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中小型旅游公司部門及相應職能說明

2024-07-25 閱讀 9859

董事會

由總經理和三位副總經理構成,只在公司有重大決策時,由總經理提議或由董事會多數提出建立。否則不成立。

總經理職能

1、領導企業的經營活動,領導員工共同實現預算和利潤指標

2、保證企業能提供符合標準的旅游服務及相應旅游產品

3、向董事會提出經營預算和費用預算

4、收集客戶的反映,指導研究市場需求,不斷調整企業的經營方向,使企業不斷得到發展

5、塑造企業形象

6、決定廣告基調,指導廣告戰略

7、代表企業對外開展公關活動

8、按既定模式管理企業

9、建立和完善企業的工作程序和規章制度

10、向董事會提出組織系統表,人員編制和工資總額計劃

11、決定企業部門以下人員的任免和獎懲

12、定期向董事會提出營業狀況和財務狀況報告并接受質詢

13、保證企業的安全

14、保證企業的運作合法性

15、發現并消除企業的安全隱患,為大規模的改造向董事會提出預算外開支計劃

16、保證員工和客人在企業內的安全

總經理對董事會負責,行使以下職權:

1、主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議

2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案

3、擬訂公司內部管理機構設置方案

4、制定公司的具體規章

5、擬訂公司的基本管理制度

6、提請聘任或者解聘公司部門經理、財務負責人

7、聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員

8、公司章程和董事會授予的其他職權

部門職能

辦公室

1、部門名稱:辦公室

2、直接上級:總經理

3、下屬崗位:主任、職員

4、部門本職:企業的辦公秩序及行政事務管理

5、主要職能:辦公程序

文件的擬、收、發、存;

召開會議、會議紀要;

掌印:開具一切企業對外證明;加蓋公章

法律事務:證照申辦、地方關系、合同條款審查;

檢查:檢查公司的一切程序是否得到執行。

6、兼管職能:

后勤:員工生活、衛生、項目組后勤公司大事記;

統計:為企業提供各項統計數字;

保衛:公司本部的消防和安全;

項目施工現場消防和安全措施與檢查

人事部

1、部門名稱:人事部(人事控制部門)

2、直接上級:總經理

3、下屬崗位:經理、培訓助理、勞資助理

4、部門本職:為企業及時提供合格的人才和人力

5、主要職能:

人員招聘:安排面試、背景調查、考核、上崗

勞資管理:考勤、工資、福利

獎勵和懲罰:提出獎、懲動議,核準各部門獎、懲動議、執行獎、懲決定人員技術檔案管理;

檢查:檢查公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行

培訓:崗前培訓、本企業知識培訓、素質培訓、專業培訓、培訓計劃、檢查、統計

考核:考核、建立技術檔案

財務部

1、部門名稱:財務部(經濟控制部門)

2、上級部門:總經理、董事會

3、下屬崗位:經理、出納、倉庫保管

4、部門本職:企業的財物管理

5、主要職能:

會計:財務處理、稅務、工商事務處理、應付款、信用調查、信用判斷、控制、財務報表

出納:收款、付款、報銷;

成本監督:監督預算、監督線路評估、合同經濟條款審查、折舊、報損、報失,檢查合同執行情況,監督資金計劃的執行;

倉儲:材料、設備、物品的收、發、存,公司所有固定資產的定期盤存,管理物品帳,項目剩余材料,申請大宗項目訂貨;

6、兼管職能:

采購:公司所需物品采購;簽訂大宗項目訂貨合同;

市場部

1、部門名稱:市場部

2、直接上級:總經理、董事會

3、下屬崗位:經理、公關員、市場調研員、銷售員

4、部門本職:樹立企業形象和產品形象、同業情報及客戶情報收集、線路銷售策劃

5、主要職能:

企業形象、標志的宣傳;

線路產品包裝、裝潢設計;

廣告宣傳品設計、制作;

公司宣傳、促銷活動;

