固定資產修理費用的會計處理
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
固定資產修理費用的會計處理
新企業會計準則實施后,我國關于固定資產修理費用會計處理的規定發生了兩方面的變化:
一是作為后續支出、不符合固定資產確認條件的修理費用發生時,一次性計入當期費用,不再采用預提或待攤的方式核算;
二是由于修理費用計入發生當期的管理費用或銷售費用,企業生產的產品或提供的勞務成本中不再包含固定資產修理費用這一內容。其中關于固定資產修理費用不再采用預提或待攤的方式核算可以使會計信息更為謹慎,有利于防止會計信息的人為操縱,但不再考慮固定資產修理費用與企業產品制造或勞務提供的相關性,而將其全部計入管理費用或銷售費用筆者認為是值得商榷的。
一、固定資產修理費用全部計入期間費用產生的問題
固定資產是企業生產經營的物質技術基礎,具有單位價值高、使用期限長的特點,為維護其良好的技術狀態,在其使用過程中必然要發生修理費用。盡管在各行業、各企業中所使用的固定資產存在著較大差異,但將固定資產修理費用在發生時一次全部計入期間費用帶來的問題是不容忽視的。
1、違背了應正確劃分成本費用與期間費用的成本核算原則。
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---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
成本費用是在產品生產或勞務提供過程中發生的、由產品或勞務負擔的費用,在其發生時應計入所生產產品的成本或所提供勞務的成本。期間費用是在生產經營過程中發生的、不應由產品或勞務成本負擔的費用。之所以不應由產品或勞務成本負擔,主要是因為難于確認其歸屬的具體產品或勞務。將企業為生產產品或提供勞務的固定資產所發生的修理費用中難以確認其歸屬的具體產品或勞務的
修理費用,在發生時確認為期間費用有其合理性,但企業發生的可以確認其歸屬的具體產品或勞務的固定資產修理費用,如為生產特定產品而專用的固定資產所發生的修理費用等,也一概計入期間費用,顯然違背了產品或勞務的成本核算原則。
2、與固定資產其他費用的處理不相協調。
企業的固定資產隨著生產經營過程的進行所發生的費用包括兩個部分:一是固定資產的持有費用,例如固定資產的折舊費用、保險費用;二是固定資產的使用費用,例如固定資產的能耗費用與修理費用,在租入固定資產進行生產經營的情況下,固定資產的租賃費用也表現為一種固定資產的使用費用。根據新企業會計準則的處理規定,將用于生產過程的固定資產所發生的折舊費用、保險費用以及能耗費用或租賃費用進行對象化,計入所生產的產品成本或所提供的勞務成本中,而唯獨固定資產修理費用被排除在外,發生時不進行對象化而一概作為期間費用計入管理費用,這顯然與固定資產其他費用的處理不協調。
3、將固定資產修理費用在發生時一次全部計入期間費用將導致所計算的產
品或勞務成本不能足額反映生產的消耗水平,使成本信息不能服務于企業的生產經營決策。
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如果將企業固定資產在生產經營過程中發生的修理費用排除在產品成本或
勞務成本之外,其產品成本或勞務成本就不能完整地反映固定資產的使用成本和真實的生產消耗水平,將降低企業成本信息的使用價值。這在固定資產費用占產品或勞務成本比重較高的一些行業尤為突出。例如交通運輸業主要是通過使用交通運輸設施設備等固定資產來進行生產經營活動,構成運輸或裝卸成本的主要是固定資產耗費與人工耗費,不存在一般制造業中的原材料耗費,如果不將固定資產修理費用進行對象化計入運輸或裝卸勞務成本,就會使所計算的成本不完整。
4、將固定資產發生的修理費全部計入管理費用,不利于企業對成本費用的控制與管理。
加強對成本費用的管理、降低成本費用水平是企業管理中一個永恒的主題。企業生產用固定資產的管理、使用以及維修通常由企業的生產部門負責,如果把企業生產用固定資產發生的修理費用計入期間費用而不對象化計入產品成本或
勞務成本,即在產品成本或勞務成本中不反映固定資產的修理耗費,顯然不利于企業生產部門對這部分費用的控制與管理。
二、固定資產修理費用的會計處理思路
為了計算企業所生產的產品成本或所提供的勞務成本,必然要求正確劃分生產費用與經營管理費用的界限。企業的生產費用是進行產品生產或提供勞務而發生的,與特定的產品生產或勞務提供存在著聯系,應計入產品成本或勞務成本;企業的經營管理費用與特定的產品生產或勞務提供不存在直接聯系,而與一定會計期間的聯系更為密切,因此應將其直接作為期間費用而不計入產品成本或勞務成本。
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根據上述成本會計的費用劃分原則,對于企業發生的固定資產修理費用是計入產品或勞務成本還是期間費用,可以按照其與所生產的產品或所提供的勞務的關系來明確其歸屬。如果一項固定資產屬于生產部門使用的,直接用于產品的生產或勞務的提供,即與產品的生產或勞務的提供存在著聯系,那么就應該進行對象化計入產品成本或勞務成本;如果一項固定資產屬于企業管理部門或銷售部門使用的,不直接用于產品的生產或勞務的提供,即與產品的生產或勞務的提供不存在直接聯系,那么就不能進行對象化計入產品成本或勞務成本,而應將其計入期間費用。
其中,對于與產品的生產或勞務的提供存在著聯系的固定資產修理費用,還可以進一步根據所生產產品或所提供勞務的獨享或共享關系來進行分類,以采用合理的方法計入所生產的產品或所提供的勞務成本中。如果一項固定資產僅用于單一產品的生產或勞務的提供,例如某一機器設備僅用于加工生產某一產品,這類生產或服務對象明確的固定資產所發生的修理費用必然與使用固定資產而生產的產品或提供的勞務有著直接的聯系,應該將固定資產發生的修理費用直接根據成本計算對象全部計入所生產的產品成本或所提供的勞務成本中;如果一項固定資產不僅僅用于一種產品的生產或勞務的提供,而是用于多種產品的生產或勞務的提供,例如某一機器設備同時被用于加工生產不同的產品,這類固定資產發生的修理費用同樣具有明確的成本計算對象,只不過對于某一種產品或勞務來說是一種間接的聯系,因此在處理上應先將其歸集到所設置的“制造費用”或“營運間接費用”等科目中,然后按照一定的方法分攤計入對應的產品成本中。
