投標(biāo)主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.計劃管理

-根據(jù)公司項目開發(fā)計劃,參與制定采購目標(biāo)和實施計劃,監(jiān)控采購成本;

-草擬、修訂非標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)、采購合同并提交審核;

2.招標(biāo)管理

-參與項目招標(biāo)工作,包括土建總包合同、材料供應(yīng)等;

-參與招標(biāo)的質(zhì)量監(jiān)控,確保質(zhì)量符合要求;

3.采購管理

-參與工程采購工作,并會同項目部開展采購工程、設(shè)備的檢驗工作;

-根據(jù)用款計劃及供貨情況,與供應(yīng)商辦理結(jié)算;

4.數(shù)據(jù)庫建立與完善

-搜集行業(yè)的招標(biāo)條件、定價情況,評估承建單位的履約情況,建立、完善合作單位數(shù)據(jù)庫;

-定期檢查ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的精確性,確保有效實施成本監(jiān)控;

任職資格:

1.國內(nèi)外重點院校全日制本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,注冊造價師或具中級職稱者優(yōu)先;

2.三年以上大型房地產(chǎn)項目工程招投標(biāo)或成本造價工作經(jīng)驗,熟悉市場行情和最新價格,擁有一定的供應(yīng)商資源;

3.有較強的采購渠道拓展能力,良好的談判能力及服務(wù)意識。

投標(biāo)主任崗位

篇2:物業(yè)設(shè)施設(shè)備維保招投標(biāo)辦法

物業(yè)項目設(shè)施設(shè)備維保招投標(biāo)辦法

1、司內(nèi)所有委外維保項目必須經(jīng)過招投標(biāo)程序。

2、各管理處/中心設(shè)備未經(jīng)過招投標(biāo)程序不得擅自委外

3、維保項目的招投標(biāo)工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)。

4、招標(biāo)遵循公司《質(zhì)量手冊》中的《采購控制程序》執(zhí)行

5、招投標(biāo)小組成員由總經(jīng)辦、行人、綜合部、財務(wù)部、市場部、工程部及A類項目的負(fù)責(zé)人、工程主管組成,小組成員為單數(shù)。

6、招標(biāo)數(shù)量原則上不低于3家。

7、招標(biāo)原則

i.投標(biāo)方的綜合實力占40%,現(xiàn)場滿意度調(diào)研占30%,報價占30%。

ii.新項目優(yōu)先考慮原供應(yīng)廠家

iii.單一業(yè)主(大業(yè)主)項目優(yōu)先考慮原合作方

8、招標(biāo)根據(jù)評分取前兩名為中標(biāo)方,公司經(jīng)營班子負(fù)責(zé)對招標(biāo)結(jié)果的審批。

9、中標(biāo)方的評議每季度進(jìn)行一次,評議結(jié)果作為維保合同續(xù)簽的考核依據(jù)。

篇3:萬科物業(yè)智能化工程部工程物資招投標(biāo)管理辦法

VK物業(yè)智能化工程部工程物資招投標(biāo)管理辦法

1.目的

規(guī)范物資采購、工程項目招投標(biāo)工作。

2.范圍

適用于智能化工程部。

3.職責(zé)

部門/崗位工作內(nèi)容

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對工程物資招投標(biāo)工作監(jiān)督及控制。

采購管理員負(fù)責(zé)整理收集招投標(biāo)物資清單及招標(biāo)書,負(fù)責(zé)組織招標(biāo)協(xié)調(diào)工作。

4.方法和過程控制

4.1總則

4.1.1成立招標(biāo)工作小組,其組成人員包括:智能化工程部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)管理部代表、財務(wù)管理部代表、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人。定標(biāo)時由招標(biāo)工作小組集體決策。

4.1.2招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都必須有二家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)。

4.1.3整個招標(biāo)過程必須保持透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。

4.1.4做好保密工作,任何人均不得泄露標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容,以保證招標(biāo)的公正性與效果。

4.2招標(biāo)項目的確定

4.2.1品牌招標(biāo),根據(jù)工程項目技術(shù)、性能要求進(jìn)行招標(biāo)。

4.2.2分外包項目招標(biāo),根據(jù)工程項目施工類別進(jìn)行招標(biāo)。

4.2.3分項年采購總量招標(biāo),根據(jù)采購計劃進(jìn)行招標(biāo)。

4.3招標(biāo)工作程序

4.3.1招標(biāo)文件

招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況編制,包括招標(biāo)邀請函、投標(biāo)承諾書、合同樣本、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或要求(包括規(guī)模、用途、標(biāo)準(zhǔn)、費用、期限、人員配置、工藝流程、質(zhì)量要求和安全防護(hù)責(zé)任等)、相關(guān)技術(shù)資料(如圖紙)等文件。

