首頁 > 職責大全 > 物資采購計劃審批制度

物資采購計劃審批制度

2024-07-11 閱讀 5677

物資采購計劃與審批制度

1、物資采購:

1)采購物資的范圍:包括全院的家具,被服,辦公,勞保,生活品,日雜五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資。

2)實行計劃申報制度:各科室所需物資按月申報,于月底送總務科審核,按審批批程序批準后方能采購。

3)計劃外臨時急需物資的申報和采購,科室必須將申請購置計劃報總務科,按審批程序批準后方能夠買.采購物資單項金額在1000元以內的采購員可自行代市場進行采購,超過1000元(含)的必須會同物資使用科室有關負責人共同參與談價,夠買,驗收。

4)嚴格采購制度:凡大批量采購和一次性采購超過10000元的業務洽談,必須由小組集體洽談,集體議價,定價,向院領導匯報同意后組織采購。

5)嚴格按計劃采購,杜絕無計劃采購,不得未經批準擅自采購或擅自更改采購計劃。

6)采購員要深入了解商情,及時掌握市場動態和物資商品信息,多跑勤問,為確保采購物資質量,采購時對同品種(含印刷品)要貨比三家,購進價廉物美的物資。

7)嚴格驗收制度,購進的物品必須交保管員驗收,辦理入庫手續,發現不合格質量要求或不合格的產品,保管員有權拒收,不得辦理入庫手續財務有權拒付貨款,科室有權拒領。

8)采購員應堅持潔身自好,自覺地自行采購制度,維護醫院利益.嚴禁有拉關系,顧面子購進質劣,價高的物品.嚴格把好質量關,價格關,不得行賄受賄,要自覺抵制不正之風。

2、總務倉庫物資的保管與發放

1)總務倉庫負責全院的家具,被服,辦公勞保,生活日雜用品,五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資的保管工作.保管員必須盡心盡責保管好自己所管的物資,防止積壓,浪費,霉變,損壞,變質,盜竊.

2)倉庫保管員對驗收合格的物資應在發票上簽字和及時填寫入庫單,并按物資類別登賬,分門類存放整齊.

3)物資發放.倉庫物資會計應依據經審批的科室月物資計劃表或臨時計劃外物資審批報告開出物資領用單,保管員憑領單發放物資,杜絕未經審批發放和個人領用,借用物資.倉庫物資會計應每月將會計帳聯交財務科,列入科室支出.

4)對庫存物資定期(半年一次)盤點,倉庫物資會計每月必須到財務科核對賬目一次,做到賬帳相符.

5)倉庫保管員需經常掌握深入科室,實行物資下送,了解需求和使用情況.

6)物資報損,以舊換新.報損科室必須填寫好物資報損單,吧需報損的物資交倉庫物資會計驗收并簽字后,報總務科審批,設備報損需院審批.

篇2:物資采購計劃審批制度

物資采購計劃與審批制度

1、物資采購:

1)采購物資的范圍:包括全院的家具,被服,辦公,勞保,生活品,日雜五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資。

2)實行計劃申報制度:各科室所需物資按月申報,于月底送總務科審核,按審批批程序批準后方能采購。

3)計劃外臨時急需物資的申報和采購,科室必須將申請購置計劃報總務科,按審批程序批準后方能夠買.采購物資單項金額在1000元以內的采購員可自行代市場進行采購,超過1000元(含)的必須會同物資使用科室有關負責人共同參與談價,夠買,驗收。

4)嚴格采購制度:凡大批量采購和一次性采購超過10000元的業務洽談,必須由小組集體洽談,集體議價,定價,向院領導匯報同意后組織采購。

5)嚴格按計劃采購,杜絕無計劃采購,不得未經批準擅自采購或擅自更改采購計劃。

6)采購員要深入了解商情,及時掌握市場動態和物資商品信息,多跑勤問,為確保采購物資質量,采購時對同品種(含印刷品)要貨比三家,購進價廉物美的物資。

7)嚴格驗收制度,購進的物品必須交保管員驗收,辦理入庫手續,發現不合格質量要求或不合格的產品,保管員有權拒收,不得辦理入庫手續財務有權拒付貨款,科室有權拒領。

8)采購員應堅持潔身自好,自覺地自行采購制度,維護醫院利益.嚴禁有拉關系,顧面子購進質劣,價高的物品.嚴格把好質量關,價格關,不得行賄受賄,要自覺抵制不正之風。

2、總務倉庫物資的保管與發放

1)總務倉庫負責全院的家具,被服,辦公勞保,生活日雜用品,五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資的保管工作.保管員必須盡心盡責保管好自己所管的物資,防止積壓,浪費,霉變,損壞,變質,盜竊.

