公司人力資源部及行政部工作職責(zé)匯總
公司人力資源部及行政部工作職責(zé)匯總
公司人力資源部及行政部工作職責(zé)匯總
一、人力資源部
1、概念：人力資源部是對企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進(jìn)行管理的部
門。
2、主要職責(zé)：
（1）、制定本部門的工作計(jì)劃，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。
（2）、制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。
（3）、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測人員需求，制定、修
改人力資源規(guī)劃，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
（4）、在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位
職責(zé)及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書；合理評價(jià)崗位價(jià)
值。
（5）、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、招
聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作。
（6）、組織建立績效管理體系，制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進(jìn)行績效考核
并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對各部門負(fù)責(zé)人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。
（7）、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓(xùn)體系；組織實(shí)施、指導(dǎo)
協(xié)調(diào)對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。
（8）、制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實(shí)施；核算員工工資，計(jì)算員工
社會保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、繳納社會保險(xiǎn)。
（9）、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)
報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
（10）、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員的考察、
選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。
（11）、做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)保護(hù)工作。
（12）、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設(shè)，
不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。
（13）、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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3、人力資源經(jīng)理
本職工作：負(fù)責(zé)公司人力資源的管理，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。
直接責(zé)任：
（1）根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
（2）制訂人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
（3）組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
（4）制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。
（5）加強(qiáng)與公司外同行之間的聯(lián)系。
（6）負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
（7）審批公司員工薪酬表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計(jì)部執(zhí)行。
（8）組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。
（9）制訂述職周期經(jīng)批準(zhǔn)后安排述職活動(dòng)。
（10）審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行。
（11）受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
（12）按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。
（13）負(fù)責(zé)人力資源部主管的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
（14）及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。
（15）定期主持人力資源部的例會，并參加公司有關(guān)人事方面的會議。
（16）審批人力資源部及與其相關(guān)的文件。
（17）了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理、行政總監(jiān)提交報(bào)告。
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（18）在必要情況下向下級授權(quán)。
（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其做出工作評定。
（20）指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作。
（21）受理下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
（22）及時(shí)對下級工作中的爭議作出裁決。
（23）填寫直接下級過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。
（24）培訓(xùn)和發(fā)現(xiàn)人材，根據(jù)工作需要按照申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)真直接下級崗位人員任用的提名。
（25）根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場指揮。
（26）指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
（27）指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺帳、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失等工作
（28）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
（29）代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
4、其他崗位
（1）招聘人員：負(fù)責(zé)本公司招聘事項(xiàng)，保證企業(yè)的用人需求
（2）培訓(xùn)（或培訓(xùn)和開發(fā)部）人員：負(fù)責(zé)本公司培訓(xùn)工作，有效執(zhí)行培訓(xùn)規(guī)劃、開展、評估系列工作
（3）績效人員：負(fù)責(zé)本公司的績效考核工作，對績效考核工作承擔(dān)組織、協(xié)調(diào)責(zé)任
（4）薪酬管理人員：負(fù)責(zé)本公司的薪酬福利工作，在合理范圍內(nèi)進(jìn)行本公司的薪酬政策制定、調(diào)整，以及發(fā)放工作，并保證員工福利，主要是社會保險(xiǎn)的繳納協(xié)調(diào)工作
（5）員工關(guān)系管理人員：負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)關(guān)系管理工作，有效處理企業(yè)與員工之間勞動(dòng)爭議事項(xiàng)
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二、行政部
1、概念："行政"指的是一定的社會組織，在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動(dòng)的總稱。
2、主要職責(zé)：
（1）、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
（2）、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
（3）、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
（4）、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
（5）、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
（6）、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
（7）、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
（8）、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦的管理和使用。
（9）、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
（10）、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
（11）、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
（12）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
（13）、兼管公司職代會和工會。
（14）、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
篇2:投資公司人力資源專員職責(zé)
財(cái)富管理公司人力資源專員職責(zé)
1、根據(jù)公司制度制訂完善的人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。
2、進(jìn)行崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改。
3、根據(jù)公司需求發(fā)布招聘信息,進(jìn)行面試、錄用、升遷、離退職的辦理。
4、管理公司員工的工資和考勤結(jié)算協(xié)助上級完成對員工的年度績效考核。
5、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工聯(lián)誼活動(dòng)。
6、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及人事檔案保存。
7、制定與完善公司級獎(jiǎng)懲管理制度。
8、完善公司培訓(xùn)管理體系,并對實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督報(bào)備。
篇3:人力資源部工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全生產(chǎn)的政策、法律、法規(guī)。
2、組織制定公司安全培訓(xùn)及教育計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任制,將安全責(zé)任層層分解,逐級簽訂安全目標(biāo)責(zé)任狀。
4、按規(guī)定對新職工入廠、轉(zhuǎn)崗、實(shí)習(xí)人員等安全教育;組織員工積極參加公司各項(xiàng)安全活動(dòng)。
5、組織做好各崗位的崗前考核。
6、發(fā)生安全事故按要求及時(shí)上報(bào),堅(jiān)持“四不放過”的原則,嚴(yán)格按照公司事故管理制度進(jìn)行處理。