圖書、報刊管理規定

1目的：規范圖書、報刊管理，保證其合理使用。

2適用范圍：

2.1公司采購、訂閱的圖書、報刊；

2.2員工捐贈的圖書；

2.3總部配送的集團出版雜志。

3制度詳細內容

3.1行政部為公司圖書、報刊的管理部門，原則上圖書、報刊由行政部進行采購、訂

閱；

3.2因工作需要，各部門需要自行采購圖書時，填寫《物品申購單》，報行政總監審

批，由申請部門自行采購，采購完成后，到行政部辦理圖書入庫及借閱手續，財

務部根據《入庫單》報銷圖書采購費用；

3.3圖書報刊采購到位后，行政部對其進行登記建帳，并對公司圖書加蓋圖書章，便

于辨認；

3.4各部門需要借閱時，到行政部辦理借閱手續，填寫《借閱臺帳》；

3.5為保證圖書的流動性，工具類圖書借閱最長時間為兩個月，管理類圖書借閱最長

時間不超過一個月，雜志類圖書為一周；

3.6借閱人應按期歸還圖書，如未閱讀完，可到行政部辦理續借手續；

3.7借閱人應對圖書妥善保管，不折卷、涂抹劃線、做標識；

3.8出現丟失損壞的情況，按圖書1-3倍價值兌現借閱人；

3.9行政部建立圖書目錄，在公司內部網上公開，明確圖書狀況，便于借閱。

4附件

4.1《借閱臺帳》

篇2:房地產企業圖書報刊資料管理規定

房地產公司圖書報刊資料管理規定

一、總則

1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規范,特定本規定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報刊資料的管理由總辦統一負責訂閱、分發、管理。

二、資料的收集訂購規定

1、每年年末由總辦下發通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經理簽字后,轉交總辦;

2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經理審批;

3、審批后,由總辦具體執行訂購工作;

4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執行分發工作;

5、年度期間,部門根據工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報刊資料借閱規定

1、根據集團現狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發現污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據情況按原書價的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續,否則,人事部門將不辦理離職手續。

四、注意事項

1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內嚴禁吸煙;

3、資料室內應保持肅靜、整潔。

五、附則

本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。

篇3:某公司圖書報刊管理制度

F公司圖書報刊管理制度

1、圖書管理

1.1各部門因工作要求需訂購專業圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經部門負責人、總經辦負責人簽字后方可訂購。

1.2各部門應將所購圖書送總經辦登記編號,由總經辦錄入公司圖書檔案,接受統一管理。

1.3總經辦負責人在其發票上簽字后,財務部門方可報銷。

1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續借手續。

1.5圖書的借閱與保管應保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現象必須查明原因,由責任人視情節予以相應賠償。

2、報刊管理

2.1報刊的訂購由總經辦根據部門需求統一訂購。

2.2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經部門負責人、總經辦負責人簽字后由總經辦專人負責訂購。

2.3各部門應指定專人領取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經辦歸檔。

3、使用表格

圖書報刊訂購申請表

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