第一條、目的

為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業庫存壓力，特制定本辦法。

第二條、適用范圍

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

第三條、術語

備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

第四條、職責

動力設備部為生產設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。

采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

第五條、細則

1.備件的需求、請購計劃、審批

1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產部經理審核。

1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。

2.備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現問題應及時與采購申請人聯系解決。

2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。

3.外協加工和自制備件

3.1外協加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協加工計劃，動力設備部審批。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調。

4.備件倉庫管理

4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。

4.7備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續。

4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。

4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

5.舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調撥（處理）。

5.1.2設備已報廢，集團內沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。

5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。

5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據使用效果，按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

6.備件的共享

6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據采購周期及時調整修理計劃。

6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。

6.4共享時的資金預算和結算

6.4.1備件資金預算由采購部負責。

6.4.2財務部門應優先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產順利進行。

6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。

7.備件的技術管理

7.1備件技術管理由動力設備部負責。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。

8.備件管理流程

8.1設備備件管理流程（附件1）

9.考核

9.1對違反規定程序或未按規定時間提交相關報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經濟損失的，根據情況按損失額的一定比例進行考核。

第六條、附則

1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。

篇2:備件管理制度考核辦法

(一)管理制度

1、配件的計劃管理制度

○1各工段必須在當月20-22日將次月配計劃報廠設備組;

○2工段的月計劃必須在準確掌握設備狀況,配件消耗周期,已領未耗和充分挖掘修舊潛力的基礎上編制。

○3設備組要根據各工段的月計劃結合庫存做好平衡工作,準確及時編制配件申請計劃交礦主管部門下達廠自制配件計劃。

2、配件的發放制度

○1堅持限額領料制度,廠設備組根據歷年同月工段備件消耗費用定額于本月26日交廠財務組,財務組根據設備的費用定額開出費用卡。

○2各工段持配件費用卡到設備組領取配件,超定額領用配件必須有書面的情況,交廠領導審批后,方可領料。

○3下列配件實行以舊換新:有色金屬件,軸類零件,需澆合金的配件。

○4工段月計劃中無計劃的配件和超計劃數量領取配件,要有書面的情況說明。

3、備件的倉庫及現場管理

○1庫存配件(含工段已領未耗)要做到堆放整齊,帳物相符,并做好防腐蝕、防銹工作。

○2堆放在作業現場的配件,要做到新舊分開堆放整齊,并做好有削表面配件的防腐、防銹工作。

○3凡有藥劑的廠房禁止堆放備件。

(二)考核辦法

1、工段沒有按時將配件月計劃報廠設備組扣款302元/次。

2、為確保計劃的準確性、嚴肅性,工段月計劃中所編數量比實際消耗數量超出1倍以上扣款5元/品種,因缺工段無計劃的配件,而影響生產(事故件除外)扣款50元/次。

3、工段超定額使用配件經分析,如屬工段管理上的責任,按超定額的10%扣款,并通報全廠。

4、違反備件的倉庫及現場管理制度扣款10-50元/次。

篇3:電氣車間備品備件計劃管理辦法

為規范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規定:

1.由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。

2.備品備件等采購計劃上報的程序。

2.1班組根據生產的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。

2.2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核,

2.3技術員校核后的計劃,交至車間分管領導處審核,審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。

2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。

2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

3各班組應本著安全生產、認真負責、節約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。

4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術數據,如型號規格仍不能說明問題,應由分管技術員編制采購技術規格書)。

5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。