自主培訓
自主培訓:成就卓越企業
如今,擁有卓越的人力資源和團隊,是企業區別于競爭對手,且令對方難于模仿的重要標識之一。美世人力資源顧問(MercerHumanResourceConsulting)最新出版的新書《優勢何在》中更是直接指出,人力資源是企業贏取競爭優勢的最后一項主要資產。如果說財務資本的增長是企業所追尋的終極目標,那么人力資源的成長則決定了企業戰略實現的深度和速度。國內很多企業,特別是中小企業在發展中不約而同地遇到了人才和團隊的瓶頸,如果不能突破,將很難持續發展,甚至會出現衰落的危險局面。在這種情況下,很多企業都把目光轉向了人力資源的爭奪。但往往從外部引進的人才要面臨著文化適應性、團隊融合及企業間的各種差異等問題。逐漸地更多企業選擇了以自主培訓的方式培養和儲備企業內部人才。
自主培訓的促進因素
2000年,某企業成功在海外上市,該企業領導人認為上市后要實現人才國際化,而香港是一個完全的商業社會,所以一次性引進了20名香港人擔任各個銷售區域的經理,并將原來的營銷人員進行了調整。本以為只要嫁接有過成功經驗的人才,就可以改變現狀,殊不知“南桔北枳”,人才發揮作用也是需要環境的。半年后,銷售業績不但未出現期待之中的增長,反而下滑嚴重,從香港引進的人才也紛紛離開。
上面這一筆者親歷的案例,并非強調不應引進人才,而是希望提醒企業在引進人才之前仔細考慮自己的情況――在企業戰略、流程、企業文化,甚至請人做什么都沒有明確之前,盲目引進高級人才,除了裝點門面之外,并無益處。因此,雖然需要引進人才,但更需要企業在求諸于外的同時反省于內,自主培養企業內部人才,避免走入迷信“外來的和尚會念經”的誤區。
隨著企業對人才開發的重視,市場上大大小小的培訓公司也逐步發展起來,并且市場也越來越細分,如營銷培訓、管理培訓、專業培訓等。筆者注意到,培訓市場上日益出現一種不健康的趨勢:為了吸引更多企業參加培訓,在活躍氣氛的主張下,培訓課堂有過分娛樂化的傾向。筆者曾參加過一次培訓課程,講師出場時,又歡呼,又放音樂,像是開演唱會而不
是搞培訓;培訓后,大家談論的是氣氛的熱烈而不是知識的收獲。雖然外部的專業培訓公司可以及時對行業的優秀經驗進行整理,對行業資訊把握比較及時,但好的行業經驗都是在一定的企業背景和條件下才能成功,并非一成不變的真理,這就是我們常說的“好的顧問一般都不是一個好的操盤手”。
由于培訓著眼于員工的增值和提高員工的貢獻率,這就需要滿足不同企業和員工的個性化需求,而外部培訓著眼于大的行業知識,在個性化方面存在很大不足,因此自主培訓是企業人才需求由內向外理性回歸的必然,終將成為企業培訓的主流。
自主培訓的六大原則
■視培訓為投資而非福利
曾經有一段時間,“培訓是員工最好的福利”的觀點沸沸揚揚,各種HR論壇上,贊同這種觀點的人不在少數。但筆者認為,培訓其實是一種投資,企業必然要考慮回報,且要對投資對象進行嚴謹的分析與選擇;員工在接受培訓后,要靠工作效率和業績貢獻率的提高回報企業。因此,HR要盡快開發出對培訓效果進行評估的工具和體系。
■少進行教育投資,多貼近工作需求
很多中小企業認為,培訓,特別是對高管層的培訓,就是送員工去參加學校教育,如MBA等。但實際上,培訓是提升員工勝任力的手段,重新接受學歷教育并非必需,要因人因事而異。而且,企業也不是教育機構,它更需要的是能夠解決工作中實際問題的實用性培訓。
■贏得管理層對培訓的支持
管理層,特別是企業家對培訓的認識至關重要。如果公司管理層在理念上、行動上都很重視培訓,比如,每次重要培訓都到場,哪怕只是象征性的,也會有非常好的效果。因此,通過各種方式使管理者重視培訓、認識到培訓對企業發展的重要性,對HR成功開展自主培訓至關重要。
■培訓不僅僅是HR的事
