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企業管理崗位職責

2024-07-25 閱讀 7247

辦公室主任崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法律、法令。

2、負責辦公室的全面工作,及時安排、布置、檢查、總結辦公室的工作,監督、檢查全辦人員崗位責任制落實情況,做好全辦人員的工作考核。

3、負責辦公室全體工作人員的思想政治工作,組織帶領工作人員參加政治學習,經常和工作人員談心,使大家樹立起服務的思想,即為基層服務、為機關服務、為領導服務。

4、及時處理收文的擬辦工作和發文的簽送,簽發工作,做到當日事當日畢,最遲在第二天處理完畢。

5、負責廠務和廠長辦公會議的安排,做好調查研究,及時收集議題,按照參加廠務會和廠長辦公會,當好廠長參謀。

6、按時完成領導交辦的事宜和廠領導委托接待的客人;對領導交辦的事宜做到不折不扣的完成,對客人要熱情、文明禮貌,辦完要及時匯報。

7、做好科室協調工作,遇事主動和有關科室領導商量,使問題及早解決,做到不推不拖。

辦公室主任工作標準

1、在廠長直接領導下進行工作,發揮主觀能動性,協助廠長做好事務性工作。

2、調查研究、總結經驗,及時向廠長提供生產管理情況。

3、負責廠長辦公會、廠務會的議題征集、整理、綜合,報廠長審定。

4、負責日常政務接待,搞好科室之間的工作協作。

5、完成廠長交辦的其他工作。

副主任崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法律、法令。

2、協助主任抓好辦公室的日常工作。

3、負責處理領導交辦的日常政務接洽。

4、負責安排廠行政文件、材料打字、校印、復印。

5、協助主任做好政務各項工作安排、落實。

辦公室副主任工作標準

1、在主任直接領導下進行工作。

2、協助主任抓好辦公室的日常工作。

3、處理領導交辦日常政務接洽。

4、安排廠行政文件、材料打字、校印、復印。

5、協助主任做好政務各項工作安排、落實。

6、做好對外和對內的溝通協調工作。

7、熱情周到地做好各項服務工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責

1、協助主任做好文秘各項工作安排、落實。

2、負責廠行政發文核稿工作。

3、負責廠會議、廠長辦公室會議、專業會議的記錄,并及時整理,編發會議紀要。

4、負責文秘各環節的保密工作。

5、負責草擬廠行政綜合性材料及領導布置的上呈下發文稿。

6、收集處理上報信息,編寫《工作記事》。

7、負責上級單位及基層文件的催辦工作。

8、負責領導交辦的各項任務。

辦公室秘書工作標準

1、在主任直接領導下進行工作。

2、掌握和綜合廠部各項工作的活動情況,協助廠長和主任處理日常工作。

3、負責起草廠部年度、季度、月份工作計劃,報告要點,總結承上啟下的文件材料,負責打印材料的校對,有關文件的收發、傳遞、傳閱等工作。

4、在廠長和主任的安排下,負責廠長辦公室、廠務會及各項會議的安排、記錄、會務等工作。

5、經常深入基層,為全廠中心工作調查研究,為廠長提供理論數據和寶貴建議。

6、以廠部為核心服從領導,聽從分配,努力搞好部門和基層生產部門之間的協調工作。

7、努力完成領導交給的其他工作事宜。

文書崗位職責

1、負責上級及外單位文件的收發、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。

2、負責廠發文件、文稿保存,年終清繳、銷毀、立卷、歸檔。

3、負責本廠、辦公室文件的登記、編號、用印。

4、負責辦理廠、辦公室印信的使用。

5、負責文件的催辦、按月編寫催辦情況。

6、負責完成領導交辦的各項任務。

文書工作標準

1、在主任直接領導下進行工作。

2、正確地建立文書處理工作秩序,及時、準確、安全處理來往文件。

3、負責上下級文件的拆封、驗收、登記、保管以及文件的傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、移交、清繳和銷毀。

