物業(yè)會計崗位職責
物業(yè)會計崗位職責
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1)執(zhí)行會計法規(guī)、準則和成本核算制度的規(guī)定,認真組織本物業(yè)部財務管理和會計核算工作,做到規(guī)范化、程序化、科學化;
2)組織擬定本物業(yè)管理制度,決定部門會計核算體系和建立、健全會計核算辦法。負責部門財務系統(tǒng)和會計檔案的管理工作;
3)組織擬定并審核物業(yè)部年(季)度財務預算,在職權范圍內做好財務預算和成本費用計劃的分解、考核、分析、控制工作;
4)定期分析部門的經(jīng)濟活動和財務狀況。定期以書面形式向公司報告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權債務等重要財務狀況,及時匯報反饋財務會計信息;
5)負責匯總本部門記帳憑證,按規(guī)定要求正確進行財務處理,按期編制會計報表;
6)負責本單位物業(yè)管理費、服務費用的計算,確保能按時收繳各項物業(yè)應收費用。
物業(yè)財務主管崗位職責
1、根據(jù)公司的經(jīng)營計劃,編制經(jīng)營財務預算,并負責計劃的實施與推進。
2、檢查、監(jiān)督公司各部門的預算實施情況,提出合理化建議,確保預算的有效執(zhí)行,負責預算工作總結。
3、組織編制公司年度、季度、月度資金運作計劃;負責公司資產(chǎn)、資金、會計、稅務的管理,并執(zhí)行集團財務預算及財務體系。
4、負責公司內部財務管理的協(xié)調和控制,對公司下屬項目的成本核算、資金使用、經(jīng)濟合同和財產(chǎn)管理等進行監(jiān)督、檢查。
5、貫徹執(zhí)行總部規(guī)定的財務、物資管理制度,定期組織財產(chǎn)和物資清查,審查盈虧原因,提出處理意見。
6、組織公司日常的財務核算工作,報稅,編制各種統(tǒng)計報表。
7、審核付款憑證及附件,保證其真實性、合理性。
8、指導項目出納、收銀的日常工作。
物業(yè)財務部崗位職責
1、向管理處主任負責,具體主持管理處財務部的管理工作,做好管理處主任的助手。
2、組織財務部門的業(yè)務學習、法律法規(guī)學習;要求所有財會人員遵紀守法,按照政府的有關法例、法規(guī)管理好財務。
3、每月、每季審核各項會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送管理和主任審閱。
4、檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉。
5、合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的收入。
6、審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。
7、組織拔定物業(yè)管理費等各項費用標準的預算方案,雖送管理處主任、業(yè)主管理委員會和相關主管部門審核。
8、研究熟悉各項工商、財會及稅務管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。
9、根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特點以及本公司的實際情況,制定財務管理制度的細則。
10、完成管理處主任交辦的其他事項。
物業(yè)管理企業(yè)會計的職能
會計職能,就是指會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能。
物業(yè)管理企業(yè)會計具有反映和監(jiān)督兩大基本職能。
1反映職能
反映職能是指通過確認、計量、記錄、報告,從數(shù)量上反映物業(yè)管理企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟活動,為物業(yè)管理企業(yè)提供經(jīng)濟信息的功能。反映職能是會計的最基本職能。反映
職能有如下特點:
(1)反映過程中,主要利用貨幣計量。
(2)物業(yè)管理企業(yè)會計反映應具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。
2監(jiān)督職能
監(jiān)督職能是指會計利用反映所提供的經(jīng)濟信息,對物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟活動進行控制,使之達到預期目標的功能。
篇2:房屋租賃物業(yè)會計崗位職責
房屋租賃平臺物業(yè)會計崗位職責:
1)負責核算物業(yè)相關費用的收支(租金、維修費用等),并將物業(yè)每月的收支匯總,形成報表;
2)在規(guī)定時間將匯總過來的各租戶的租金、停車車位費、水電表表數(shù)等數(shù)據(jù)輸入打單模板進行單據(jù)打印,并打印好的單據(jù)交給物業(yè)經(jīng)理分發(fā);
3)認真核對并確認租戶的每一筆回款,做好租戶回款的審核確認,編制收款會計憑證并登記應收賬款明細臺賬;
4)對應收賬款金額較大、賬齡較長的租戶進行重點跟蹤,包括及時與相應負責人對賬,查明原因并向部門經(jīng)理匯報;
5)負責審核物業(yè)部提供的采購申請單;
6)負責收集和審核物業(yè)部原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
7)負責進行物業(yè)部成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促物業(yè)部降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
