圖書、報刊管理辦法

第一章總則

第一條本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。

第二章申購程序

第二條各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務實際需要,合理安排購買業(yè)務參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費用自理。

第三條填寫申購單-部門經(jīng)理批準-辦公室主任審核-申購單交財務部

第四條購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務審核總經(jīng)理簽字

財務部報銷

*一次購買達500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意

第三章分類

第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。

第六條辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。

第四章借閱

第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。

第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。

第五章圖書中的報刊管理

第十條訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

第十一條收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。

篇2:房地產(chǎn)企業(yè)圖書報刊資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司圖書報刊資料管理規(guī)定

一、總則

1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結(jié)合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負責訂閱、分發(fā)、管理。

二、資料的收集訂購規(guī)定

1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;

2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經(jīng)理審批;

3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;

4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;

5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報刊資料借閱規(guī)定

1、根據(jù)集團現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。

四、注意事項

1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內(nèi)嚴禁吸煙;

3、資料室內(nèi)應保持肅靜、整潔。

五、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

篇3:X地產(chǎn)公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定

地產(chǎn)公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定

根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規(guī)定如下:

第一條圖書和報刊雜志的采購

1.圖書的購買:根據(jù)需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關(guān)報刊,申請時須列出明細。總經(jīng)理辦公室匯總所有需訂報刊明細報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場,須報備總經(jīng)理辦公室。

第二條圖書的管理

1.經(jīng)公司同意購進的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。

2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進行公布,以便供大家共享、互相借閱。總經(jīng)理辦公室負責錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時更新。

3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時歸還。

4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。

第三條報刊雜志的管理

1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細,由總臺進行發(fā)放。

2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報刊總分發(fā)明細表。

3.總經(jīng)理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關(guān)部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。

4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報導,提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。

6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內(nèi)容。

第四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。