首頁 > 制度大全 > 評審項目主管崗位職責(zé)

評審項目主管崗位職責(zé)

2024-07-24 閱讀 5147

崗位職責(zé):

1.承擔(dān)臨床檢驗(yàn)、病理、生物樣本庫和其他醫(yī)學(xué)相關(guān)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評審具體管理工作;

2.協(xié)助制修訂認(rèn)可評審管理文件、相關(guān)技術(shù)文件;

3.承擔(dān)醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)委員會職責(zé);

4.參與認(rèn)可技術(shù)研究;

5.協(xié)助開展處內(nèi)國際同行評審、內(nèi)審、管理評審等相關(guān)工作;

6.配合評審員管理及培訓(xùn)相關(guān)工作;

7.參與相關(guān)科研項目與會議;

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.醫(yī)學(xué)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;

2.具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;

3.具有三年以上從事醫(yī)學(xué)、病原微生物實(shí)驗(yàn)室相關(guān)工作經(jīng)歷,含一年以上從事認(rèn)可相關(guān)工作經(jīng)歷;

4.具有較高的文字表達(dá)能力,要求英語聽說能力良好,并熟悉計算機(jī)辦公軟件。

應(yīng)聘者除需具備以上崗位條件外,還需具備:

1、熱愛認(rèn)可工作,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和使命感,作風(fēng)正派,公正廉潔,堅持原則,顧全大局,樂于奉獻(xiàn);

2、較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;

3、全日制普通高等教育大學(xué)本科畢業(yè)學(xué)歷;

4、身體健康,能適應(yīng)本崗位工作要求;

篇2:物業(yè)合同評審工作程序

物業(yè)管理有限公司程序文件

--合同評審程序

1.目的

明確合同條款,保障供需雙方權(quán)益,為合同評審提供指引。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.定義

與產(chǎn)品有關(guān)的合同:包括A類合同、B類合同。A類合同是指物業(yè)委托管理合同和新服務(wù)項目合同;B類合同指常規(guī)服務(wù)項目合同。

一般合同:指物資采購合同、服務(wù)外包合同、特約商戶合同、房屋租賃合同等。

4.職責(zé)

4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同的審批。

4.2分管總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)組織對新接管物業(yè)管理合同的評審。

4.3品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織A類合同的評審(除新接管物業(yè)管理合同)。

4.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對一般合同的評審、簽定B類合同以及對新服務(wù)項目合同評審的報批工作,并予以落實(shí)。

5.方法和過程控制

5.1在合同評審前明確顧客需求及合同意向,凡不清楚、不確定的要求要與顧客溝通以達(dá)成共識,并在合同中予以明確。

5.2判斷在質(zhì)量、技術(shù)、價格、時間等方面滿足顧客要求的能力。必要時,顧客可參加我方的合同評審活動。

5.3對A類合同的評審

5.3.1對物業(yè)管理合同的評審

5.3.1.1新接管物業(yè)管理合同的評審

A.新成立的物業(yè)項目,由分管總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)與地產(chǎn)確定物業(yè)管理合同的相關(guān)條款。

B.在合同評審之前,由分管總經(jīng)理助理組織公司相關(guān)部門及專業(yè)人員,對擬受托項目進(jìn)行考察,包括物業(yè)項目的建設(shè)規(guī)模、建筑質(zhì)量、物業(yè)配套設(shè)施、建筑結(jié)構(gòu)、周圍環(huán)境、地理位置等方面。

C.根據(jù)考察資料以及委托方所提供的物業(yè)資料及技術(shù)資料,填寫《委托項目物業(yè)情況一覽表》,提交項目考察報告,分管總經(jīng)理助理閱批。

D.在合同簽訂之前,分管總經(jīng)理助理根據(jù)物業(yè)情況、委托管理方式、委托事項、結(jié)合我方服務(wù)計劃、項目合作目標(biāo)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,組織公司相關(guān)部門,以會議或分別合議的形式,就合同事項及合同條款進(jìn)行評審,并將評審情況記錄在《策劃方案/合同評審記錄表》上,報總經(jīng)理審批。合同確定后,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定,合同原件交由總經(jīng)理辦公室保存。

5.3.1.2與業(yè)主委員會簽訂的物業(yè)管理合同的評審

A.已成立業(yè)主委員會的小區(qū)/大廈,由管理處按照公司《物業(yè)管理合同》范本并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行修訂,并填寫《策劃方案/合同評審記錄表》與修訂樣本一并發(fā)送品質(zhì)管理部審核,總經(jīng)理審批后方可簽訂。

B.品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)協(xié)助管理處與業(yè)主委員會簽訂,簽訂后加蓋公司公章交總經(jīng)理辦公室保存原件。

5.3.2新服務(wù)項目的合同評審

5.3.2.1新服務(wù)項目信息來源包括:一線員工與顧客接觸中反饋的信息、意見調(diào)查中反映的信息、顧客的投訴、建議、媒體等渠道的顧客信息。

5.3.2.2對顧客需求信息經(jīng)過統(tǒng)計分析后,對擬提供的服務(wù)項目,由部門經(jīng)理指定專人擬定服務(wù)方案。

5.3.2.3部門經(jīng)理會同有關(guān)人員對擬提供服務(wù)所需的資源、技術(shù)能力、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價格等因素進(jìn)行綜合評審,確定有能力提供并能滿足顧客需求時,將評審結(jié)果記錄于《策劃方案/合同評審記錄表》(需簽訂書面合同時附合同草案)發(fā)送品質(zhì)管理部和財務(wù)管理部審核。必要時,品質(zhì)管理部參與部門新服務(wù)項目的評審,報分管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后,方可簽約。

