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木材交易中心內(nèi)部管理辦法

2024-07-25 閱讀 1950

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,規(guī)范木材交易行為,促進(jìn)木材交易中心(以下簡稱中心)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,特制訂本管理辦法。

第二條中心及所屬各經(jīng)營部(以下簡稱經(jīng)營部)全體員工必須遵守國家的法律法規(guī)和中心的規(guī)章制度及決定。

第三條中心為獨(dú)立法人實(shí)體,獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。中心設(shè)立下屬分支機(jī)構(gòu)隸屬中心管理。

第四條中心實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理作為企業(yè)法人全權(quán)管理中心各項(xiàng)工作。經(jīng)營部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,經(jīng)營部經(jīng)理對中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第五條任何組織或個人嚴(yán)禁利用不正當(dāng)手段侵占或損壞中心及經(jīng)營部公共財產(chǎn)。

第六條中心及所屬經(jīng)營部或個人不得損害中心及經(jīng)營部的形象和聲譽(yù)。

第七條中心及所屬經(jīng)營部或個人嚴(yán)禁為小集體、個人利益而損害中心利益或中心發(fā)展。

第八條通過調(diào)動員工的工作積極性、創(chuàng)造性,不斷提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善中心的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大中心實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第九條鼓勵員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

第十條團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條堅持民主決策,民主管理。鼓勵員工就中心事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議。

第十二條推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度和工資與績效掛鉤的分配制度。

第十三條提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),努力降低消耗,增加收入,提高效益。

第十四條嚴(yán)格勞動紀(jì)律,對違反中心各項(xiàng)制度的行為,要予以追究。

第二章財務(wù)管理

第十五條財務(wù)管理應(yīng)在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

第十六條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第十七條中心及下屬各經(jīng)營部的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。

第十八條中心設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu),配備專(兼)職財務(wù)人員,各經(jīng)營部設(shè)置兼職報賬制出納。

第十九條中心實(shí)行分片經(jīng)營,集中建賬,部門核算,集中納稅,報賬制管理。各經(jīng)營部不設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu),設(shè)置報賬制出納員。

第二十條會計協(xié)助總經(jīng)理管理好整個中心的財務(wù)會計工作,對全中心的財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。

會計的主要職責(zé)如下:

主持編制并簽署中心的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)意見,做好各項(xiàng)會計基礎(chǔ)工作,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;

審查中心基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報告提出評估意見;

負(fù)責(zé)中心及各經(jīng)營部的資金融通調(diào)撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行;

監(jiān)督中心及各經(jīng)營部的財務(wù)管理和活動;

監(jiān)督中心及各經(jīng)營部人員執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律。

第二十一條財會人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。

中心本部出納和各經(jīng)營部報賬制出納應(yīng)建好現(xiàn)金日記賬,記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),各經(jīng)營部出納每月30日按期到中心報賬并將收支結(jié)算清楚,及時上交收入,不得挪用和滯留。

中心和各經(jīng)營部均使用統(tǒng)一的財務(wù)單證(含費(fèi)用報銷單、差旅費(fèi)報銷單、木材野賬單、木材收購小票、銷售發(fā)票等),各類“編號單證”由經(jīng)營部報賬制出納按月到中心領(lǐng)銷。

第二十二條財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事

。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行。

第二十三條財會人員調(diào)動和移交。

財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。

移交交接必須監(jiān)交。財會人員的交接,由上級主管部門派員和本單位領(lǐng)導(dǎo)共同監(jiān)交。

第二十四條中心執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

第二十五條中心執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,采用規(guī)定的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。

第二十六條記賬方法采用借貸記賬法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳本位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。

第二十七條中心各經(jīng)營部收益與費(fèi)用的計算,實(shí)行分級核算,按部設(shè)帳,利潤歸經(jīng)營部支配。

第二十八條凡與中心合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或匯入開戶銀行的日期和金額作為記賬依據(jù);以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記賬依據(jù);以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記賬依據(jù);各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

第二十九條中心向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨(dú)反映。

第三十條長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計算利息。

第三十一條中心以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為:房屋及其他建筑物;機(jī)器設(shè)備;電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);運(yùn)輸工具;其他設(shè)備等五大類。

第三十二條各類固定資產(chǎn)折舊年限為:房屋及建筑物35年;機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

第三十三條購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險等費(fèi)用作為原價。進(jìn)口的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

第三十四條固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。

盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金;

盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理;

報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理;

公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算;

第三十五條中心對各項(xiàng)應(yīng)收賬款均不提取壞帳準(zhǔn)備金。

第三十六條中心會計報表主要有資產(chǎn)負(fù)債表(年、季);損益表(年、季);現(xiàn)金流量表(年度);應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(季)。

第三十七條財務(wù)人員要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

第三十八條按照國家的規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶。銀行帳戶只供本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

第三十九條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

第四十條銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總記賬,也不準(zhǔn)以收頂支記賬。應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平?。

第四十一條根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人),凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四十二條各單位應(yīng)建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡應(yīng)收貨款(物)均應(yīng)有專人負(fù)責(zé),各單位必須逐項(xiàng)跟蹤其資金回籠情況,并按月匯總后上報中心。對到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時催收,發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時上報請示處理。

第四十三條中心庫存現(xiàn)金不得超過

3000元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行,禁止坐支營業(yè)收入現(xiàn)金,嚴(yán)禁大額度(5000元???上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。