培訓必須符合公司的整體人力資源戰略,它同人員甄選、績效管理、人力資源規劃等環節密切相關,是人力資源戰略中重要的一環。所以,不能為培訓而培訓,而要在公司人力資源大框架內看培訓。許多企業一方面口頭上重視培訓,但又沒有將培訓放在戰略的高度,將其同整體人力資源策略分割開來,是很難取得理想效果的。
■將培訓的觸角延伸到運營終端
培訓的針對性和增值性決定了這是一個立體化的系統工作,如培訓方式上要將傳統的講授式擴展為包括研討會、案例經驗分享、自修、e-Learning、在工作中學習等各種方式;在內部滲透上,需要在各個部門建立培訓協調員,并建立講師認證制度,在各個層次選拔內部講師,要將培訓的觸角延伸到每一個部門。這種立體化、終端化的培訓體系才能適應個性化、有針對性的培訓需求。
■引進顧問式外部培訓
外部培訓要結合內部需求和企業戰略,對培訓的引進一般要經過一個評估程序,這也給外部培訓公司一個啟示,即必須將從講師為主導的“填鴨式講授”,過渡到以特定企業需求為主導的“顧問式培訓”,這才是企業真正需要的。
自主培訓的基本步驟
內部培訓基本上應遵循如下幾個基本步驟:
■明晰企業發展戰略與文化
從形式上說,內部培訓分為公共培訓和專業培訓,內容上分為專業技能、知識、態度培訓。但整體上來說,培訓是從企業戰略和企業文化出發的。筆者曾經服務過的遠大空調有著非常完整且嚴謹的培訓體系,由于企業從戰略上強調品質和執行力,所有培訓便主要是圍繞著這個核心來做的,比如有在部隊里嚴格進行的軍訓,有2~3個月的專業知識培訓,甚至連一些工作和生活的細節都有規定和培訓,比如如何寫文件、如何就餐等。這是在遠大空調戰略與文化背景下進行的;而同樣類型的培訓,放在微軟或Google這類的成熟外資企業將是不可想象的。
■確定培訓需求,制定培訓計劃
首先需要根據公司運營策略和行動步驟明晰用人標準,包括通用勝任力標準和個性化的崗位勝任力分析,再盤點企業員工已具備的素質和勝任狀況,二者之間的差距便是需要改進和加強的培訓需求點,可用公式表示為:
培訓需求=崗位勝任力-員工目前已具備的素質
HR可根據企業各部門的年度培訓需求適當歸類,再依據當年的企業戰略目標和實際運營狀況,決定各個培訓需求的優先次序,制定相應的培訓計劃。
■開發培訓課程
將通用勝任力標準和員工現狀進行對照評估后,開發出通用培訓課程;同時,根據個性化的崗位勝任力分析,開發專業崗位培訓課程。各種課程都要考慮個性化和有效性的問題,因為并不是所有課程對每個員工都適用。這里,也要考慮自主培訓和外部培訓的結合問題――如果課程具有行業或職位的通用性,培訓市場上已經開發出非常成熟的培訓課程,則企業完全可以選擇合適的培訓公司或講師來完成這類通用性培訓,沒必要自主開發。
課程開發后,應首先找到合適的內訓師進行小規模的試講和評估,以確定課程的實用性、專業性能否滿足培訓需求,待完善后再推廣應用。
■建立內部培訓師隊
培訓師隊伍是企業自主培訓體系的重要組成部分,其數量和質量直接關系到自主培訓的效果。企業中有很多具備豐富經驗的管理人員和技術人員,他們本人很愿意和同事們分享經驗和知識。這些人便是企業內部培訓師的重要來源,HR應保護他們的積極性,為他們創造登上講臺的授課機會。但是,僅靠員工自覺自發做培訓師是遠遠不夠的。應將培訓師隊伍建設制度化,讓擔任培訓師成為每一名經理級管理者和資深業務人員的職責,將之與績效指標和獎懲結果掛鉤,并輔之以“培訓師認證”和“培訓師輔導”,以此帶動大家參與企業培訓師隊伍建設的積極性。
■進行培訓效果調查和反饋
