一、備品配件的管理范圍

1.備品配件是使設備正常運行，確保生產和經營任務完成的重要物質基礎。必須抓好“用、管、修、造、供”五個環節，逐步提高管理水平。

2.備品配件管理(電氣設備只負責備品管理)由機動處歸口集中，統一計劃、統一管理、統一申請訂貨、統一平?調劑。

3.機動處下設備品配件庫、電機庫，負責備品配件貯備、驗收和保管等工作。

4.機修車間自制的備品配件、設備由機動處統一安排管理。

二、定額管理

1.機動處根據實際需要，負責編制備品配件消耗與貯備定額。

2.備品配件貯備定額，3～5年由機動處組織進行一次修訂，確保貯備定額先進合理。

3.備品配件貯備，既要保證生產需要，又要防止積壓，做到合理貯備。貯備定額資金按上級規定不應超過本企業設備固定資產原值的2%～4%，其周轉期暫定18個月。

三、備品配件計劃

1.年度備品配件需用計劃，由機動處負責編制，于上年8月31日前完成。計劃編制要依據檢修計劃，更新改造計劃和備品配件消耗與貯備定額，做到準確無誤。

2.機動處根據年度備品配件需用計劃，經平衡庫存后提出年度申請制造和訂貨計劃，經總經理批準后執行。

3.機修車間承擔的備品配件、設備制造，由機動處負責提供制造圖紙資料。

4.對外協加工的備品配件和設備，由機動處負責提出外協計劃，進行訂購。

5.配件加工訂貨，既要履行合同保證生產需要，又要防止積壓。對積壓的備品配件，應及時采取措施，調劑處理。

四、合同管理

1.按分管范圍、機動處負責外協、外訂備品配件和設備的合同管理，借用要登記，并做到：

(1)外協、外訂備品配件、設備合同，按地區和類別建賬管理，執行情況要詳細記錄。

(2)必須掌握供方配件、設備交貨時間，隨時提供各地區和各類配件及設備的制造、發貨情況，逾期不交要及時查明原因，并向設備副總匯報。

2.按規定承付貨款，及時辦理財務報銷手續。

五、圖紙資料

1.機動處負責組織設備的備品配件測繪，復制底圖，辦理歸檔手續工作。

2.機動處應建立健全備品配件圖冊，不符合要求的圖紙，制造單位有權拒絕接收。

3.在加工制造過程中發現圖紙存在問題，制造單位提出后，供圖部門應立即修改。

4.材料的材質、規格與圖不符，制造單位必須經使用單位同意、機動處批準方可履行代用手續。

六、備品配件、設備驗收、領用和日常管理

1.基建移交或生產所用的備品配件、設備，由機動處負責驗收，并妥善保管。

2.機動處應建立健全外協、外訂的備品配件、設備信息反饋記錄，通過函、電向制造單位傳遞信息。對重大質量問題，應派員聯系，必要時可采用拒付貨款等措施。

3.入庫的備品配件必須附有合格證，經機動處檢查驗收合格后，填寫驗收單、配件卡片(注明使用車間、部位、名稱、規格、型號、材質、單位、數量、金額和圖號等)，并編號入賬。

(1)外訂設備、備品配件的合同及有關圖紙資料由機動處計劃員轉給驗收員一份，作為驗收的依據。廠內自制設備、備品配件，以制作圖紙和計劃做為驗收依據。不合格品或達不到驗收條件的，驗收員應馬上與計劃員聯系處理，并同時向處長匯報。