4、負責本級文件的校對,上報下發的文書處理,以及文檔的收集、整理、鑒定和提供利用。

5、協助廠領導處理日常活動中的政務事項,妥善保管和正確使用印信。

6、為領導人準備綜合性參考材料。

7、協助秘書和領導進行會務安排。

8、完成領導交辦的其他事宜。

打字員崗位職責

1、負責廠行政文件、會議材料的打字工作。

2、負責文件版式規格,包括標題、表題、字體、字號、間距的統一、頁碼的銜接。

3、負責微機、打字機保養,出現故障及時排除,做到不影響工作。

4、負責打字文件的安全、保密。

5、負責完成領導交辦的各項任務。

打字員工作標準

1、及時完成經秘書簽批的打字任務。

2、遵守保密守則,不泄密。

3、愛護打印設備,定期保養打字設備。

4、嚴禁或杜絕非工作人員入內,避免打印內容泄露。

5、完成主任交辦的其他工作。

繕印復印員崗位職責

1、負責廠總支、廠行政文件、會議材料的印刷、復印裝訂工作。

2、負責文件格式、字、數的規范化,()用紙要符合規格。

3、負責裝訂的規格質量。

4、負責用過的蠟紙及剩余殘頁的銷毀。

5、負責速印機、復印機的保養、出現故障及時排除,做到不影響工作。

6、負責完成領導交給的各項任務。

繕印復印工作標準

1、對廠總支、廠行政文件、會議材料的印刷、復印、裝訂工作負責。

2、文件格式、字、數的規范化,用紙要符合規格。

3、保證裝訂規格質量。

4、要及時處理銷毀用過的蠟紙及剩余殘頁。

5、經常保養設備,出現問題及時處理。

校對員崗位職責

1、負責廠行政文件的校對、裝訂工作。

2、校對的文件要認真負責,校準每一個句子、字、標點,校對文件要尊重原稿。

3、負責完成領導交給的各項任務。

校對員工作標準

1、認真負責文件的校對,裝訂工作。

2、要尊重原稿,要校準每一個句子、字、標點符號。

信訪員崗位職責

1、協助主任做好日常信訪工作。

2、協助主任接待來信來訪案件,做好登記記錄。

3、負責上級及外單位的文件的收發、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。

4、負責完成領導交辦的各項任務。

信訪員工作標準

1、宣傳信訪政策。

2、接待來信來訪案件,及時處理。

3、做好信訪工作的匯報、反饋工作。

4、準確掌握職工的信訪信息,為企業及時提供信訪動態。

5、完成領導交辦的其他工作。

計劃生育工作人員崗位職責

1、明確職責任務,熟悉業務。

2、及時傳達貫徹上級精神,反饋基層情況,向主管領導匯報工作進展情況,抓好典型,給領導當好參謀。

3、落實科學化、規范化管理,經常深入基層,掌握婚育動態,做好工作。

4、抓好計劃生育宣傳教育,組織和參加業務培訓。

5、作好為育齡教職工的避孕節育、優生優育、生殖保健、生產、生活等系列服務工作。

6、堅持依法管理計劃生育,認真接待處理群眾來信來訪,做好統計藥具方面工作。

7、堅持走訪,深入調查研究,善于總結工作,發現典型及時推廣。

8、對本單位工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有成績,使工作不斷向規范化、科學化、規律化發展。

計劃生育員工作標準

1、負責全廠的計劃生育工作。

2、嚴格執行計劃生育法,積極宣傳計劃生育政策法令。

3、廣泛開展計劃生育教育活動,經常深入車間,了解掌握情況,發現違反計劃生育政策和問題及時匯報和處理。

4、及時準確掌握全廠生育結構,統計有關資料,努力杜絕計劃外生育現象。

檔案人員崗位職責

1、認真學習黨和國家各項方針、政策,貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》和《黑龍江省檔案管理條例》。

2、熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,具備專業知識,忠于職守,遵守紀律,工作細致認真,一絲不茍,不斷提高檔案業務及管理水平。

