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助理秘書長崗位職責(zé)

2024-07-24 閱讀 9221

秘書長助理中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟職責(zé)描述:

1、負責(zé)秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

2、負責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、協(xié)助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;

4、負責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

5、撰寫各類文件、報告;

6、負責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

任職要求:

1、工作細致、認真、責(zé)任心強,能獨立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作Excel;

3、具備良好的服務(wù)意識;

4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,工作細心、認真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強。

篇2:計劃生育協(xié)會秘書長工作職責(zé)要求

一、在鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由正副會長和秘書長主持本鄉(xiāng)計劃生育協(xié)會的工作。

二、協(xié)會活動要根據(jù)農(nóng)閑季節(jié),平均每月組織一次理事參加學(xué)習(xí)、讀報、座談及民主參與和民主監(jiān)督計劃生育工作的討論會,搞好自我管理、自我服務(wù)、自我教育,并對計劃生育工作提出建議和意見。

三、協(xié)會每月召開一次常務(wù)理事會議,半年召開一次理事會,總結(jié)協(xié)會工作,聽取理事對計劃生育及協(xié)會工作的意見。

四、按時組織協(xié)會開展好“五參與、四管好、一服務(wù)”的民主參與和民主監(jiān)督活動。

五、組織會員開展“三結(jié)合”活動,為育齡群眾提供生產(chǎn)、生育、生活服務(wù)。

六、定期組織會員開展“雙學(xué)雙比”等活動。

七、按照要求做好各種會議、活動方面的記錄、報表,記錄報表齊全,裝訂合格。

篇3:秘書長崗位職責(zé)要求

1.在會長、副會長領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機構(gòu)的日常工作。

2.負責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事I會、會長辦公會的會務(wù)工作和重大活動的組織I工作。

3.組織落實常務(wù)理事會、會長辦公會議決定的重要事項。

4.負責(zé)組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料,簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。

5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研,提出決策建議。

6.負責(zé)國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。

7.檢