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※設備基礎資料管理

1.基礎資料的保管、填寫，各單位要有專（兼）職人員負責，人員變更時，必須按目錄逐次交接。

2.基礎資料要求齊全、整潔、規范、統一，按時填寫；有歷史情況，應建立基礎資料目錄登記冊，便于查找。

3.有關總結、文件、報表等文字材料，要求精煉、概括、工整、美觀。

4.一律用鋼筆工整書寫，不可用圓珠筆及鉛筆；數據和編號采用阿拉伯數字。

5.技術檔案中的圖紙，要求按國家標準復制，做“手風琴箱式”折疊，正面向外，標題欄角露在右下角；照片要附有編號，填清說明。

6.原始檢修交工文件，要裝訂整齊，按順序排列編號，保存于設備技術檔案內。

7.各類資料要求逐頁編號。凡未鉛印編號的在右上角用阿拉伯數字書寫編號。

8.機動處及各單位，要善于應用各類基礎資料數據，逐月對設備狀況進行綜合分析。

※設備管理基礎資料完好標準

1.各種資料種類齊全、實用。

2.各種資料整潔、規格化。

3.各種資料內容、數據與說明要完整、準確、真實、系統、精煉。

4.按時填寫、歸檔，保持成套性。

5.排列合理，方便使用。

6.有歷史情況。

※基礎資料目錄

1.管理制度及規定

(1)設備動力管理責任制度;(2)設備維護保養制度;(3)設備檢修管理制度;(4)設備密封管理制度;(5)設備技術基礎管理制度;(6)設備潤滑管理制度;(7)鍋爐、壓力容器管理制度;(8)設備防腐蝕管理制度;(9)設備事故管理制度;(10)固定資產管理制度;(11)儀器儀表管理制度;(12)起重機械管理制度;(13)備品配件管理制度;(14)工業建筑物、構筑物、設備基礎管理制度;(15)供排水管理制度;(16)供用電管理制度;(17)供用汽管理制度;(18)設備計劃檢修管理規定;(19)全廠系統停車大修理管理規定;(20)設備維護保養管理規定;(21)設備前期管理規定;(22)備品配件管理規定;(23)機械加工制造質量管理規定;(24)機械圖紙管理規定;(25)設備統計工作管理規定;(26)設備密封管理規定;(27)機械加工管理規定;(28)更新、退役設備管理規定;(29)固定資產管理規定;(30)設備防腐蝕管理規定;(31)工業建筑物、構筑物、設備基礎管理規定;(32)鍋爐、壓力容器管理規定;(33)起重機械管理規定;(34)設備技術檔案管理規定;(35)設備事故管理規定;(36)設備潤滑管理規定;(37)電氣設備管理規定;(38)防爆崗位電氣設備、電力電纜電氣設備試驗管理規定;(39)設備基礎資料管理規定;(40)供排水管理規定;(41)供用汽、供用軟水管理規定

2.技術規程

(1)機械設備檢修技術規程;(2)電氣設備檢修技術規程;(3)電氣運行規程;(4)電氣安全技術規程;(5)電氣試驗規程;(6)繼電器調試維護規程;(7)壓力容器、氣瓶、液化氣槽車等安全檢查規程;(8)設備維護、檢修規程

3.技術檔案

(1)主要設備技術檔案;(2)壓力容器技術檔案;(3)防爆電氣設備技術檔案;(4)電力電纜技術檔案;(5)蒸汽鍋爐登記書;(6)起重機械技術檔案;(7)建筑物、構筑物技術檔案

4.統計臺賬

(1)設備狀況統計臺賬;(2)設備檢修計劃完成情況及完成率統計臺賬;(3)靜（動）密封點匯漏率統計臺賬;(4)設備事故統計臺賬;(5)設備大修及更新費使用明細賬;(6)設備（或固定資產）卡片;(7)壓力容器登記表;(8)電氣設備分類、分布統計臺賬;(9)歷年備品配件動態統計臺賬;(10）自制備品及修舊利廢計劃完;(12)電機燒損統計臺賬

5.定額(1)備品配件消耗及儲備定額(2)設備檢修周期定額(3)設備檢修工時定額(4)電動機儲備定額(5)潤滑油消耗定額

6.報表(1)機動季（月）報表(2)年、季、月設備檢修計劃表(3)備品配件（年、季、月）計劃及匯總表(4)月份檢修計劃執行情況報表(5)年度預防性試驗報告

篇2:監測監控系統設備設施技術資料管理制度

一、建立建全通訊設備、設施、儀表的技術檔案,并進行分類管理妥善保存。

二、對系統采取定期檢查發現的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。

三、對所有收集的技術資料必須真實、可靠,便于指導今后的工作。

四、設備、設施維護、保養人員必須查明事故原因,檢修情況都必須進行記錄。

五、技術資料管理人員必須是經過專業培訓合格的人員方能上崗。

六、各類技術資料檔案一律不準銷毀,否則,給予當事人按情節輕重進行經濟上的處罰并開除礦籍。

七、系統技術檔案資料的查閱,必須履行借閱手續,外單位因工作需要查閱資料,須經分管領導批準后借閱。

篇3:設備檔案資料管理制度

1.目的作用

設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態,提高使用、維修水平,充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。

2.管理職責

2.1設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用,對其管理的主要負責部門是公司設備動力科,主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件),凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

3.主題釋意與說明

3.1有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

3.2設備檔案資料應包括如下內容:

3.2.1制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

3.2.2設備安裝驗收移交書。

3.2.3設備附件及工具清單。

3.2.4設備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。

3.2.5精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6設備改裝、更新技術。

3.2.7設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。

3.2.8設備技術狀況鑒定表。

3.2.9安裝基礎圖及土建圖。

3.2.10設備結構及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等)。

3.2.12設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等)。

3.2.13其他資料。

3.3設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

4.設備檔案資料的收集

4.1設備管理部門負責圖紙資料的收集工作,將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。

4.2新設備進公司,開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設備安裝前必須復制,以指導安裝施工,原圖分級妥善保管。

4.3設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對,發現圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等,進行描曬制后供生產車間維修使用,原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

5.設備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。

5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數,圖面必須符合國家制圖標準,有名稱、圖號,有設計、校對、審核人簽字。

5.2底圖的保管

5.2.1所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。

5.2.3底圖作廢、銷毀,應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

5.3動力傳導設備技術檔案資料的保管

5.3.1動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

5.3.2動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3檔案資料必須保持與實物或實際情況相符,根據公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應的變動,修改后歸檔。

6.設備檔案資料管理的具體要求

6.1技術文件應力求齊全、完整、準確

6.2檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。

6.3所有圖紙要有統一的編號6.4圖紙上的各項技術要求標注齊全,圖紙清晰。

6.5型號相同的設備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

6.6設備經改裝或改造后,圖紙應及時修改。

6.7圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引上注明。

6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

6.9訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節為設備型號,第二節為部件號,第三節為零件號,每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

7.圖紙資料的借閱管理規定

7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

7.4資料借閱時間規定為10天內,借閱期滿,資料管理員應催收。需繼續借閱者,應辦順延手續,該歸還不歸還或遺失、損失者,由設備管理部按其損失作估價賠償。

7.5非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員,經設備部允許,可在資料室查閱有關的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應經公司領導批準。

7.6原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

7.7本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前,有借閱設備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續。否則,辦公室不得辦理調動或退休手續。

8.附件