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篇2:Z物業公司固定資產管理辦法
Z物業公司固定資產管理辦法
1、總則
為管好、用好企業固定資產,使其保全、增值,為企業最大限度地帶來利潤,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司所屬各類固定資產的管理。
3、固定資產的定義
3.1各種符合使用年限一年以上,單臺價值≥2000元兩項條件的勞動資料;
3.2固定資產包括范圍為生產及非生產使用的土地,地上建筑、機械設備、電器裝置、儀器儀表、車輛、行政辦公室使用的設備、貴重辦公家具等;
3.3使用年限一年以上:價值高于2000元的機械設備;或價值在1000元以上的儀器儀表;或價值在1000元以上的電器裝置、設施列入固定資產管理。
4、管理職責劃分
4.1財務部是公司固定資產的資金形態的管理部門,負責制定企業固定資產管理辦法和資產的帳務管理;
4.2綜合辦公室是公司固定資產的實物管理職能部門,具有固定資產管理方面統一對外職能;
4.3固定資產使用部門設“兼職資產管理員”對本部門的設備、儀器、儀表等固定資產實施日常的使用管理;
5、固定資產的檔案管理
5.1統一編號標準格式****
5.2固定資產檔案按本制度第5條與第6.1條規定的分類方法進行建檔和歸檔。
5.3機器設備、儀器儀表、計算機、車輛及其他資產:(1)設備清單、目錄、臺帳綜合檔案;(2)建立一機(臺、項)一檔內容:到貨開箱記錄、裝箱單、附件清單、易損件清單、使用說明書、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺時紀錄、修理紀錄、事故紀錄。
5.4檔案的保管與借閱:
5.4.1妥善保管,定期檢查,永久保存;
5.4.2凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經財務部批準登記方可借閱。
6、固定資產的管理
6.1綜合辦公室負責固定資產的統一購買、租借,調撥移位的安裝、調試、報廢、封存、出售等手續的辦理;
6.2各固定資產歸口管理部門,應加強對固定資產的管理,對增加、調出、盤虧、報廢等變動情況,應及時辦理手續和登帳。
6.3各單位都應建立、健全固定資產臺帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺帳與財務科臺帳一致。
6.4綜合辦公室每年一次對所有資產進行盤點,并與使用部門、財務部核對帳、物、卡,配置點的相符合;
6.5基礎設施的使用和保養:
6.5.1空調設施由各資產使用單位定期檢修維護,發現問題統一上報綜合辦公室及時檢修或更換。
6.5.2其他設備的檢修、維護由各資產使用部門設專人負責。
7、固定資產申請審批程序
7.1固定資產使用部門每年12月31日前,將本部門下年度固定資產新增項目、技術要求、用途、技術改造方案以及更新改造方案報綜合辦公室,由總經理辦公會審議,報公司董事會批準后,由財務部編報納入下年度預算計劃中,在計劃實施時,由使用部門按批準程序,逐臺填寫“固定資產申請單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負責組織論證、選型、購置、安裝、調試、移交等工作,使用部門、綜合辦公室共同驗收。
7.2年度計劃外臨時增加的固定資產由使用部門書面報告總經理,總經理同意后,上報董事會審批,批準后的固定資產實施程序按本制度的7.1條執行。
7.3固定資產的報廢,由使用部門提出書面報廢申請,綜合辦公室審核,報總經理審批。
7.4固定資產的租賃,需經總經理批準后,借出單位方可辦理手續并負責按期返還,財務部負責督促檢查并收取折舊費和租賃費
篇3:南油物業固定資產管理規定
瑞海物業固定資產管理規定
1.總則
1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
2.辦公設備的申請
2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經辦,由辦公室統一列入下一年度預算。
3.辦公設備的采購
3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統一采購。
(公司職能部門由公司總經辦統一采購
公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)
如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,采購工作由辦公室負責執行。
3.2預算獲批后,由辦公室執行采購,并辦理出入庫手續。
3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續。
4.辦公設備的領用
4.1各部門填寫物品領用申請單,核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。
4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司范圍內調動辦公設備"機隨人走",公司范圍外調動的,辦公設備必須上交公司。
5.辦公設備的管理和維護
5.1辦公設備領取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照"誰使用,誰管理"的原則,對辦公設備進行日常管理,在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。
6.辦公設備的報廢處理
6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7.附則
7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發之日起執行。