《xx集團(tuán)辦公機(jī)構(gòu)籌建制度》

一、目的

為了使全國(guó)范圍內(nèi)的辦公機(jī)構(gòu)籌建管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，樹立良好的公司形象，特制訂本辦法。

二、適用范圍

適用于集團(tuán)轄下所有單位的新辦公機(jī)構(gòu)的籌建。

三、管理權(quán)限

機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為所在機(jī)構(gòu)的日常管理的主要負(fù)責(zé)人，人事部門和辦公室為輔助管理部門。

四、場(chǎng)地要求

1、必須簽署國(guó)家認(rèn)可、合法合規(guī)的《房屋租賃合同文件》；

2、必須為我公司出具稅務(wù)認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票；

3、房屋財(cái)產(chǎn)保證金最長(zhǎng)不得超過(guò)叁個(gè)月房租，特殊情況需上報(bào)集團(tuán)審批。

五、行政辦公面積劃分

1、一級(jí)行政機(jī)構(gòu)（含各單位總部或區(qū)域總部）

原則上應(yīng)整層辦公，無(wú)特殊情況不接受聯(lián)合辦公。

A、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

B、部門負(fù)責(zé)人辦公室4～6間，面積25～35平米；

C、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

D、行政會(huì)議室2間，面積20～30平米，限座12人；

E、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不得低于1000平米；

F、茶水間1～2間，面積10～20平米；

G、檔案室1間，面積20-30平米；

H、庫(kù)房1間，面積10-20平米；

I、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

2、二級(jí)行政機(jī)構(gòu)（含各單位直屬子、分公司）

原則上可整層辦公，也可聯(lián)合辦公。

A、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

B、部門負(fù)責(zé)人辦公室4間，面積25～35平米；

C、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

D、行政會(huì)議室2間，面積20～30平米，限座12人；

E、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于500平米；

F、茶水間1間，面積10～20平米；

G、檔案室1間，面積20-30平米；

H、庫(kù)房1間，面積10-20平米；

I、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

3、三級(jí)行政機(jī)構(gòu)（含各單位分、子公司的下屬機(jī)構(gòu)）

原則上應(yīng)聯(lián)合辦公，特殊情況需申請(qǐng)。

A、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍35平米～45平米；

B、部門負(fù)責(zé)人辦公室4間，面積25～35平米；

C、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

D、行政會(huì)議室2間，面積20～30平米，限座12人；

E、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于200平米；

F、茶水間1間，面積10～20平米；

G、檔案室1間，面積20-30平米；

H、庫(kù)房1間，面積10-20平米；

I、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

六、籌建流程

1、任命機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)填報(bào)《單位負(fù)責(zé)人任職通知書》、《單位特殊及重要崗位人員申請(qǐng)審批表》（見相關(guān)人事制度），并報(bào)集團(tuán)人力管理中心審批。

2、單位崗位編制表

籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)填報(bào)《單位崗位編制表》，并報(bào)集團(tuán)人力管理中心審批。

3、選址（籌建發(fā)起）

（1）擬籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為籌建工作的發(fā)起人；

（2）發(fā)起人需對(duì)籌建所在地的地區(qū)行政概況及地域經(jīng)濟(jì)總體情況有一定把握和了解，并對(duì)所負(fù)責(zé)籌建的行政辦公場(chǎng)所的地理位置給出合理化建議，填報(bào)《工商稅務(wù)注冊(cè)登記申請(qǐng)審批表》（見相關(guān)財(cái)務(wù)制度），將調(diào)查情況以書面材料方式呈報(bào)上級(jí)主管單位，獲批后上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工商稅務(wù)部進(jìn)行審批。

4、新辦公場(chǎng)所的裝修標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照集團(tuán)行政管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（略）

5、新辦公場(chǎng)所的人員招聘工作參照集團(tuán)人事制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（1）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為第一順位入職人員，沒(méi)有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人不得啟動(dòng)下一步驟；

（2）行政辦公人員為第二順位入職人員，該項(xiàng)少于一人則不得啟動(dòng)下一步驟；

（3）人事部門人員為第三順位入職人員，該項(xiàng)少于一人則不得啟動(dòng)下一步驟；

（4）業(yè)務(wù)人員為第四順位入職人員。

（5）以上人員的入職先后順序不得顛倒，否則單位的人事部門有權(quán)對(duì)入職申請(qǐng)作退回處理。

6、新辦公場(chǎng)所的工商注冊(cè)登記請(qǐng)參照集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（1）辦公場(chǎng)所確定（簽約付款）后的第二個(gè)工作日，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)起“工商注冊(cè)登記”申請(qǐng)，以書面形式上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工商稅務(wù)部，經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)授權(quán)后開展相應(yīng)工作。