3、嚴格遵守檔案工作的利用、庫房管理等各項工作制度,保證檔案的齊全完整,保證庫房安全,衛生清潔。

4、加強業務學習,熟悉各類檔案管理辦法、標準制度,做好檔案的收集,整理、保管、鑒定、統計、保護工作。

5、負責對基層單位及相關科室文件材料歸檔業務指導監督檢查工作。

6、熟悉館藏,負責編制檔案檢索工具及參考資料。

7、大力開發檔案信息資源,為電力事業發展提供主動、超前、有效服務。

檔案員工作標準

1、樹立高度的責任心,盡職盡責地保管好檔案,為生產工作服務。

2、對歸檔的文件、材料要保持其歷史聯系,區分保存價值,分類整理、立卷。案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

3、對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計,按規定向上級部門報送檔案工作基本情況統計表。

4、定期對已超過保管期限的檔案進行登記造冊,經領導批準后銷毀。

5、編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,掌握檔案的利用效果。

6、提高工作效率,自覺維護黨和國家的機密。

7、完成領導交辦的其他工作。

小車司機崗位職責

1、愛崗敬業、熱情服務,努力做好本職工作,不斷提高駕駛和維修的技術水平。

2、保證小車在良好的工作狀態下運行。隨時能出車,安全準時,圓滿完成上級下達的工作任務。

3、自覺遵守交通法規和駕駛操作規程,服從交通管理部門指揮,維護交通安全,樹立良好的司機形象。

4、嚴格執行辦公室領導下達的派車任務,在規定的時間、路線內圓滿完成任務。

5、經常對車輛進行檢查和保養,保持車容整潔、車況良好,隨時掌握車輛技術狀況,堅持出車前后的檢查,及時排除故障和隱患,杜絕人為事故發生。

6、做到愛車、守紀、安全、節約。

7、努力完成上級交辦的臨時工作任務。

小車司機工作標準

1、堅守工作崗位,確保各項工作完成及機械不受損失。

2、嚴格遵守有關車輛的管理規定,服從領導指揮,樹立良好的職業道德,做到平等待人,不跑私車。

3、認真執行安全技術操作規程,嚴禁超載超車,防范交通事故。

4、了解機車性能和機械狀態,及時進行保養維修,隨時排除故障,確保機車狀態良好。

5、做好收車后檢查,鎖好車門,保證第二天出車,保管好工具不丟失,不送人。

6、有權制止非駕駛人員駕駛車輛。

房管員崗位職責

1在科長的領導下,認真完成本職工作。

2、負責全廠職工的住房統計工作,及時準確地掌握職工的住房情況。

3、嚴格執行房產管理政策,做好取暖費審查及管理工作。

4、認真做好房屋維修計劃,及時準確上報上級主管部門。

5、經常深入現場,嚴格按照國家規定檢查工程質量、工期進度。

房管員工作標準

1、在科長的領導下,認真按照國家標準進行工作。

2、嚴格按照國家、省、市工程標準做預算。

3、嚴格按照國家、省、市工程驗收標準進行工程質量驗收。

4、嚴格按照國家、省、市工程進度要求標準進行進度監管。

5、認真按照國家標準做各項工作。國有資產管理崗位職責之我見公司辦公室主任崗位職責警衛人員崗位職責規章制度

篇2:油品調運公司市場管理室(企業管理室)職責

油品調運分公司市場管理室(企業管理室)職責

部門名稱、市場管理室(企業管理室)、部門定編、/、

直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、

部門主要職能:、負責市場開拓、客戶管理、內控管理、招投標管理、法律事務管理、機構管理、標準化管理、合同管理、工商資質管理、績效管理以及信息化管理工作、

序號、職能領域、主要職責、

1、市場開拓、

負責根據公司年度目標計劃,分解并制訂季度、月度的經營目標和計劃實施

負責跟蹤行業發展狀況,設定客觀、有效的客戶開發業績目標

負責收集目標客戶信息、客戶開發前期分析,并針對集團內外客戶差異,擬定不同的開發策略及開發計劃

重點關注集團內部客戶開發,積極與各個合作單位進行聯系協調,詳細掌握客戶用油量、車輛數,及時發現拓展新業務的空間

負責制定并實施新客戶走訪計劃,協調客戶關系,提高客戶滿意度

負責上報客戶開發進度,定期匯報客戶分析報告及調研報告、

2、客戶管理、

定期對客戶進行回訪或拜訪,了解客戶新的需求

負責客戶拜訪資料的收集整理

接收客戶投訴,并協調解決