(2)對于設備、備品配件原則上要經入庫驗收、發放。若需直接送現場急用的設備、備品配件，則驗收員、保管員到現場驗收并及時辦理使用手續。

(3)驗收依據及技術資料：

①定型設備憑制造廠裝箱單、合格證、說明書入庫。

②定型配件憑制造單位裝箱單、合格證和圖紙辦理入庫。

③非定型設備，憑制造單位合格證、圖紙入庫。

④非定型配件，憑制造單位合格證、圖紙入庫。

⑤備品配件技術資料由驗收員交資料保管員保管。

⑥修舊設備與備品配件憑修理單位合格證和圖紙驗收入庫。

(4)機動處計劃員接到辦事員轉給的備品配件郵單和到貨通知書，應及時取回配件，做好登記，交驗收員簽收待驗。

(5)對自制壓力容器，必須附有全部技術資料、合格證，并泄壓，放凈水后方可入庫待驗。

(6)對外處理的備品配件和設備，由機動處負責包裝，并聯系發貨。

(7)驗收入庫要檢查物件的質量、數量和技術資料，做到齊全無誤，若發現問題立即上報查明，并追查責任。對已驗收的物、件及時上賬，妥善保管。

4.嚴格控制備品配件使用，配件要專用。使用備品配件，按規定辦理出庫手續。車間分庫備品配件由車間設備員審查同意后方可領用。

5.機動處應積極組織“創建一類庫”活動。設備、備品配件要妥善保管，放在露天庫的大型配件和設備應做好防風、防雨、防潮、防凍工作，庫房內的中、小型配件應定期做好防腐蝕工作。備品配件要達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不混、不爆)要求。

6.保管員要定期對備品配件、設備進行清點、對賬，做到日清、月結、年盤點，賬、物、卡、資金相符，要積極運用“ABC管理法”控制備品配件、設備貯備。月末做好備品配件和設備入庫、出庫、庫存情況統計工作，以便編入《機動月報》。

7.報廢的備品配件，機動處組織進行技術鑒定，按規定辦理報廢手續，會同財務處做價處理。

8.機動處要加強對倉庫的管理，實行月抽查，季檢查，年終檢查評比。

篇2:化學企業備品配件管理制度

為了加強備品配件的集中統一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環節,以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。

1.基礎管理各企業應根據本企業情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

2.定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業先進消耗水平,編制企業備品配件消耗定額和儲備定額,并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去(儲備定額計算公式附后)。

3.計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負責審查匯總,經平衡庫存后,分自制、訂貨、外協、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執行,同時又要保證生產需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用,不得組機。

凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發〔1977〕51號文件規定,事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業設備固定資產原值的2~4%。

4.生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現象。各企業應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。

5.備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據,是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況,并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。

6.修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節約代用是一項十分重要的工作。各企業要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,并嚴格控制修理質量。

7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)設備動力科(或備件科)會同有關單位審查匯總,經主管廠(礦)長審批后上報。各企業要在消化吸收國外經驗的基礎上,逐步開展備件的國產化工作,以提高企業經濟效益。

8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統一管理,車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統計出前一月備件儲備情況,由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續,入庫備件要符合質量要求,并有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫后應采取防銹、防腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經檢驗、鑒定后方可發出。

9.各企業要結合工業普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件,對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定,報主管部門批準。削價備件應按質論價,削價后損失按國家有關規定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。

10.備件財務管理要加強備件的資金和財務管理,各企業要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續,合理使用流動資金,加快流動資金周轉速度。

11.要結合本企業實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管理,逐步推廣ABC分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作,盡量采用應用范圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。

附:儲備定額計算公式

N=A?K?a?T/P

式中N——儲備定額(件);

A——同類設備臺數(臺);

K——每臺設備同種備件數(件);

a——不平均系數,由A、K的乘積而定:

A.K12–55–1010–2020–30a10.90.80.70.6

T——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個月,外購為12個月;

P——備件使用期限(月)。

篇3:設備備品配件管理制度

1、主題內容與適用范圍

本制度規定了設備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產設備的管理。

2、管理內容

2.1備件管理目標

2.1.1在設備維修管理工作中,為加快修理進度,縮短修理停歇時間,而進行準備的各種另(部〉件,統稱為備件。

2.1.2根據供應來源,備件可分為自制備件和外購備件兩類。

備件管理是為確保企業設備維修能按計劃進行,在保證品種、保質保量,及時供應和經濟合理的原則下,對備件制造、儲備、供應等實施全過程管理。備件管理既要以較少的資金占用,又要滿足設備維修的需要。