篇2:高速公路籌建處質(zhì)量安全抵押金制度

第一條:為提高承赤高速公路工程建設(shè)質(zhì)量,確保施工安全,充分發(fā)揮施工、監(jiān)理單位主要人員的作用,增強(qiáng)責(zé)任心,特制訂承赤高速公路質(zhì)量、安全抵押金制度。

第二條:本項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量安全責(zé)任人制度,對(duì)路基、橋涵、隧道的關(guān)鍵部位、重點(diǎn)工序進(jìn)行質(zhì)量安全管理,并在施工現(xiàn)場(chǎng)明牌標(biāo)示。

第三條:抵押金數(shù)額:

施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理20000元、總工15000元

監(jiān)理單位:總監(jiān)(總監(jiān)代表)10000元、駐地:10000元

第四條:抵押金的收繳與管理:

1、本制度自發(fā)布實(shí)施一個(gè)月內(nèi)各施工、監(jiān)理單位將質(zhì)量抵押金收齊后交籌建處財(cái)務(wù)科并單獨(dú)設(shè)立賬戶和個(gè)人明細(xì),專款專用。

2、未違反本制度規(guī)定、未發(fā)生質(zhì)量安全事故,工程交工驗(yàn)收合格后如數(shù)返還。質(zhì)量、安全抵押金的使用將按照本辦法有關(guān)條款以文件或罰款單的形式進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

3、籌建處每年末進(jìn)行綜合評(píng)比,將罰款獎(jiǎng)勵(lì)給相關(guān)人員。次年一月份各施工、監(jiān)理單位將質(zhì)量抵押金缺額收齊后交籌建處財(cái)務(wù)科。

4、因工作關(guān)系調(diào)動(dòng)或調(diào)換的人員,經(jīng)由相關(guān)單位出具證明并經(jīng)籌建處同意后,其抵押金如數(shù)退還。

第五條:適用范圍

路基:臺(tái)背回填;小橋涵砼施工;擋墻防護(hù);髙填深挖。

橋梁:梁板預(yù)制、安裝;樁、柱、蓋梁施工;鋼筋加工;橋面鋪裝;護(hù)欄施工;伸縮縫安裝。

隧道:洞口施工、隧道開挖;噴錨支護(hù)、二次襯砌;仰拱施工;排水系統(tǒng)。

第六條:獎(jiǎng)罰

1:在上級(jí)部門進(jìn)行的質(zhì)量、安全檢查中未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問(wèn)題并受到表?yè)P(yáng)的施工、監(jiān)理單位,籌建處將通報(bào)表?yè)P(yáng)相關(guān)的施工、監(jiān)理責(zé)任人,并獎(jiǎng)勵(lì)1000~2000元。

2:在籌建處組織的歷次檢查評(píng)比中未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問(wèn)題,給予前三名相關(guān)的施工、監(jiān)理責(zé)任人500~1000元獎(jiǎng)勵(lì)。

3:籌建處領(lǐng)導(dǎo)巡視檢查發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量、安全問(wèn)題的,每處處罰相關(guān)責(zé)任人200~500元

4:在省級(jí)及省級(jí)以上部門組織檢查中,出現(xiàn)質(zhì)量、安全問(wèn)題,每條處罰項(xiàng)目經(jīng)理1000元,駐地500元,總監(jiān)100元。

5:在籌建處組織的歷次檢查評(píng)比中,出現(xiàn)質(zhì)量安全問(wèn)題,給予后三名相關(guān)的施工、監(jiān)理責(zé)任人500~1000元處罰。

6:在籌建處項(xiàng)目工程師日常巡視檢查中,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量、安全問(wèn)題,經(jīng)報(bào)科長(zhǎng)(分部主任)批準(zhǔn),每條處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元,總工150元,駐地100元,總監(jiān)30元。

7:對(duì)于違反本制度規(guī)定,多次發(fā)生質(zhì)量安全事故的個(gè)人,籌建處將給予通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重的將驅(qū)除出本項(xiàng)目。

第七條:質(zhì)量安全控制要點(diǎn):(見附件)

篇3:高速公路籌建處項(xiàng)目工程師管理制度

某高速公路籌建處項(xiàng)目工程師管理制度

為加強(qiáng)承秦高速公路秦皇島段的項(xiàng)目管理,本項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目工程師管理制度,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)所管轄合同段的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工等管理工作,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)全方位進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。

一、項(xiàng)目工程師(助理)職責(zé)

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)公路工程的政策法規(guī)、專業(yè)技術(shù)知識(shí),熟悉并掌握合同文件的各項(xiàng)內(nèi)容,不斷提高自身的技術(shù)管理水平和能力。