8)妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料;
9)負責實行會計監(jiān)督,嚴格維護財經(jīng)紀律,對重要的財務收支業(yè)務須作不定期的抽查和復審;
10)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關財務管理的知識,提高個人素質;
11)完成上級交辦的其他工作事宜;
12)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至部門經(jīng)理處。
篇3:物業(yè)會計主管崗位工作職責
職責一:物業(yè)會計主管崗位職責
1、嚴格遵守財經(jīng)紀律,遵循會計制度與會計核算原則,對公司經(jīng)營管理和會計核算中的問題提出建議和改進辦法。
2、審查收費原始憑證,檢查現(xiàn)金日記帳,項目明細帳,核對收費明細表及欠費明細表。
3、審核記帳憑證,登錄財務軟件,編制會計報表。
4、匯總項目的收費明細表及欠費明細表,并進行收費率跟蹤。
5、督促、幫助項目完成物業(yè)管理軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業(yè)管理軟件的運作與公司正常財務核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過渡。
6、督促項目的欠費清繳工作。
7、對項目成本費用進行跟蹤分析。
職責二:物業(yè)會計主管崗位職責
一、按照國家的有關法規(guī),結合管理處實際情況,建立和健全管理處內部財務管理制度。
二、協(xié)助制訂管理處年度、季度財務計劃,提供財務分析報告,協(xié)助領導搞好經(jīng)營管理決策。
三、協(xié)助制訂物業(yè)管理費預算方案。
四、監(jiān)督物業(yè)管理費的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。
五、編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種會計報表,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚。
六、參與策劃各種營銷活動,并對重要的經(jīng)濟合同以及投資項目進行評議和審定。
七、按照合同的要求,做好工程費用的撥付、結算等工作。
八、嚴禁執(zhí)行財務審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責核算員工的工資、津貼與獎金。
九、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。
十、妥善管理會計賬冊檔案,接受財稅機關、公司領導的檢查與監(jiān)督。
十一、每月對各部門物耗情況進行統(tǒng)計,對低值易耗品分部門進行登記及注銷。
十二、監(jiān)督物品月未盤點工作,對帳物不符情況進行追查,及時將核實情況向上級匯報。
十三、每月對成本和物耗作統(tǒng)計和分析報告。
十四、及時登記應收費用,并進和分類匯總,隨時解答客主的相關詢問。
職責三:物業(yè)會計主管崗位職責
A.確執(zhí)行公司各項經(jīng)營管理方針、政策和財務會計法規(guī)、制度。
B.責組織全公司的經(jīng)濟核算工作,正確合理地調度資金,及時編制各種財務報表。
C.組織編制財務綜合預算及決算,定期提交經(jīng)濟活動分析報告,提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見。
D.參與制定公司的經(jīng)營計劃、投資決策、職工工資、福利政策,負責新項目可行性分析及提交分析報告。
E.督導、檢查各級財務人員執(zhí)行財務制度和財務計劃情況,負責公司所有經(jīng)濟合同的審核及監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題提出解決辦法,及時向公司領導匯報。
F.負責組織、控制公司內部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況。每月編制內部核算報表,檢查預算執(zhí)行情況,考核各部門經(jīng)營責任。
G.協(xié)助總經(jīng)理處理好公司與財政、稅務、金融、工商等有關部門之間的工作關系。
H.負責進行本部門員工的思想品德教育、專業(yè)業(yè)務培訓指導以及工作評估,提高本部門人員的工作能力和技術水平,督促各崗位人員嚴格履行職責。
I.負責對公司采購進行相關審核,組織按規(guī)定程序實施的材料采購監(jiān)督工作并進行物資供應商的回訪。
J.負責各部門的費用開支、工程結算等經(jīng)濟事項的審核,并按財務管理制度、開支標準和公司文件有關規(guī)定嚴格進行審查,包括內容、用途、審批手續(xù)和原始交易金額等。對一切不符合規(guī)定的開支和違反規(guī)定的結算,均不予審批并及時向總經(jīng)理報告。
K.實施資金計劃平衡,部門資金計劃匯總,編制公司流動資金計劃。
L.負責各項合同、協(xié)議的檔案執(zhí)行情況監(jiān)督,督促應收款項的催繳清收,保障公司資金安全。負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品等的日常盤點檢查和年終盤點對帳。
M.負責記帳憑證的編制及錄入,庫存材料的明細核對,合同、協(xié)議及部門內文檔管理。對已制好的記帳憑證要進行交叉復核,審核記帳憑證所附原始交易憑證是否齊全和符合規(guī)定。
N.負責編制年度、季度、月度會計報表,并做出編表說明。
O.負責部門文檔管理,對公司的一切資料及個人電腦操作密碼保密,絕不泄露及帶出公司以外,發(fā)現(xiàn)有人違反,及時向上級領導報告。