崗位職責:

1、審批采購合同,審核合同的合理性,把控風險;

2、保證訂單毛利合理性,保證利潤;

3、對所有采購合同進行歸檔;

4、配合有關部門做好信用管理工作,應付賬款管控;

5、發票登記:根據香港物流收到的貨單發票,與系統物流收貨核對,并在系統進行發票登記。

任職要求:

1、正規院校大專及以上學歷;

2、熟悉電子商務流程,熟練掌握辦公技能;

3、原則性強,責任感強,細心,有良好的溝通協調能力;

4、表現優異的應屆畢業生可考慮。

篇2:中醫院儀器設備購置計劃審批及采購制度

人民醫院儀器設備購置計劃、審批及采購制度

(一)年度購置計劃

單價1萬元及以上的醫療儀器設備,由醫療設備科在每年年底前將各科室的需求申請表匯總后(單價10萬元、二級醫院為五萬元以上的儀器設備還應提交儀器設備購置論證表),提交經醫院醫療儀器設備管理委員會討論,提出下一年度的設備購置計劃草案,再交由醫院領導集體討論后確定作為下一年度的采購計劃。單價十萬元(二級醫院為五萬元)及以上的儀器設備須報寧波市政府(或縣區級政府)采購辦批準后執行。

(二)急需和特殊性質的醫療設備的采購,由臨床科室填表申請:

1.五萬元以上的儀器設備還需填寫大型儀器設備購置計劃論證表,經醫務(審核臨床必需性)、財務(審核收費標準)、設備(審核醫療器械的準入等合法性)等部門審核,經醫院儀器設備管理委員會或院長辦公會議討論批準后:

(1)在政府采購限額以上的,報政府采購辦批準后,按批準意見進行采購。

(2)在政府采購限額以下的,醫院自行組織采購。

2.五萬元以下的儀器設備,經由財務(審核收費標準)、設備(審核醫療器械的準入等合法性)等部門審核,報分管院長批準后執行采購。

(三)甲、乙類大型儀器設備須經衛生部或省衛生廳批準后再進行招標采購。

(四)醫療儀器設備的采購

1.根據臨床需要的緩急程度,合理安排采購計劃,臨床急需的設備應優先采購。

2.已列入儀器設備購置年度計劃的項目,按政府采購辦批準的要求進行公開招標采購或其它方式采購。

3.醫院購置和接受贈送的醫療設備必須符合醫療器械管理條例及衛生、計量、海關、商檢等行政部門的有關規定,即要符合準入的合法性。

4.證件的索取

(1)招標采購的設備,在招標時,必須嚴格審查下列證件的有效性和合法性:如醫療器械產品注冊證、醫療器械經營企業許可證、醫療器械生產企業許可證、計量器具制造許可證、壓力容器制造許可證、3C認證證書、工商營業執照等在招標過程中必須具備的證件。

(2)非招標設備的證件,必須在設備購置前,嚴格查驗和索取上述相關證件,核實其真實性和有效性。

(3)所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。

5.嚴禁使用科室利用各種變相形式采購醫療設備。

6.招標采購的醫療設備應及時與中標單位簽訂協議或合同,以明確供貨、驗收、付款、質量保證、售后服務、雙方的權利、義務等條款。招標采購的醫療設備其名稱規格型號必須與中標通知書一致,合同格式采用市設備質控的統一格式。

篇3:物資采購計劃審批制度

物資采購計劃與審批制度

1、物資采購:

1)采購物資的范圍:包括全院的家具,被服,辦公,勞保,生活品,日雜五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資。

2)實行計劃申報制度:各科室所需物資按月申報,于月底送總務科審核,按審批批程序批準后方能采購。

3)計劃外臨時急需物資的申報和采購,科室必須將申請購置計劃報總務科,按審批程序批準后方能夠買.采購物資單項金額在1000元以內的采購員可自行代市場進行采購,超過1000元(含)的必須會同物資使用科室有關負責人共同參與談價,夠買,驗收。

4)嚴格采購制度:凡大批量采購和一次性采購超過10000元的業務洽談,必須由小組集體洽談,集體議價,定價,向院領導匯報同意后組織采購。

5)嚴格按計劃采購,杜絕無計劃采購,不得未經批準擅自采購或擅自更改采購計劃。

6)采購員要深入了解商情,及時掌握市場動態和物資商品信息,多跑勤問,為確保采購物資質量,采購時對同品種(含印刷品)要貨比三家,購進價廉物美的物資。

7)嚴格驗收制度,購進的物品必須交保管員驗收,辦理入庫手續,發現不合格質量要求或不合格的產品,保管員有權拒收,不得辦理入庫手續財務有權拒付貨款,科室有權拒領。

8)采購員應堅持潔身自好,自覺地自行采購制度,維護醫院利益.嚴禁有拉關系,顧面子購進質劣,價高的物品.嚴格把好質量關,價格關,不得行賄受賄,要自覺抵制不正之風。

2、總務倉庫物資的保管與發放

1)總務倉庫負責全院的家具,被服,辦公勞保,生活日雜用品,五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資的保管工作.保管員必須盡心盡責保管好自己所管的物資,防止積壓,浪費,霉變,損壞,變質,盜竊.

2)倉庫保管員對驗收合格的物資應在發票上簽字和及時填寫入庫單,并按物資類別登賬,分門類存放整齊.

3)物資發放.倉庫物資會計應依據經審批的科室月物資計劃表或臨時計劃外物資審批報告開出物資領用單,保管員憑領單發放物資,杜絕未經審批發放和個人領用,借用物資.倉庫物資會計應每月將會計帳聯交財務科,列入科室支出.

4)對庫存物資定期(半年一次)盤點,倉庫物資會計每月必須到財務科核對賬目一次,做到賬帳相符.

5)倉庫保管員需經常掌握深入科室,實行物資下送,了解需求和使用情況.

6)物資報損,以舊換新.報損科室必須填寫好物資報損單,吧需報損的物資交倉庫物資會計驗收并簽字后,報總務科審批,設備報損需院審批.