4.3.2招標(biāo)信息發(fā)布及投標(biāo)邀請

4.3.2.1公開招標(biāo)的項目可以在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹垺⒕W(wǎng)站或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布招標(biāo)信息,并按政府有關(guān)部門規(guī)定辦理手續(xù)。

4.3.2.2實行邀請招標(biāo),由智能化工程部、品質(zhì)管理部、財務(wù)管理部共同從公司《合格服務(wù)供方一覽表》中選擇所需數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請招標(biāo)。

4.3.2.3如《合格服務(wù)供方一覽表》沒有合適的投標(biāo)單位或數(shù)量不夠,應(yīng)由智能化工程部推薦,再組織進(jìn)行考察,考察合格后方可選為投標(biāo)方,并納入《合格服務(wù)供方一覽表》。

4.3.3發(fā)標(biāo)

4.3.3.1招標(biāo)文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場勘察由智能化工程部經(jīng)辦人組織,品質(zhì)管理部、財務(wù)管理部參與。

4.3.3.2公開招標(biāo)的項目,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項目要求對投標(biāo)單位進(jìn)行審查,審查合格的投標(biāo)單位方可發(fā)放招標(biāo)文件。

4.3.3.3招標(biāo)答疑由智能化工程部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

4.3.4開標(biāo)

4.3.4.1招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交智能化工程部,投標(biāo)截止日期之后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。

4.3.4.2標(biāo)書必須密封加蓋公章,開標(biāo)前任何人不得擅自打開標(biāo)書。

4.3.4.3智能化工程部經(jīng)辦人主持開標(biāo)工作,開標(biāo)工作應(yīng)集體在場,現(xiàn)場拆封,該過程和內(nèi)容由智能化工程部經(jīng)辦人作好記錄并填寫《開標(biāo)記錄表》,參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。

4.4.5評標(biāo)和定標(biāo)

招標(biāo)項目評標(biāo)定標(biāo)權(quán)限

品牌招標(biāo)

分外包項目招標(biāo)

分項年采購總量招標(biāo)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)管理部、財務(wù)管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)參加定標(biāo)會,確定后報總經(jīng)理審批。

4.4.5.1開標(biāo)后,招標(biāo)小組成員對各投標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行分析評比,對于二次談標(biāo),由智能化工程部經(jīng)辦人與投標(biāo)單位聯(lián)絡(luò)溝通協(xié)調(diào),另行安排時間與招標(biāo)小組成員參與分析定標(biāo)。

4.4.5.2定標(biāo)后,由智能化工程部經(jīng)辦人填寫《定標(biāo)書》,確定中標(biāo)單位。

4.4.5.3評標(biāo)人應(yīng)客觀、公正地履行職務(wù),對自己提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。

4.4.5.4評標(biāo)應(yīng)以滿足招標(biāo)文件要求為依據(jù)。定標(biāo)原則為:

A、能滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并經(jīng)評審其投標(biāo)價格是合理低價。

B、同等條件下,原來與公司有過良好合作關(guān)系的投標(biāo)方優(yōu)先中標(biāo)。

4.4.5.5下列情況須重新招標(biāo):

A.發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通投標(biāo)。

B.投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。

C.投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)。

D.開標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意(如各標(biāo)價均高出標(biāo)底價,不在合

理報價范圍之內(nèi))。

4.4.5.6整個評標(biāo)定標(biāo)過程須作好記錄,全體參加評標(biāo)人員簽字確認(rèn)。

4.4.5.7確定中標(biāo)單位后3天內(nèi),智能化工程部經(jīng)辦人向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知函,并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。

4.4.6簽訂合同

由智能化工程部參照合同范本擬定合同,按權(quán)限報公司相關(guān)部門審批,必要時由法律組審核合同條款,合同擬定完畢,約中標(biāo)單位對其內(nèi)容和條款進(jìn)行確認(rèn)后簽訂正式合同。

5.相關(guān)文件

VKWY7.2.2-Z01《合同管理程序》

VKWY7.4-Z02《招投標(biāo)管理辦法》

VKWY7.4-Z03《供方管理程序》

6.記錄表格

VKWY7.5.1-J02-06-F1《開標(biāo)記錄表》

VKWY7.5.1-J02-06-F2《定標(biāo)書》