學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定
學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定
學(xué)校印章的使用是學(xué)校行政管理的重要內(nèi)容。根據(jù)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和我校的實(shí)際，特做如下規(guī)定；
印章的使用：
1、學(xué)校校印
凡以學(xué)校名義向上級(jí)有關(guān)部門所作的書面報(bào)告請(qǐng)示等，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后可用校印。
上級(jí)各部門要求學(xué)校有關(guān)部門填報(bào)的各種報(bào)表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字，送交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，方可用章。
我校人員對(duì)外聯(lián)系工作所開(kāi)的介紹信以及證明信（證明我校人員的身份，經(jīng)歷、學(xué)歷或其它有關(guān)事宜真實(shí)性）可用校章。
學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品，可用校印。
辦理教職工工作證、學(xué)生證、學(xué)生畢業(yè)證等證件，可用校印。
2.財(cái)務(wù)專用章
學(xué)校開(kāi)的專用支票，轉(zhuǎn)帳支票，在責(zé)任用章后可使用財(cái)務(wù)專用章。
3.黨支部印章
凡以學(xué)校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請(qǐng)示、匯報(bào)材料，經(jīng)學(xué)校支部書記（或副書記）審閱同意以后，可用支部印章。
入黨積極分子、預(yù)備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見(jiàn)”、“支部決議”欄，以及以支部的名義，外出聯(lián)系工作，黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關(guān)系，可使用支部印章。
學(xué)校教職工的政審材料以及學(xué)生的畢業(yè)升學(xué)政審材料可用支部印章。
4.工會(huì)印章
以學(xué)校工會(huì)名義向上級(jí)工會(huì)組織寫的請(qǐng)示、匯報(bào)材料，工會(huì)的財(cái)務(wù)開(kāi)支，可使用工會(huì)印章。
5.其他印章
以教務(wù)處、德育處、校團(tuán)委等部門名義向上級(jí)組織寫的請(qǐng)示、匯報(bào)材料，填報(bào)的各種報(bào)表等可使用處室印章。
印章的管理：
1、學(xué)校印章由學(xué)校行政秘書負(fù)責(zé)日常管理使用，其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應(yīng)有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信，證明信，各種表格等需寫（填）好內(nèi)容后才用章。
2、財(cái)務(wù)專用章由學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理使用。
3、黨支部印章由學(xué)校人事秘書負(fù)責(zé)日常管理使用。
4、工會(huì)印章由工會(huì)副主席負(fù)責(zé)日常管理使用。
5、其它印章由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人日常管理使用。
篇2:建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用保管制度
建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用與保管制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)處印章的管理,減少經(jīng)濟(jì)交往中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),明確責(zé)任,根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。現(xiàn)制定財(cái)務(wù)印章保管、使用制度,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
一、開(kāi)戶銀行備案預(yù)留的印鑒的使用與保管
財(cái)務(wù)專用章
財(cái)務(wù)專用章的使用范圍:主要用于在銀行開(kāi)戶、辦理日常會(huì)計(jì)收、付款業(yè)務(wù)以及與資金有關(guān)的票據(jù),包括繳款書、收款收據(jù)、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、資金匯兌業(yè)務(wù)等。在需要使用財(cái)務(wù)專用章時(shí),主管會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,然后才能加蓋此章。
財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)的主管會(huì)計(jì)來(lái)管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等原因,給學(xué)院造成損失的,由保管人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
其他印章(含個(gè)人名章)
在開(kāi)戶銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章均由出納員來(lái)保管。
現(xiàn)金收(付)訖章是用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。
轉(zhuǎn)訖章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)主管會(huì)計(jì)來(lái)管理,主要用于辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
收費(fèi)專用章由負(fù)責(zé)收費(fèi)業(yè)務(wù)的人員來(lái)管理,主要用于辦理學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)在《收費(fèi)繳款書》等收費(fèi)票據(jù)上加蓋,以證明款項(xiàng)已收妥、交費(fèi)過(guò)程已經(jīng)完成、收費(fèi)票據(jù)產(chǎn)生效力。
在開(kāi)戶銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)名章,主要是和財(cái)務(wù)專用章一起用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),另外在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、賬簿等會(huì)計(jì)資料上也需要加蓋此章。因?yàn)E用此章造成不良后果的,由保管人員負(fù)責(zé)。
二、財(cái)務(wù)處行政章的使用與保管
財(cái)務(wù)處行政章主要用于財(cái)務(wù)處發(fā)文,以及代表財(cái)務(wù)處辦理一些不涉及資金的對(duì)外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會(huì)計(jì)證、會(huì)計(jì)人員檔案、內(nèi)部證明材料等。
該印章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)保管,加蓋此章要進(jìn)行登記,并承擔(dān)因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等而給學(xué)院造成損失的責(zé)任。
篇3:監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度
監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度
為了保證監(jiān)察審計(jì)處印章使用的合法性和嚴(yán)肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。
一、印章的使用
1、以監(jiān)察審計(jì)處的名義對(duì)內(nèi)報(bào)送的審計(jì)通知書、審計(jì)報(bào)告、科室審計(jì)盤點(diǎn)記錄,其它以需要監(jiān)察審計(jì)處名義報(bào)送的文件、材料等。
2、使用監(jiān)察審計(jì)處印章時(shí),必須認(rèn)真填寫完整的《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計(jì)處存檔(保留3年)。
3、嚴(yán)禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。
二、印章的管理
1、監(jiān)察審計(jì)處長(zhǎng)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對(duì)印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時(shí)必須把印章鎖好,如有丟失要立即報(bào)失。
2、使用印章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(科長(zhǎng)、或處長(zhǎng))審核簽字后方可蓋章。
3、部門印章未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不允許使用公章。
4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項(xiàng):
(1)蓋印人須征得用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。
(2)蓋印時(shí)圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。
(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。