第四十四條一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。

第四十五條嚴(yán)禁將公款存入私人賬戶,違者按貪污論處。

第四十六條現(xiàn)金日記賬必須用固定一本賬,嚴(yán)禁使用兩本賬或賬外有賬。

第四十七條會計每月終要會同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次,保證鈔賬相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會計報表一起上報。

第四十八條所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十九條各經(jīng)營部正常的費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,實(shí)行經(jīng)手人填制費(fèi)用報銷單并簽字,經(jīng)營部部門審核,經(jīng)營部經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報銷付款。

第五十條各經(jīng)營部的經(jīng)營工作堅持實(shí)行收支兩條線管理,木材的采購、運(yùn)銷成本費(fèi)用與銷售收入實(shí)行嚴(yán)格的兩條線分別入賬。

第五十一條本部商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報銷。

第五十二條單位對中、長期投資要選好投資項(xiàng)目,節(jié)約投資費(fèi)用,縮短投資回收期,提高投資效益。單位財務(wù)必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強(qiáng)對投入產(chǎn)出資金的管理。

第五十三條經(jīng)營部生產(chǎn)經(jīng)營所需資金原則上自行解決。嚴(yán)禁私自貸款和集資。經(jīng)營部如資金周轉(zhuǎn)困難需向中心臨時借調(diào)的,應(yīng)先報計劃由總經(jīng)理審批。本中心內(nèi)的相互借款均按期參照銀行貸款計收本息。

第五十四條嚴(yán)禁經(jīng)營部為外單位或個人擔(dān)保貸款。

第五十五條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

第五十六條中心及經(jīng)營部依法向國家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。

第五十七條經(jīng)營部應(yīng)上交中心的收入,必須在當(dāng)月底前交清。對不按時全額上交的單位,中心按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息,并追究相關(guān)經(jīng)辦人員責(zé)任。

第五十八條各經(jīng)營部必須加強(qiáng)對各類編號單證的管理,報賬制出納專人負(fù)責(zé)各類編號單證的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴(yán)禁為外單位或個人代開編號單證,違者處有價單證開具金額的15%以上的罰款,無價單證扣發(fā)1-2個月的工資,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

第五十九條會計憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。

第六十條會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

采用電子計算機(jī)記帳的,機(jī)器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。

第六十一條會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。

篇2:汽配交易中心庫房管理辦法范例

汽配交易中心庫房管理辦法

1、貨主到交易中心物管部購買入庫單和出庫單。

2、貨主在進(jìn)、出貨物時,必須認(rèn)真填寫入庫和出庫單(包括填寫好貨物名稱、規(guī)格、品牌、顏色、數(shù)量等)。

3、貨物入庫時,貨主本人必須在入庫單上簽字,并加蓋公章或財務(wù)章。

4、貨物出庫時,出庫單上必須要有貨主本人簽字,并加蓋與入庫單相同的公章或財務(wù)章、聯(lián)系電話、庫房管理員需電話聯(lián)系核實(shí),才能發(fā)貨(如委托他人提貨,受托人必須持本人身份證方可提貨。)。

5、出庫單一式三份,除貨主已簽字外(包括受托人簽字),由保管員和保安,分別核實(shí)、簽字認(rèn)可后,憑單出庫(包括車輛)。

6、入庫時,保管員應(yīng)認(rèn)真檢查包裝是否有破損,關(guān)入庫單備注欄里填寫好破損數(shù)量,同時請貨主(或受托人)簽字認(rèn)可。

7、為了杜絕發(fā)生差錯,發(fā)貨時,應(yīng)招待一個保管發(fā)貨,一個保管復(fù)核的制度。

8、庫房除保管員、裝卸工、叉車工、清潔工、保安外,未經(jīng)許可,其他人員不得入內(nèi)。

9、保管員根據(jù)入庫單和出庫單,分別建立整車和配件臺帳。(按貨主鋪位號建臺帳),每日與貨主對帳一次。

10.臺帳及有關(guān)物資數(shù)據(jù)資料屬貨主業(yè)務(wù)秘密,除對貨主外,任何人無權(quán)查帳、看貨、保管員不得向外泄露。

11.貨物堆放時,高度應(yīng)限制在__米以內(nèi),貨物與貨物之間必須留出消防通道(包括庫位內(nèi)消防通道和庫位之音消防通道)。

12.貨主的貨物由貨主參加保險,由交易中心物管部代辦。

13.如因保管、裝卸、安全等原因贊成貨主貨物的損失,應(yīng)由"交易中心"賠償。(對責(zé)任人"交易中心"制定處理辦法)。

14.保管員在下班時,必須認(rèn)真填寫交接班記錄,出現(xiàn)問題及時解決。

15.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

篇3:交易中心車輛過磅管理辦法規(guī)定

交易中心車輛過磅管理辦法

1、車輛不得在磅稱上急剎車或轉(zhuǎn)彎。

2、車輛駛?cè)氚醴Q的時速不得超過5公里。

3、為了計量確保無誤,車輛過磅時,磅稱上不得站有行人。

4、車輛過磅后,繳清費(fèi)用,需急時將車輛駛出地磅秤,不得長時間在磅秤上逗留。

5、車輛過磅后,需繳納應(yīng)繳費(fèi)用,不得借故不繳或欠繳。

6、司機(jī)或其它閑雜人員不得進(jìn)入磅房收銀室。

7、收費(fèi)不撕票,屬貪污行為,歡迎各客戶監(jiān)督舉報,一經(jīng)查實(shí),均將以10-100元獎勵,舉報電話:****。