2)倉庫保管員對驗收合格的物資應在發票上簽字和及時填寫入庫單,并按物資類別登賬,分門類存放整齊.

3)物資發放.倉庫物資會計應依據經審批的科室月物資計劃表或臨時計劃外物資審批報告開出物資領用單,保管員憑領單發放物資,杜絕未經審批發放和個人領用,借用物資.倉庫物資會計應每月將會計帳聯交財務科,列入科室支出.

4)對庫存物資定期(半年一次)盤點,倉庫物資會計每月必須到財務科核對賬目一次,做到賬帳相符.

5)倉庫保管員需經常掌握深入科室,實行物資下送,了解需求和使用情況.

6)物資報損,以舊換新.報損科室必須填寫好物資報損單,吧需報損的物資交倉庫物資會計驗收并簽字后,報總務科審批,設備報損需院審批.

篇3:有限空間作業審批制度

有限空間作業審批制度

有限空間作業審批制度有利于各級安全管理人員對檢修、處理臨時設備故障時對安全防護措施等內容進行有效把關,對不合格事項在作業前能夠及時調整,從而保障作業人員安全。負責有限空間作業的相關部門應按制度辦理《有限空間作業安全許可證》。

1、《有限空間作業安全許可證》的申請及審批:

⑴進入有限空間的作業負責人向有限空間所在部門提出申請,填寫《有限空間作業安全許可證》中的申請欄內容并簽字;

⑵部門作業負責人接到申請后,與作業單位負責人共同對作業進行風險識別并制定安全措施,在制定安全措施欄填寫有關內容(如果作業安全許可證中列出的綜合安全措施不能滿足時可增加補充措施)并確認后簽字。同時,安排有關人員落實安全措施,并對有限空間內的氧氣、可燃氣體、有毒有害氣體的濃度進行分析

⑶部門領導應對現場進行全面檢查核對,確認無誤后,向作業人員進行施工安全交底,并在審批欄內簽字,批準作業。作業現場負責人和監護人確認合格后,在安全措施落實欄內簽字;

⑷該安全許可證至少一式三份,一份交公司安全部門存檔,一份由施工人員保存作為有限空間作業的憑證以備檢查,另一份由主管部門兼職安全員保存,許可證不得涂改且要求存檔時間至少一年;

⑸未經審批,任何人不得獨自進入有限空間作業。

2、填寫《有限空間作業安全許可證》時,應注意以下要點:

⑴設施名稱:填寫詳細,應寫到具體設施、設備,任何人無權擴大或更改作業對象

⑵作業內容:指作業的具體內容,如對作業對象進行清理、檢修、電焊、涂刷防腐涂料等作業種類,任何人無權更改作業內容;

⑶作業人員:指直接進入有限空間作業的人員姓名,有幾人就填寫幾人,進去幾人,出來幾人,要相互一致,必須本人簽名;

⑷監護人員:

1)監護人員自始至終必須在作業現場,對作業前必須落實的安全措施進行檢查,然后簽字確認;

2)作業中密切注意作業安全狀況并與作業人員保持聯絡和溝通;

3)作業后清點人員和器材,確認安全后方可離開;

4)按事故應急救援,攜帶好相應的救援器材,以備急用;

5)進行有限空間氣體檢測時必須詳細的填寫檢測時間、檢測地點、氣體名稱、檢測結果,并對檢測的氣體的代表性和準確性負責,然后簽字確認。

⑸作業負責人:作業負責人應為現場作業負責人,對整個作業安全負直接領導責任,自始至終在現場直接指揮、參與作業。現場作業負責人應對安全措施給予確認,有權補充完善。