2.1.3備件管理目標:

2.1.3.1為設備維修提供迅速而有效的服務:生產供應手材乍為設備維修的后勤系統,應經濟畸合理、及時供應合格的備件,以減少停機時間,提高維修效率。

2.1.3.2保證重點設備的正常運轉:重點設備對企業的產品產量和質量影響較大,因此備件管理的工作重點要確保重點設備的正常運轉,大力減少停機損失。

2.1.3.3減少資金占用,節約管理費用:在保證備件供應的前提下盡量減少資金占用,加速資金周轉,同時要修舊利廢,節約維修費用。

2.2備件管理范圍

生產科負責全廣設備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設施及全廠電

機電纜電氣柜、管道另件等。

2.3備件的入庫

2.3.1機模庫負責全廠設備備件的儲備、維護與發放工作。

2.3.2凡列入計劃外購的備件,均需經廠長審批,倉庫保管員核實無誤后可辦理人庫手續。

2.3.3自制備件,需經檢驗員檢驗合格后交供應部填寫入庫單,保管員核實目無誤后方可辦理人庫手續。

2.3.4備件人庫后登記上帳,涂油防銹,掛上標簽,分類存放。

2.3.5不屬備件管理范圍內的物資,倉庫有權拒絕入庫,特殊情況需經領導批準。

2.4備件的檢驗和收料

2.4.1外購物資到廣后,由設備管理員根據申請單位提出的型號、規格、數量、要求以及購進單位、價格進貨發票、質量情況、合格證等進行驗收。

2.4.2自制備件由檢驗員根據圖紙要求進行驗收。

2.4.3倉庫保管員必須憑審批后的進貨發票,認真核對實物,確認無誤后再簽收入庫,嚴禁不見實物就簽收。

2.4.4對于確有特殊情況隨收隨發的物資,倉庫保管員必須憑審批后的領料單及發票嚴格審核后方可辦理。

2.5備件的儲備和保管

2.5.1備件的儲備

備件的儲備方式有:(l)成品儲備(2)半成品儲備(3)成對(套)儲備(4)部件

儲備(5)毛坯儲備

2.5.2備件的保管

2.5.2.1人庫的各件要保存好,維護好,不丟失,不損壞,不變形,不老化變質,要加強對精密備件的保管,要根據防銹泊的性能定期檢查涂袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕,損壞或變質變形。

2.5.2.2備件入庫登帳,出庫消帳目清月結,每季盤點一次,及時掌握庫存數量,月報表及盤存表,生產科及財務各一份,防止超儲和積壓所造成的資金損失,及時處理呆滯備件。

2.5.2.3做到三清(規格清、數量清、材質清〉,兩齊(庫容整齊,碼放整齊〉,三一致(帳、卡、物一致〉。

2.6備件的領用和發放

2.6.1備件的領用必須填寫領料單,由領用人和部門領導簽字,經生產科批準。

2.6.2凡屬大修理項目要按供應部下達的更換件清單領料,由領用者簽字后,經生產科分管設備的科長批準后使用。

2.6.3技改項目所需備品配件,應事先提出申請,經生產科審批后,由領用人、部門負責人簽發的清單內容領用。

2.6.4領料單必須填寫清楚,齊全,不得涂改,并有二人簽字(領用人、批準人)方能生效。

2.7備件的處理

設備已外調、報廢或改造,企業內已無此類設備,對其備件要及時處理和消帳。

2.8備件的報表和統計分析:

備件庫記帳員每月必須將:當月成支情況、月底庫存物資占用流動資金數、各車間結算數、入庫清單等有關數據及報表送至供應部和財務科,以便反映庫存量,及實際消耗等情況,逐步提高備件管理的經濟效益。