二、檔案室的庫房要堅(jiān)固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

三、要注意控制庫房?jī)?nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對(duì)濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。

四、庫房?jī)?nèi)各種電器閘門要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。

六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。

七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件

篇2:酒店會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定程序

酒店會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定與程序

規(guī)定:

Policy:

程序:

Procedures:

遵照中華人民共和國《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,對(duì)本酒店會(huì)計(jì)檔案保管期限列表如下:

一、會(huì)計(jì)憑證類:

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

其中:涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久

2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年

二、會(huì)計(jì)帳簿類

3、日記帳15年

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

4、明細(xì)帳15年

5、總帳15年(包括日記帳)

6、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年

7、輔助帳簿15年

8、涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿永久

三、會(huì)計(jì)報(bào)表類

9、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年(包括文字分析)

10、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年(包括文字分析)

11、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久(包括文字分析)

四、其他類

12、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年

13、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年

14、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)25年

篇3:某礦技術(shù)資料檔案保管制度

安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現(xiàn)管理水平的重要資料,安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)壓力容器的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;

b)壓力容器的設(shè)計(jì)圖紙、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗(yàn)收、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護(hù)裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

f)壓力容器的運(yùn)行故障與事故的記錄和緊急救援演習(xí)記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

3.技術(shù)檔案由壓力容器安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。

4.壓力容器技術(shù)檔案為永久保存。