新聞發布、對外促銷會議安排;

了解同業情況,了解客戶基本情況及與本企業有關的數據資料;

市場分析、市場調查、上報部門經理;

調查線路產品在市場的銷售情況;

聯系客戶;

線路售前售后服務;

營銷部

1、部門名稱:營銷部

2、直接上級:總經理、董事會

3、下屬部門:國內部、出境部、邊境部

4、下屬崗位:經理、國內部主管、出境部主管、邊境部主管

5、部門本職:旅游產品的制作

6、主要職能:

具體旅游產品制作;

旅游產品成本的收集整理;

收集同業情況,收集客戶基本情況及與本企業有關的數據資料;

協助市場部監督產品質量,線路產品銷售中服務;

補充:為使市場部能夠發揮其最大能量,使部門間合作更見成效,保證企業組織機構合理化,特設此部。并合并原國內、邊境、出境部門,目的在于權責明顯化,合作效率化,管理合理化。

國內部、邊境部、出境部

分別負責國內、赴俄羅斯邊境、出境旅游產品線路,收集同類產品成本,收集同業情況、客戶基本情況及與產品有關的數據資料,同市場部達成緊密合作,將增加企業效益、宣傳企業形象為己任。

篇2:旅游公司應收會計崗位職責

旅游公司應收會計崗位職責

下面就是旅游公司應收會計崗位職責等等的介紹,希望為您帶來幫助。

1、收入、應收確認及內部交易核對;

2、收款記賬及應收賬款管理;

3、協助解決OM模塊及AR模塊訂單執行過程中所面臨的業務問題,并得出解決方案;

4、編制AR相關分析報表;

5、負責客人的掛帳、結算工作,控制應收帳款余額,并與相關部門進行工作的協調;

6、每月末按時完成應收帳款分析報告,根據應收帳款回收指標,按月分解,做到有的放矢,增強責任感;

7、對有掛帳協議的客戶,按照所屬類別設立對應收帳戶,記帳時注意審核檢查、防止串戶、錯記現象發生;

8、應收帳款的收款員,應及時按協議簽定,及時到協議單位進行收款,減少資金的占用、加速資金的回收;

9、收帳過程中發現問題及時匯報,并與相關部門協調解決。

應收會計崗位職責描述

1、審批財務收支,審閱財務專題報告和會計報表,對重大的財務收支計劃、經濟合同進行會簽;

2、編制預算和執行預算,參與擬訂資金籌措和使用方案,確保資金的有效使用;

3、審查公司對外提供的會計資料;

4、負責審核公司本部和各下屬單位上報的會計報表和集團公司會計報表,編制財務綜合分析報告和專題分析報告,為公司領導決策提供可靠的依據。

任職要求:

1、大專以上學歷,會計相關專業,男女不限;

2、2年以上會計方面的工作經驗,優秀應屆畢業生亦可;

3、溝通協調能力強,具備敬業精神,性格穩重,責任心強,工作細心嚴謹;

4、熟練ERP操作系統,有相關的成本分析,應收會計經驗者優先。

成本會計主管崗位職責

1負責月末產品成本核算,庫存成本結賬及相關憑證生成;

2負責月度銷量統計及匯總;

3負責物流寶出庫發貨數據上傳,退換貨對賬及月末庫存核對;

4負責線下渠道發貨上傳核對,特殊發貨處理;

5負責智能硬件產品全渠道發貨、退貨對賬及上傳;

6負責視同銷售入賬確認銷項稅金;

7配合年度審計工作。

會計經理崗位職責

1、負責公司的財務會計工作。

2、負責制定并完成公司的財務會計制度、規定和辦法。

3、解釋、解答與公司的財務會計有關的法規和制度。

4、分析檢查公司財務收支和預算的執行情況。

5、審核公司的原始單據和辦理日常的會計業務。

6、審核公司的記帳憑證,審核公司的會計報表。

7、定期檢查公司庫存現金和銀行存款是否帳實相符。

8、負責定期財產清查。

9、承辦總經理辦公室交辦的其他財務工作。

10、加強日常財務管理和成本控制,開展全面預算管理,嚴格控制財務收支;按期匯集、計算和分析成本控制情況,加強成本控制和管理,向高層領導提出成本控制分析報告和成本計劃。