2.在工程科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)所轄合同段工程施工的現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督檢查監(jiān)理單位、施工單位主要人員、設(shè)備及材料的進(jìn)場(chǎng)情況,隨時(shí)掌握工程進(jìn)展和質(zhì)量情況,解決工程實(shí)施過(guò)程中存在的一般性問(wèn)題。對(duì)關(guān)鍵性問(wèn)題及重大事項(xiàng)及時(shí)向主管處長(zhǎng)和處長(zhǎng)匯報(bào),并提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)決策。

3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違犯操作規(guī)程或已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的質(zhì)量缺陷,潛在的不安全隱患,野蠻施工,施工組織管理不到位,進(jìn)度滯后,駐地辦檢查不到位,以及其它違反合同行為,項(xiàng)目工程師可視情況采取口頭指令、項(xiàng)目工程師備忘錄等方式令其整改、返工,簽發(fā)《承秦高速公路秦皇島段工程質(zhì)量罰款通知單》或建議全線通報(bào)。

4.檢查施工單位各工點(diǎn)的施工工藝、安全生產(chǎn)及文明施工是否符合有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)關(guān)鍵部位、重點(diǎn)工程(工序)和隱蔽工程的現(xiàn)場(chǎng)檢查,督促施工單位嚴(yán)格按合同文件和籌建處制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求進(jìn)行施工。

5.監(jiān)督檢查所轄駐地辦、合同段精細(xì)化管理、質(zhì)量通病治理等質(zhì)量年活動(dòng)和廳局要求實(shí)施的其它各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況,對(duì)開展活動(dòng)不力的單位要提出整改意見并督促其整改落實(shí)。

6.樹立服務(wù)意識(shí),一切為工程著想,堅(jiān)持每天對(duì)所管轄標(biāo)段進(jìn)行巡查,不定期進(jìn)行午查、夜查。

7.參加所轄標(biāo)段的工地例會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。全面掌握工程現(xiàn)場(chǎng)的情況,每月25日前寫一份“項(xiàng)目管理小結(jié)”,內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工等綜合情況及存在的主要問(wèn)題,提出下一步的工作重點(diǎn)和建議。

8.按照施工單位上報(bào)并經(jīng)總監(jiān)辦批準(zhǔn)的工程進(jìn)度進(jìn)行一周一核實(shí),對(duì)于進(jìn)度滯后的要分析原因,督導(dǎo)施工單位加大人員、設(shè)備、資金的投入,保證當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月完成。

9.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)、文明施工。加強(qiáng)爆破工程、橋梁工程、隧道工程等施工項(xiàng)目的安全檢查;加強(qiáng)拌和站、鋼筋預(yù)制廠、梁場(chǎng)、便道揚(yáng)塵等方面文明施工的管理,保證現(xiàn)場(chǎng)的整潔有序。

10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督駐地監(jiān)理的工作,及時(shí)糾正監(jiān)理工作中的不正確行為,檢查核實(shí)監(jiān)理在崗人員情況,寫出對(duì)監(jiān)理工作的評(píng)價(jià)。

11.負(fù)責(zé)所轄標(biāo)段支付前的工程量審核工作,熟練掌握所轄標(biāo)段內(nèi)各主要工程項(xiàng)目的工程數(shù)量、主要工序的控制要點(diǎn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),能隨時(shí)準(zhǔn)確提供所轄標(biāo)段的相關(guān)情況。

12.對(duì)某項(xiàng)目或部位的工程質(zhì)量或工地所用主要材料的質(zhì)量有懷疑時(shí),有權(quán)要求駐地監(jiān)理和施工單位現(xiàn)場(chǎng)取樣或制作試件并送至指定的試驗(yàn)地點(diǎn),取樣見證人員必須在檢驗(yàn)委托單或取樣單上簽字,對(duì)試樣負(fù)責(zé),取樣見證人員所取試樣不減免監(jiān)理和施工單位的抽樣數(shù)量。

13.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,積極與其他項(xiàng)目工程師溝通協(xié)作,共同作好工程科的工作;同時(shí),積極配合相關(guān)科室做好計(jì)量支付、地方協(xié)調(diào)等工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

14.對(duì)所轄合同段內(nèi)的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行認(rèn)真研究、分析,比較工程造價(jià)和變更的合理性,提出變更的意見或建議。

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、責(zé)任追究

各項(xiàng)目工程師要嚴(yán)格執(zhí)行以上職責(zé),因管理不到位所轄合同段現(xiàn)場(chǎng)混亂、工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后、發(fā)生工程質(zhì)量責(zé)任事故、安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,或上級(jí)部門在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,造成不良影響的,將視具體情況給予項(xiàng)目工程師(助理)批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、調(diào)換工作崗位等處罰。