收集整理客戶檔案,進行歸檔保管、

3、內控管理、

負責組織制定公司內控管理體系、制度和相關流程

根據公司發展狀況,負責組織對內控管理體系的完善工作

根據公司發展戰略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施

組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度和業務流程,并對執行情況進行監督檢查

負責組織、督促公司各部門進行相關標準化的發布工作,并督促各部門對相關標準執行情況進行監督、

4、招投標管理、

起草公司招投標管理工作的規章制度

組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正

負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續,并監督招投標過程

負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議

負責招標項目相關資料的管理數據的統計(登記臺賬)和歸檔工作、

5、法律事務管理、

為公司未來經營管理、業務活動及重大經營決策提供法律咨詢服務

負責對公司法律法規執行情況進行監督并提出整改意見

負責就公司出現的重大法律問題與工貿的法律顧問進行溝通、

6、機構管理、

根據公司的戰略與當前發展狀況,提出組織結構的優化調整建議,擬定公司結構變革方案及上報審批

適時組織維護更新組織架構和崗位體系,并完善其體系建設

進行工作崗位分析,負責公司本部的定編、定崗、定責、定員,編制崗位說明書、

7、標準化管理、

負責標準化管理領導小組的日常工作

牽頭組織標準化管理工作規劃、計劃、落實措施的編制

制定標準化管理考核評價辦法

牽頭組織管理制度標準、人員配備標準等方面的制度編制

總體負責對管理制度標準化、人員配備標準化等方面的監督、考核、

8、合同管理、

負責分公司范圍的合同范本編制

負責分公司范圍內的合同審核工作

負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記、

9、工商資質管理、

負責分公司營業執照及各種工商資質的辦理

負責分公司營業執照及各種工商資質年審與管理、

10、績效管理、

負責分解目標責任書的內容

制定績效考核指標體系

組織對所屬各機構、機關各部門及員工的績效目標責任完成情況完成雙月、年度的考核

組織進行各部門及員工的績效分析,總結成功經驗,分析落后原因,提出改進措施

負責把績效考核結果傳達給綜合辦公室人事崗

負責處理各部門對績效考核結果提出的申訴、

11、信息化管理工作、

負責制定分公司信息化總體規劃、制度與流程

負責分公司辦公設備、網絡設備、通訊設備的維護、選型與采購、

12、部門基礎管理、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養、

部門協作關系、

內部協調關系、公司所屬各部門、工貿相關部門、

外部協調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、集團內外部潛在客戶、外部專業機構、

篇3:企業管理部經理助理崗位職責

公司企業管理部經理助理崗位職責

1、協助部門經理進行企業管理(建章建制,工作流程制定,績效考核),生產調度管理,計量管理,合同管理等工作

2、負責生產調度指令和各種輸供氣方案的正確執行;

3、負責各種生產調度數據的收集,計算,整理和分析,堅持每月深入基層調查,掌握生產經營動態,了解各項任務指標完成情況,準確編制生產月報,生產月計劃等報表并及時發送至有關部門和領導;

4、加強與各部門之間統計人員的聯系,做好用戶發展,設計,工程建設,采購等統計數字的核實,為公司制定計劃提供正確依據;

5、協調并幫助各單位保持有關上報報表的一致性,統一性;

6、完善統計工作制度,管理本部門的統計報表和統計資料;

7、及時協調或上報各部門,單位存在的問題,并提出具體措施或建議;

8、參與施工圖設計交底工作,積極協調處理施工過程中的設計變更;

9、參與工程的前期,中期質量安全檢查,后期竣工驗收以及重要設備的安裝,調試,驗收工作.

10、組織日常生產調度工作,協調和解決生產中存在的問題;

11、做好統計數字保密工作;

12、完成領導交辦的其它工作.