5.3.2.4合同簽訂后,如涉及合同履行的因素或條件發(fā)生變動,應(yīng)由原評審部門組織有關(guān)人員再次進(jìn)行評審并重新填寫《策劃方案/合同評審記錄表》發(fā)送品質(zhì)管理部和財務(wù)管理部審核,經(jīng)分管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后,方可簽約。

5.3.2.5運(yùn)行三個月后部門應(yīng)提交新增服務(wù)項目的實(shí)施評估報告,品質(zhì)管理部根據(jù)部門的實(shí)施運(yùn)行情況及效益,在經(jīng)過驗(yàn)證評估后,決定是否予以繼續(xù)實(shí)施或在公司范圍內(nèi)推廣。

5.3.2.6某部門已評審?fù)ㄟ^的新服務(wù)項目(包括個性化服務(wù)項目),其他部門如需采用,應(yīng)發(fā)送品質(zhì)管理部重新評審。

5.4對B類合同的評審

5.4.1B類合同不需評審,由品質(zhì)管理部根據(jù)需要予以更新。

5.4.2常規(guī)服務(wù)項目合同,在以口頭方式接到要約時,須由部門指定人員確認(rèn)能否滿足要求,并得到顧客認(rèn)可。

5.5對一般合同的評審

5.5.1物資采購、服務(wù)外包、特約商戶等與供方簽訂的合同按相關(guān)程序執(zhí)行。

5.5.2公司做為中介方的房屋租賃合同按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不再填寫《策劃方案/合同評審記錄表》。

5.5.3出租公司的物業(yè)或公司租賃其它物業(yè)的租賃合同,由租賃部門評審后填寫《策劃方案/合同評審記錄表》,與合同草案一起發(fā)送品質(zhì)管理部和財務(wù)管理部審核后方可簽訂。公司出租或租賃物業(yè)以公司名義簽訂,部門出租或租賃物業(yè)以部門名義簽訂。

5.5.4一般合同的條款必須符合合同管理程序要求的內(nèi)容。

5.6各類合同必須按照《合同管理程序》予以登記保存。

6.質(zhì)量記錄表格

**WY7.2.2-Z01-F1《策劃方案/合同評審記錄表》

**WY7.2.2-Z01-F2《委托物業(yè)考察報告表》

**WY7.2.2-Z01-F3《委托項目物業(yè)情況一覽表》

**WY7.2.2-Z02-F1《合同登記表》

篇3:采購物料供應(yīng)商評審招標(biāo)方案范例

東莞市**物業(yè)服務(wù)有限公司

采購物料供應(yīng)商評審招標(biāo)方案

為對物業(yè)公司日常物料采購、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格控制成本開支、提高采購工作效率、節(jié)約采購人力資源,現(xiàn)特對采購物料擬定如下方案:

1.成立供應(yīng)商和承包商評審組

由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各相關(guān)物資部門分別參與,組成采購評審組,經(jīng)初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關(guān)定點(diǎn)供應(yīng)商名單,有關(guān)評審組成員構(gòu)成如下:

評審總指揮:**董事長

評審組長:**總、**副總

執(zhí)行副組長:***、***

評審成員:***、***、***、***、***

2.評審流程:

行政部、財務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供應(yīng)商-----招標(biāo)-----按審評條件進(jìn)行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規(guī)格、型號、品牌等),財務(wù)部根據(jù)現(xiàn)時采購價制訂標(biāo)底------報價-----行政部將清單分發(fā)各供應(yīng)商逐項報價,并按要求提供貨板-------驗(yàn)貨-------行政部與各相關(guān)部門共同對貨板進(jìn)行檢驗(yàn)------審核------根據(jù)行政部、財務(wù)部、各部門前期審評報告,總經(jīng)辦分別與供應(yīng)商面談,審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結(jié)果,編寫分析報告予董事長-----確定,執(zhí)行-----行政部、財務(wù)部根據(jù)董事長審批供應(yīng)商名單執(zhí)行

3.現(xiàn)階段評審范圍

工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦)定期保養(yǎng)、維護(hù)等四類。

4.供應(yīng)商和承包商的資格要求:

(1)持有效營業(yè)執(zhí)照;

(2)提供的質(zhì)量或服務(wù)能滿足本公司的質(zhì)量要求;

(3)本公司與其在以往的活動中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的糾紛;

(4)在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下,價格適宜。

5.供應(yīng)商和承包商的資格評審:

(1)信譽(yù)情況;

(2)財務(wù)能力;

(3)質(zhì)量保證的評估;

(4)售后服務(wù)狀況;

(5)價格;

(6)付款方式;

(7)交貨方式,交貨周期。

6.供應(yīng)商和承包商復(fù)查

現(xiàn)階段行政部和財務(wù)部需對合格供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、價格狀況方面進(jìn)行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發(fā)現(xiàn)不足,經(jīng)評審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應(yīng)商資格處理。

總經(jīng)辦

二00三年二月二十四日