力以及分析解決問題的能力,能夠有效調(diào)動資源。

Strongprojectmanagementability,includingprojectcontrol,problemanalysis,resourcecoordination,etc.

3.對商務投標工作有較強的審核、控制能力及業(yè)務敏感度,能夠?qū)藭膬?nèi)容和準確性進行把關。

Profoundbiddingbackground,beabletoreviewandcontrolbiddingprocess,strongbusinesssense;

4.熟悉海外當?shù)氐恼型稑苏叻ㄒ?guī)和流程。

Familiarwithoverseasbiddingpoliciesandprocedure.

5.英文聽說讀寫流利。

FluentinspokenandwrittenEnglish.1.建立招投標管理和合同管理的工作流程、協(xié)調(diào)機制和管理制度,保障投標項目落地順暢,結(jié)合業(yè)務發(fā)展完善流程制度建設。

Establishandimproveworkflowstomanageandcoordinatebiddingprocess,toensurethesmoothimplementationofbiddingprojects.

2.根據(jù)不同業(yè)務場景,不同產(chǎn)品的需求,帶領投標虛擬團隊,協(xié)調(diào)相關部門及資源,根據(jù)標書的相關文檔和規(guī)范要求,按時按需完成應標文檔和相關文件的整合,完成標書制作。協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件高質(zhì)量按時投遞。

CoordinateresourcesandsetupvirtualhorizontalbiddingteamtoanswerRFI/RFP,managetheansweringprocessandcontrolthequalityofbiddingdocuments;

3.監(jiān)督整個投標和合同準備過程中的合規(guī)性,對內(nèi)容進行審核,規(guī)避風險。

Supervisebiddingprocessandreviewbiddingdocumentstoavoidpotentialcomplianceissuesandotherrisks.

4.逐步建立完善的投標檔案庫,銷售成功案例庫,對相關資料進行收集、分析、處理及沉淀,并定期更新資質(zhì)文件,保證文件的有效性。

Buildupbiddingmaterialdatabase,tocollect,analyzeandsummarizebiddingdocuments;updatebiddingrelatedmaterialsandinformationtoensurethevalidityofthedocuments.

5.對投標文件歸檔管理。定期對公司投標進行統(tǒng)計,分析中標丟標原因,形成經(jīng)驗積累,為業(yè)務部門提供指導。

Reviewbiddingcasesandanalyzethereasonsforwinningorlosingprojects,provideguidanceaccordinglytobusinessteams.

崗位要求:

1.具有5年以上合同管理、招投標工作經(jīng)驗,具有項目標書擬定,投標、信息資料收集、分析、合同擬定,風險判斷的能力。

5+yearsofexperienceincontractmanagementandbidmanagement,beabletodraftandanswerRFI/RFP,tocollectbiddinginformation,toanalyzeanddraftcontract,toidentifyandcontrolbiddingrisks;

2.具有較強的項目管理能力,項目把控能力以及分析解決問題的能力,能夠有效調(diào)動資源。

Strongprojectmanagementability,includingprojectcontrol,problemanalysis,resourcecoordination,etc.

3.對商務投標工作有較強的審核、控制能力及業(yè)務敏感度,能夠?qū)藭膬?nèi)容和準確性進行把關。

Profoundbiddingbackground,beabletoreviewandcontrolbiddingprocess,strongbusinesssense;

4.熟悉海外當?shù)氐恼型稑苏叻ㄒ?guī)和流程。

Familiarwithoverseasbiddingpoliciesandprocedure.

5.英文聽說讀寫流利。

FluentinspokenandwrittenEnglish.

篇2:某商場物業(yè)合同招投標流程

商場物業(yè)合同招投標流程

隨著時代的發(fā)展和科技的進步,商場物業(yè)越來越多的工作內(nèi)容將由專業(yè)公司所取代。物業(yè)設施外包工作的好壞,直接影響商場物業(yè)管理的聲譽和設施的使用功能,加強物業(yè)各類外包合同(協(xié)議)督導和管理,有利于保障商場及集團的利益,減少對商場的影響,延長設施的使用壽命,特制定如下制度,請遵照執(zhí)行。

1.1.工程維修及其它類招投標流程

1.1.1工程維修類合同

所有外包項目之合同價格超過人民幣壹拾萬元(含)者,應按以下程序進行:

1.1.1.1擬標:

由商場物業(yè)經(jīng)理(主管)、工程主管共同擬定標書內(nèi)容,包括(視需要)項目名稱、保修、投標期限及培訓等要求,擬定后由商場物業(yè)承辦人填寫[外包合同(協(xié)議)審批單],簡要說明投標單位、價格送商場總經(jīng)理審閱確認,商場總經(jīng)理確認后送區(qū)域物業(yè)部審閱,區(qū)域物業(yè)部確認商場遞交的標書內(nèi)容無誤后應至少提前四周報送集團物業(yè)推進中心成本控制部。

1.1.1.2招標:

商場將審閱后的標書向三家(含)以上供貨商或承包商發(fā)出招標邀請函(包括標書),若需要應由商場物業(yè)作現(xiàn)場說明。

1.1.1.3投標:

至少需三家(含)以上投標單位的投標書送或快遞至集團物業(yè)推進中心,所有投標書應用A4信封膠封,并加蓋騎縫章,信封無任何破損。

1.1.1.4議標:由集團物業(yè)推進中心、集團財務管理中心共同啟封投標書,并商討兩家預中標單位,若需要可召集投標單位進行投標說明會,以裁定兩家預中標單位。

1.1.1.5揭標:

由集團物業(yè)推進中心及集團財務管理中心參加分別同兩家預中標單位進行洽談,從中選擇一家中標單位。

1.1.1.6簽訂合同:

由集團物業(yè)推進中心會同商場物業(yè)有關人員與中標單位商議具體合同條款(必要時商場財務派員參加),合同文本交集團營運推進中心總經(jīng)理審核、批準及簽署。

1.1.1.7其它類合同(保潔、綠化、消防、電梯、):

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)無論金額大少必須按招投標流程執(zhí)行。

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)的簽署程序基本參照工程類合同。

*所參與的人員,除了集團物業(yè)推進中心人員、商場物業(yè)經(jīng)理(主管)之外,還包括負責該合同所涉事宜的專職人員。

*標書內(nèi)容則根據(jù)外包項目的類別而定。例如,日常清潔標書內(nèi)容包括:合約期限,合約范圍,清潔工作基本要求,清潔用具,清潔費收取方式,對清潔人員之要求,合約轉(zhuǎn)包及修改的要求,賠償、合約中止及工作細則等。

1.2.招投標過程中的注意事項

*[外包合同(協(xié)議)審批單]須提前四周上報集團成本控制部。

*對于10萬元以下采購類合同,繼續(xù)使用《物品申購比價單》。

*核定承包商工作內(nèi)容要實事求是,嚴禁與承包商達成私下交易。

*對設備的維修和年度維修保養(yǎng)合同(協(xié)議),應注意優(yōu)先考慮原供應商/廠商在本地的售后服務機構(gòu),以期得到原制造商在技術和備品配件上的支持。

*選擇承包商時應注意審核其施工(維修、保養(yǎng))資質(zhì),不具備相應資質(zhì)的承包商不能成為我們的合作單位。

*若該外包工程為集團長期合作指定承包商,而無法按上述規(guī)定執(zhí)行時,需注意如下事項:

1)需有與該承包商的長期合作協(xié)議。

2)因特殊業(yè)務關系包括公司員工推薦的承包商,按同樣的投標流程進行,若其價格及條件與其它承包商相同,可優(yōu)先考慮。

外包合同(協(xié)議)審批單

年月日

商場合同編號

外包合同名稱

合同標的

資金來源

年度預算

情況說明:

經(jīng)辦人商場總經(jīng)理

商場財務

區(qū)域物業(yè)部

集團物業(yè)推進中心

集團相關領導

中標單位:

開標結(jié)果集團物業(yè)推進中心意見:

集團營運推進中心意見:

注:此審批單原件與合同正本一同存檔備案

篇3:物業(yè)管理招投標工作程序

招標與投標足按法律規(guī)定程序進行的一種經(jīng)濟活動,其全過程必須嚴格依照法律的有關規(guī)定進行,否則就可能會引起糾紛。物業(yè)管理招標投標的一般程序如下:

(一)準備階段

1.選擇招標方式。是公開招標還是邀標、議標。

2.成立招標領導小組。在政府物業(yè)管理行政主管部門指導下,由業(yè)主方(如房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主委員會)成立招標領導小組,小組成員由業(yè)主方派出,也可聘請有關部門人員和物業(yè)管理專家參加。通常還委托招標代理機構(gòu)(如物業(yè)管理招投標有形市場)來具體實施招標工作。

3.確定招標項目、招標指導思想及原則。

4.編寫招標書。招標書的主要內(nèi)容有:

(1)擬招標的物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數(shù)量、公用設施、場地情況等。

(2)物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎服務管理、特殊要求管理,還有專項管理。

(3)對招標的有關說明。如物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期,給物業(yè)管理提供的條件(如提供管理用房、商業(yè)用房面積),物業(yè)管理服務收費及維修資金標準,以及其他需要說明的問題。

(4)物業(yè)管理考核標準與獎懲措施。

(5)投標開標時間。

此外,對招標書的具體內(nèi)容和要求還應做出較詳細的說明,如提供建筑結(jié)構(gòu)圖、設備型號清單等,以便投標單位編制標書。

5.若是公開招標,則將向社會發(fā)布招標公告。通過公眾信息渠道向社會公開發(fā)布招標公告。公告內(nèi)容主要包含招標的物業(yè)名稱、投標單位條件、報名投標截止日期,投送投標書截止日期,以及聯(lián)系地址、電話等有關事項。

(二)招標階段

1.招標單位向投標單位提供招標文件,接受咨詢。在進行規(guī)模較大、比較復雜的物業(yè)項目招標時,通常由招標單位委托的招標代理機構(gòu)在投標人購買招標文件后,統(tǒng)一安排一次投標人會議,即標前會議。標前會議通常安排在現(xiàn)場;或者先到現(xiàn)場視察,再集中開標前會。召開標前會議的目的在于解答投標人提出的各類問題。

2.投標單位資質(zhì)資信審查。在報名截止日期后,對報名投標單位進行資質(zhì)審查,從中選擇若干家參加投標,并書面通知各投標單位。

3.投標書的報送。參加投標的物業(yè)管理企業(yè)應在規(guī)定的報送投標書截止日期前,將投標書密封送達投標領導小組(辦公室)或其委托的招標代理機構(gòu)。

(三)開標階段

1.按照標書中規(guī)定的時間、地點,在法律公證機關公證員及有關投標管理部門工作人員、投標單位代表共同參與監(jiān)督下,公開開標并登記。

2.由評標委員會采用會議形式審查和評議各投標單位的標書,確定中標單位。評標委員會成員通常由物業(yè)管理專家組成。

3.公證員宣讀公證書,確認預選中標單位。

(四)中標和訂立合同

確定中標單位后,應書面通知中標單位。中標單位與業(yè)主方一般還會進行必要的商務談判,才會正式簽訂物業(yè)管理服務合同。合同簽訂后才標志著中標單位取得了對該物業(yè)的物業(yè)管理權(quán)。