對于培訓效果的評估,顯然是培訓管理的難題。目前所做無外乎請學員對講師的講課效果進行評估,至于對企業培訓資金投入后的效果回報評估,則仍然沒有有效的工具。盡管如此,HR還是要嘗試著對一些可以量化的部分進行整理,以對比培訓前后的變化。比如,看銷售人員的簽單率是否因為參加營銷培訓而增加了。如果參加培訓前,一個業務代表每月可簽單50萬元,訓后三個月,上升到每月60萬元,而培訓的投資僅是2000元,那么投資回報便相當可觀了。當然,這其中也有市場的因素,分析時也要盡量客觀地進行。但如果有了這樣一份報告,對贏得管理層的支持會有很大幫助。
筆者一位朋友服務于一家商業零售企業,銷售成單絕大部分要靠終端基層員工來實現,因此企業非常重視基層培訓,定期派培訓專員下到賣場實習,實地總結經驗,再將優秀經驗匯總、分享。后來,之所以營銷總經理要求HR在他的部門成立培訓部,以更加貼近地對員工進行輔導,就是因為他看到了培訓給業務一線帶來的好處。
自主培訓的責任界定
明確界定內部培訓中員工與管理者各自的責任,將有利于把學習經驗有效地轉化為績效的提升。作為培訓對象的員工主要應承擔如下責任:
●自我評估知識、態度、技能,并同勝任要求進行對比,找到學習動力和需求;
●準時參加公司安排的培訓課程;
●評估學習效果并制定改進方案;
●管理自己的學習成果,提高學習效率,并將所學知識應用于工作,轉化為價值增長。
作為管理人員則要承擔如下責任:
●結合企業戰略重點,制定培訓方案;
●確定個人和部門的主要學習需求;
●有效控制影響培訓過程的相關因素;
●評估培訓效果及對工作效率提高的貢獻;
●從戰略上對培訓給予重視。
筆者一直認為,培訓不僅僅是對技能、知識的培訓,也是一種有效的溝通方式,管理人員更要擔起培訓中溝通的責任,在培訓中提升團隊士氣和凝聚力。如果管理人員都能掌握這項工具,企業的文化建設和團隊建設都將水到渠成。
迅速發展的中國經濟,已經帶動企業進入了充分競爭,而人力資源的競爭變得越來越無可取代。自主培訓作為提升企業人力資本價值的工具,終將進入中國企業家的視野。而在這個過程中,必將是員工增值和企業卓越的雙贏,因為只有卓越的員工才能成就卓越的企業。
篇2:安全文化之自主保安規程
安全不是口頭禪,不憑嘴說憑實干。
一個漏洞說千遍,不補仍然是隱患。
良藥苦口能治病,遵章守紀是妙方。
欲求一世無痛苦,先要一時不疏忽。
杜絕麻痹無悲劇,遵循規程提效率。
自主保桉人人講,勝過安全監督崗。
最寶貴的是生命,最可怕的是違章。
妻子老小聲聲喚,祈盼親人安全歸。
一分疏忽一分險,一分謹慎一分安。
操作規程要牢記,勿把質量當兒戲。
安全教育天天講,現場管理不空崗。
規程措施記心間,安全生產重如天。
麻痹是安全隱患,輕敵是事故禍根。
昔日流下千滴血,今日當聞警世鐘。
班前家中不飲酒,安全二字記心間。
酒是安全一大害,如視兒戲定出丑。
下井猶如河邊走,按章操作不濕鞋。
事故不分人情味,只識冒險蠻干人。
你在井下她提心,每晚枕邊把風吹。
班前飲酒最危險,勸君莫貪酒桌歡。
馬馬虎虎是大敵,湊湊合合害自己。
認認真真保平安,兢兢業業添歡喜。
高產高效要安全,不學技術是空談。
數年工作無傷假,子見父歸格外親。
安全規程血寫成,勸君莫當耳旁風。
時時刻刻要牢記,安全生產當先鋒。
抓車抓罐最危險,出事多因耍大膽。
寧可回家貪點晚,卻莫心急撞大運。
篇3:班組長自主管理制度
1.組織職工學習貫徹執行公司、車間各項安全生產規章制度和四大規程,并按標準認真組織生產,教育職工遵章守紀,制止違章行為。
2.組織參加安全質量各項活動,堅持班前講安全質量,班中查安全質量,班后總結安全質量。
3.負責組織本班安全檢查,發現不安全因素及時組織力量清除,并報告車間值班。發生事故立即報告,并組織搶救,保護好現場,做好詳細記錄,參加和協助事故調查分析,落實防范措施。
4.搞好安全消防設施,設備巡查工作,確保設備安全正常運行。
5.搞好安全質量工作,積極參與各項勞動競賽活動。
6.發動群眾搞好文明生產,保持作業現場整齊、清潔。