11、保證按時納稅,嚴格審查應交稅金,督促有關崗位人員及時辦理手續。

篇3:旅游公司會計崗位職責

旅游公司會計崗位職責

以下就是旅游公司會計崗位職責等等的介紹,希望為你帶來幫助。

1.編制景點營業費用、管理費用、其他應收款、內部往來、稅項、工資、應付福利費、營業外支出、預提費用、應收賬款、壞賬準備、預收賬款、權益類科目等相關憑證并登錄相關賬簿,編制憑證前審核相關原始憑證。

2.負責及時、準確編制景點各月財務報表,配合本部財務主管編制公司合并會計報表。

3.配合景點存貨主管會計工作,參與存貨盤點工作。

4.配合景點主管對營業部門經營情況進行統計分析,及時整理、裝訂、歸檔景點會計報表。

5.負責景點納稅申報表的編制、申報及景點稅項統計分析工作。

6.配合統計人員提供相關會計資料。

7.配合收銀主管工作,參與收銀點查崗工作。

8.協助系統維護人員對電算化系統、收銀系統進行維護。

9.參與景點值班工作,值班日負責編制當天現金日報表、營業收人日報表,負責安全收繳、人存現金及盤點核對庫存現金。

旅行社會計崗位職責

崗位職責:

1、憑證、賬簿的打印、整理、裝訂、保管;

2、現金,銀行憑證的編制,審核,記賬等工作;

3、負責團隊歸檔,審核,相關文件的保管;

4、及時完成領導交付的其他工作事項。

任職要求:

1、財務、會計專業大專以上學歷,持有會計上崗證,初級會計師職稱;

2、2年以上財務會計工作經驗,旅游行業經驗者優先;

3、熟悉會計法規和稅法,熟悉使用財務軟件;

4、工作細致,責任感強;

5、良好的學習能力和獨立工作能力,良好的溝通能力及團隊精神。

旅行社財務崗位職責

1、審批財務收支,審閱財務專題報告和會計報表,對重大的財務收支計劃、經濟合同進行會簽;

2、編制預算和執行預算,參與擬訂資金籌措和使用方案,確保資金的有效使用;

3、審查公司對外提供的會計資料;

4、負責審核公司本部和各下屬單位上報的會計報表,編制財務綜合分析報告和專題分析報告,為公司領導決策提供可靠的依據;

5、制訂公司內部財務、會計制度和工作程序,經批準后組織實施并監督執行;

6、組織編制與實現公司的財務收支計劃、信貸計劃與成本費用計劃。

任職要求:

1、會計相關專業,大專以上學歷;

2、2年以上工作經驗,有一般納稅人、旅游企業工作經驗者優先;

3、認真細致,愛崗敬業,吃苦耐勞,有良好的職業操守;

4、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經驗;

5、熟練應用財務及Office辦公軟件,對金蝶、用友等財務系統有實際操作者優先;

6、具有良好的溝通能力;

旅游行業會計崗位職責

1、負責分公司全盤賬務工作;

2、負責會計核算、編制會計報表、提供會計報表分析;

3、負責按要求及時編制公司財務管理報表;

4、負責資金管理,并及時提交資金管理報表;

5、負責稅務管理,及時、準確進行稅務申報及稅款繳納;

6、負責協助公司財務管控工作,并及時提供改進措施;

7、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、3年以上同崗位工作經歷,有旅游行業背景者優先;

2、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

3、會計師初級職稱及以上;

4、熟練操作用友系統及Word、Excel、PPT等辦公自動化軟件;

5、具備優秀的團隊配合能力、良好的溝通技巧和較強的抗壓能力。