1.重點負責集團各類公文的起草工作。

2.對集團文件材料的擬稿進行審核,將文件按程序審議簽批后下發,處理來往文電、公文。

3.組織集團檔案的收集、整理、保管和利用,機要文件的保管和保密工作。

4.組織管理集團圖書、報刊雜志的征訂、收發,信件材料收發工作。

5.管理集團會議的籌備組織工作。

6.協助負責集團信息系統及集團網站的規劃、建設、運行維護工作。

7.負責辦理上級領導交辦的其他事項。

任職要求:

1.具有扎實的文字功底,較強的公文寫作能力。

2.負責起草集團工作報告、計劃、總結、會議材料、領導講話等材料。

3.具備計算機硬件、軟件、網絡建設、信息管理方面的知識。

4.具有較強的執行力。

5.有較強的溝通能力、學習能力和團隊精神。

6.專科及以上學歷。

篇2:某某物業綜合辦公室文秘職責

某物業綜合辦公室文秘職責

一、根據公司的意圖和實際情況,認真起草各種文件,協助制訂各項規章制度及其他文稿。

二、負責各種機密或一般文件、傳真、信函的收發、登記、送閱、整理、保管工作。

三、負責公司各種文書的整理、鑒別、統計、保管和提供使用等工作,使公文往來暢通無阻,保證工作有條不紊。

四、負責公司文件的編排、印制、校對、分發等工作。

五、負責將領導交辦的具體工作,迅速落實到有關部門,并協調好各方面關系,順利完成任務。

六、做好各種會務工作,擔任會議記錄、編寫會議紀要、簡報,撰寫會議資料、報告等工作。

七、負責辦公室的日常行政事務工作,開具介紹信、證明。

八、做好公司交辦的其他工作。

篇3:某物業轄區前臺接待員兼文秘崗位職責

物業轄區前臺接待員兼文秘崗位職責

1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作;

2.嚴格執行《前臺接待服務規范》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業公司服務窗口的良好形象。

3.負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;

4.掌握中心用戶的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

5.熱情接待物業辦公區來訪用戶,并為其辦理或協調客務人員辦理相關事宜;

6.負責文件的打印、收發、記錄和部門內部行政檔案的整理、存檔工作;

7.負責按時將各項報表統計上報給直接上級;

8.負責編制部門周/月計劃工作報表,及統計計劃工作完成情況;

9.服從領導,完成上級領導交辦的其他工作