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前臺(集團)崗位職責任職要求

2024-07-25 閱讀 1781

前臺(集團)崗位職責

行政前臺(集團本部)中廣核高新核材集團中廣核高新核材集團有限公司,中廣核一、接待管理

二、秘書工作

三、辦公設備初級維護

1、打印機、復印機及時加粉,要有備用墨盒與硒鼓,對于需要工程維修設備及時聯系物業或相關維修人員,確保辦公設備能正常運轉。

2、電話、網絡出現故障問題時,及時通知相關人員進行維護。

四、其他工作

1、負責公司郵件收發登記,報刊雜志的訂閱、發放。

2、負責集團公司員工通訊錄的更新,并向上級公司報備。

3、為公司因工作需要出差工作人員提前預定火車票、飛機票(本著節約原則)。

4、負責打電話通知送水人員及時送水,保證公司飲水正常供給;水票即將使用完及時申請購買,水票由前臺統一保管。

5、每日按時訂制午餐,每日及時對用餐人員數量及費用進行登記,月末將登記明細提交至人事部。

6、每日安排上下班交通車輛,并做好費用登記。

7、負責維護公司辦公環境衛生以及花木的養護,監督清潔工的工作。

8、服從部門主管安排,配合完成部門其他事務。

9、協助各部門做好文檔處理等相關工作。

篇2:投資公司行政前臺職責

財富管理公司行政前臺職責

1、根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程。

2、負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務。

3、公司相關證件手續、員工請假、保險、合同等人事手續的辦理。

4、負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發放和管理以及設備維護登記。

5、對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系。

6、負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄。

7、協助主管組織各項活動的策劃。

8、聽從領導安排,完成上級領導交辦的臨時工作。

篇3:酒店前臺收銀領班崗位職責

酒店前臺收銀領班的崗位職責

1、加強該班收款員上、下班時間簽到、簽退情況;

2、檢查收款員儀容儀表及崗位衛生,東西堆放有無紊亂現象;

3、提供最好的服務做到微笑、主動、熱情、耐心、周到。提高服務效率盡量減少客人投訴;

4、加強對屬下員工培訓,提供最優的服務技能做到規范、熟練、準確、微細、自然。

5、加強對商務客戶的溝通聯系,廣交朋友,把前臺收銀變成穩定和擴大客源的陣地;

6、檢查早班追收情況,督促收款員做好VIP團的結算工作;

7、每月打印應收表數份,留底一份,其余交財務總監;

8、協助酒店應收人員處理應收款;

9、管理和督導酒店日常的兌換外幣業務,發現問題及時向財務總監匯報;

10、認真復核每天的營業報表(包括對支票、牌價、現金、取存款等復核);

11、不定期檢查出納員的尾箱庫存,確保錢帳相符;

12、嚴密監控,防止下屬盜用客人信用卡密碼及多收客人帳款。